Prosesser på reiseområdet – slik gjør vi det Gunnar Bell Senior innkjøper Tradebroker
Målsetning 1. Best mulig avtale.
- Prosessen - Fra behovsanalyse til kontraktssignering Forespørsel Evaluering Forhandling Kontrakt Verdier – VURDERE Prosessen starter Profesjonalitet Forutberegnelighet Gjennomsiktighet Etterprøvbarhet Deltagelse Kompetanse Ressurskartlegging Tilbud?
Ambisjonsnivå Risiko? Ressursgruppe Behov Ambisjonsnivå Risiko? Ressursgruppe Støttedokument – Forside Kartlegging av deltagelse 2009 Deltagelsens utgangspunkt Kontrolleres / revideres Arbeidsverktøy i markedsføring Kvantitativt behov → Tildelingskriterier Kvalitativt behov → Tildelingskriterier
Tekniske tildelingskriterier Behovsorienterte tildelingskriterier Forespørsel Tydelighet Deltagelse / Forsyningsforsk. Leverandørmarkedet EU-Supply Kravspesifikasjon? Tildelingskriterier? EU-Supply er Tradebrokers KGV Tilpasset ”alle” prosedyrer Standard: Ett-trinns prosedyre som publiseres på TED og Doffin EU-Supply er tilpasningsdyktig Tekniske tildelingskriterier Behovsorienterte tildelingskriterier
Støttedokument ”Støttedokumentet” genererer protokoll Evaluering Etterprøvbarhet Sammenlignbarhet Kontroll ”Støttedokumentet” genererer protokoll Kontinuerlig forbedring Fleksibel mal – Nødvendighet Støttedokument
Taktikk ? Strategi Tradebrokers styrke (?) Fokus på samarbeid Forhandling Profesjonalitet Tilbudsgjennomgang Toveis-kommunikasjon Referat/tilbakemelding Taktikk ? Strategi Tradebrokers styrke (?) Fokus på samarbeid Compliance Behov for forankring
Mye er gjort. Men.. Selve jobben gjenstår? Kontrakt Implementering ? Fokus i forhandlinger TB-Medlem Medlem-Leverandør Deltagende bedrifter Avtaleoppfølging? Statusmøter Sikre deltagelse Rekruttere Markedet ellers
Spørsmål?