Hvorfor må det ta så LANG TID?

Presentasjon om: "Hvorfor må det ta så LANG TID?"— Utskrift av presentasjonen:

1 Hvorfor må det ta så LANG TID?
Ole Henrik Fjeld, Innkjøpskontoret AS

2 Finner du frem nøkkelen mens du går til bilen, eller når du kommer fram til bilen?
spørsmål

3 Tidsakse – hele prosessen
Analysere behov Faggruppe Planlegging Prosedyrevalg Gjennomføring Konkurranse Kontrakt Det er mest tid å hente ved å være tidlig ute og planlegge godt. Tidsakse – hele prosessen

4 Tips i Planleggingsfasen
Fokuser på behovet Start tidlig Snakk med markedet! Fornuftige krav Fornuftige frister Egnet kontrakt Se for deg kontrakten du skal ende opp med Tips i Planleggingsfasen

5 Tidsakse – Konkurransen
Spørsmål Kunngjøring Kvalifisering Evaluering Tildeling Åpning Kontrakt Det er mest tid å hente ved å være tidlig ute og planlegge godt. Tidsakse – Konkurransen

6 Hva sier Forskriften? Del II Del I 30 dagers tilbudsfrist
11 dagers karensperiode dager ved 2-trinns Del I Ingenting, men tenk «rimelig» Hva sier Forskriften?

7 Tips i konkurransefasen
Ta stilling til spørsmål med en gang Hva endrer spørsmålet? Skjønner alle hva du mener? Skal du utsette fristen? TED: når fristen nærmer seg får du ikke gjort noen endringer! Tips i konkurransefasen

8 Tips i evalueringsfasen
Involver interessentene / faggruppa Kvalifiser først Evaluer tildelingskriteriene Tenk begrunnelse når du evaluerer Tips i evalueringsfasen

9 Karensperiode Begynn på kontrakten med en gang!
Behandle klager og innsyn med en gang! Inngå kontrakt når karensperioden er over! Karensperiode

10 arkivering Lær deg fortløpende arkivering
Opprett saksnummer tidlig Bruk funksjoner i epost sov Slå sammen dokumenter Ta en siste gjennomgang til slutt arkivering

11 Prosjektstyring En anskaffelse er et prosjekt Planlegg tidlig
Evaluering Forhandlinger Helligdager, ferier, sykdom Sjekk datoer før du kunngjør Prosjektstyring

12 Ressurser på nett Departementets anskaffelsessider
DIFI: anskaffelser.no Lovdata Anbud365 Innkjøpskontorets nyhetsbrev/blogg Ressurser på nett