Dioleder-samlingen 2008

HS / Administrasjon - oppgaver, roller og arbeidsdeling

Hovedstyret Dio AdministrasjonFTUBL NORSAR Representantskapet

Våre mål Strategiplan vedtatt på Representantskapsmøtet i 2006 har definert strategier og mål

Oppgaver •Strategi: Administrasjon og ledelse •Strategi: Marked •Strategi: Informasjon •Strategi: Kurs •Strategi: Operativt

Oppgavefordeling HS •Oppgaver fordelt på det enkelte medlem •Oppfølgning av saker •Strategivalg og bidra til måloppnåelse

•Valgt av Representantskapet •NRHs høyeste myndighet mellom Representantskapsmøtene •Ansvarlig for den daglige driften av NRH sentralt Hovedstyrets rolle

Hovedstyrets arbeidsdeling Leder – Tove •Forberede og lede HS-møtene •Sørge for oppfølging av saker vedtatt på Rep.møtene og HS-møtene •Representasjon •Fordele arb.oppg. til øvrige medlemmer av styret •Oppfølging av administrasjonen •Pressekontakt ved kritiske hendelser

Hovedstyrets arbeidsdeling Nestleder – Olav •Dio-kontakt ved behov •Ivareta henvendelser fra underliggende ledd vedr. støtte fra sentrale samarbeidspartnere •Kontaktperson utenlandsberedskapen •Forberede og behandle saker etter fordeling

Hovedstyrets arbeidsdeling Styremedlem – Aud: • Oppfølging forretningsutvikling / materiell • Ansvarlig for hovedkursene • Forberede FTU-saker • Støttespiller i arbeidet med instrukser og planverk • Forberede og behandle saker etter fordeling

Hovedstyrets arbeidsdeling Styremedlem - Anders •Hovedansvar for NRHs hjemmesider på Internett •Utvikling av databasen •Sammen med BL arbeide aktivt for best mulig beredskap innen organisasjonen og sørge for bekjentgjøring av beredskapsplaner •Kontaktperson i forbindelse med NRHs deltagelse under større øvelser og demoer •Forberede og behandle saker etter fordeling

Hovedstyrets arbeidsdeling Styremedlem - Heidi •Kontaktperson overfor FORF •Bidra til samarbeide med andre organisasjoner i redningstjenesten •Forberede og behandle saker etter fordeling

Hovedstyrets arbeidsdeling Styremedlem - Mick •Kontaktperson Redningshunden •Profilering av NRH •Internasjonal kontakt •Forberede og behandle saker etter fordeling

Hovedstyrets arbeidsdeling 2. varamedlem – Susanne: • Utvikle nye og gamle forretningsområder • Forberede og behandle saker etter fordeling

Hovedstyrets arbeidsdeling 3. varamedlem – Bjørn: • Utvikling av database / hjemmesider • Forberede og behandle saker etter fordeling

•Ansatt av hovedstyret •Har ikke ”politisk” innflytelse, men arbeider etter instruks og utfører oppgaver pålagt av hovedstyret •Hovedstyrets hjelpeorgan i den daglige driften, administrativt og økonomisk Administrasjonens rolle

•Budsjettansvar •Rapportering •Sekretær for hovedstyret •Utvikling av nye prosjekter •Ledelse og administrasjonsansvar for kontoret •Personalansvar •Representere og kommunisere med det offentlige og andre i redningstjenesten Daglig leders rolle

Administrasjonen •Daglig leder •Organisasjonssekretær •Regnskapsfører

Hovedstyret Dio AdministrasjonFTUBL NORSAR Representantskapet

Administrasjonen MedlemsserviceRegnskapUtviklingRedningsbutikken

Hovedstruktur Medlemsservice - Registrering av prøver - Hovedkurs - NORSAR - Adm. gjøremål

Regnskap - Aksjoner - NORSAR - Butikk - Drift / kurs

Utvikling - Nå de mål satt i strategiplan - Internt / eksternt

Redningsbutikken - Tilby gode produkter til gode priser for våre medlemmer - Redningsbutikken som en inntektskilde

Oppsummering •Administrasjonen utfører de oppdrag styret vedtar vi skal gjøre. •Vi arbeider for å nå de mål som strategiplanen har. •Vi skal være en god administrasjon for hele NRH. •Vi skal yte vårt beste for å utvikle NRH som redningsorganisasjon.