Våre presentasjoner Jón Steinar Guðmundsson Institutt for petroleumsteknologi og anvendt geofysikk NTNU Februar 2009

Muntlige presentasjoner Konferanser Seminarer Prosjektsamlinger Møter

De tre formidlingsreglene ” Patricia A. Robinson” Strukturer med hensyn til tilhører og formål Fremhev viktig informasjon Si budskapet enkelt og direkte

Oversikt Oppbygging (innledning, underveis, avslutte) Kroppspråk m.m. Med og uten manuskript Den gylne regel Møteteknikker Planlegging og hjelpemidler

Hvordan bygge opp en presentasjon Viktig med god innledning Sørg for å holde på interessen underveis Avslutt på en kraftfull måte

Hvordan innlede Et spørsmål som åpner for dialog En humoristisk historie En fortelling En forbløffende påstand Et uventet påfunn Vis frem en gjenstand

Hvordan holde på interessen Vær entusiastisk og ivrig Vis at du er interessert i temaet Vær inkluderende Vær åpen for spørsmål og innspill Bruk illustrasjoner, gjenstander Ta pauser Varier stemmen

Hvordan avslutte Gjenta de viktigste poengene Oppsummer i få ord Marker ditt eget standpunkt Gi tilhørerne en utfordring Gi en oppfordring Bruk et sitat

Kroppspråk 1 Skaff deg øyekontakt og møt blikkene Stort publikum, store bevegelser Ikke støtt deg til noe, stå på tå Flytt deg i takt med tema Stemmen har volum og tempo Klesstil

Kroppspråk 2 Ikke armer i kors Ikke hender i lomma, bak eller foran Ikke len deg inntil veggen Ikke sett deg på pulten eller lignende Trekk deg gjerne fra sentrum, når du åpner for dialog

Tale med manuskript Marker på manuskriptet hva du vil betone, hvor du vil ta pause Varier tempo og styrke Gi rom for spontanitet underveis Vær engasjert, vis at du tror på stoffet selv

Tale uten manuskript Gjør kun korte notater Lær ikke talen utenat Vit mer enn det du skal si Bruk eksempler underveis Øv og repeter Vær deg selv

Den gylne regel Tell´em what you´re gonna tell´em Then tell´em Then tell´em what you told them Fortell hva du skal si Si det Fortell dem hva du har sagt

Møteteknikker 1 Vær bevisst hvor du sitter i møtet Ikke innta ”sekretærrollen” Vær så synlig som mulig, og ta ordet tidlig Snakk sakte og tydelig Ikke la deg avbryte Referer til de du ønsker å støtte Vær bevisst bruken av hersketeknikker

Møteteknikker 2 Vær rolig og samtidig engasjert Argumenter positivt Vær åpen for andre argumenter Ta ordet så ofte du kan Snakk ferdig selv om noen forsøker å avbryte deg Underbygg poengene dine med bevis Gjenta poengene

Herskerteknikker du kan bli utsatt for Du blir oversett Du blir avbrutt Du blir overdøvet Du får dømmende blikk Du blir møtt med en nedlatende tone Andre tar dine poeng og gjør dem til sine Andre tar dine argumenter og vrir dem om til noe helt annet

Planlegging av presentasjon Foredragstype De tre formidlingsreglene Tidsbruk (taletid) Innhold (hva skal presenteres) Trening (alene og med venn(er)) Planlegging med kollega/veileder

Visuelle hjelpemidler 2 min per lysark 1 figur/tabell pr. lysark 6x6 regelen for lysark Store bokstaver og linjer Ta med kun det som trengs

Avslutning Formidlingskanalene som brukes har felles trekk (…fra møte til konferanse…) Kunsten å formidle budskap kan struktureres gjennom flere verktøy og regler (…stort sett selvsagte ting…) Det å tenke strukturert bidrar til suksess