Elin M. Fjeldbraaten, Bedriftshelsetjenesten, Sørlandet Sykehus HF Systematisk, langsiktig og målrettet ledelse for å skape et godt arbeidsmiljø Elin M. Fjeldbraaten, Bedriftshelsetjenesten, Sørlandet Sykehus HF Kristiansand, 9. Nov 2018

Bedriftshelsetjenesten ved SSHF Overordnet fokusområde: Sunne og trygge arbeidsforhold og et godt arbeidsmiljø for alle ansatte i SSHF

Forskning på arbeidsmiljø og sykefravær Datagrunnlag: 40 dybdeintervjuer Spørreskjemaundersøkelse til alle ansatte – koblet opp mot registerdata Kartlegging og oppfølging av 12 enheter over flere år Prosjektmidler fra KLP Periode: 2011-2016 Samarbeid med UiA

Sykefraværsterskelen Psykososialt arbeidsmiljø Holdninger Organisatoriske forhold Ledelse Mestring og fagfokus Sykemeldte - kan ikke være i jobb - kan være i jobb? Helseplager - i jobb Friske Illness, sickness, diagnosis, disease Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Hvordan jobber vi der det er utfordringer? Kartlegger enheter med arbeidsmiljøutfordringer og/eller høyt sykefravær over tid Gruppeintervju med leder, TV, VO og alle/ noen ansatte Medarbeiderundersøkelser, vernerunder etc Sykefraværsstatistikk Utarbeider tiltak sammen med leder og de ansatte – bred medvirkning Evaluerer tiltak og utvikling jevnlig over tid Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Systematisk, langsiktig og målrettet arbeid Psykososialt arbeidsmiljø og kultur Fag Fysisk arbeidsmiljø Individuelle forhold Ledelse og organisering Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Lurt å gi riktig medisin! Hva er enhetens styrker? For eksempel: Faglig driv? Mye latter og godt humør? Positive ledertyper i miljøet? Fleksibilitet Hva er enhetens utfordringer? Samarbeidsproblemer? Særlig krevende arbeidsbelastning? Stillesittende arbeid? Organiseringen? Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF Et eksempel på en enhet Utgangspunktet: Ca 13 % sykefravær over tid Utfordrende psykososialt arbeidsmiljø Utslitt leder Dårlig rykte – få søkere Vanskelig å få driften til å fungere pga sykefraværet Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Eksempler på tiltak i en enhet Kontinuerlig fokus på miljø; mandagsmøter Personaltur som oppstart på prosjektet Strategisk bruk av medarbeiderundersøkelsene Vernerunde Psykososialt arbeidsmiljø og kultur ansettelse av fagsykepleier faglunsjer faggrupper internundervisning faglige samtaler/debrief ift konkrete case Faglig utvikling kollegastøtte fra NAV tydeliggjøre forventninger til ansatte lederstøtte fra Personal og Arbeidsmiljø og ny avdelingsleder organisere vekk frustrasjonspunkter bevisst rekruttering Ledelse og organisering godt planlagte medarbeidersamtaler individuelle avtaler om eget bidrag i arbeidsmiljøet slå ned på uakseptabel atferd følge opp sykemeldte trekantsamtaler ved uoverensstemmelser Individuelle tiltak Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF Et eksempel forts… Nåværende situasjon: 4-6 % sykefravær over tid Medarbeiderundersøkelsen viser tydelig bedring på nærmest alle punkter Godt psykososialt arbeidsmiljø Driften fungerer svært godt Mange søkere til posten Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF

Hva virker? Langsiktig, målrettet og systematisk ledelse Ansvar Relevante risikovurderinger – bred medvirkning Fokus på de riktige tingene – kontinuerlig Psykososialt, organisatorisk og faglig arbeidsmiljø Trivsel Tørre å ta tak i de vanskelige sakene og situasjonene - Tydelighet Tålmodighet  Det handler om LEDELSE Elin M. Fjeldbraaten, Organisasjonsavdelingen, SSHF