Klubbutvikling Norges Bryteforbund 13 oktober 2018 Presentere og innlede Norges Bryteforbund 13 oktober 2018

…for å skape best mulig aktivitet for medlemmene! Hvorfor finnes vi som klubb i idretten? To sammen 30 sek til å dele noen tanker om dette 30 sek til å høre noen svar i plenum …for å skape best mulig aktivitet for medlemmene!

Vet vi hva som er best mulig aktivitet for medlemmene? Medlemmenes Behov? Idrettslaget sine oppgaver Særforbundenes oppgaver Idrettskretsenes oppgaver NIF sentralt sine oppgaver

Medlemmenes behov må gjenspeiles i klubbens oppgaver Forutsetninger for god aktivitet Admin av grupper og lag Tilgang på, og håndtering av anlegg og utstyr Fordeling av trenings- og kamptid Rekruttere, ivareta og utvikle trenere, dommere, tillitsvalgte Intern kommunikasjon Admin av medlemskontingent, inkl fakturering Salg av materiell Arbeidsprosesser ifm inntekter: sponsing, kiosk, søknader osv Admin av grunndata om medlemmer, trenere, dommere og tillitsvalgte Regnskap, budsjett, rapporter Utøve arbeidsgiveransvar Organisasjonsleddene over leverer hjelpesystemer felles tjenester, og spisskompetanse Pål

Helhetlig utvikling i en klubb «Zoome ut» og kartlegge hele klubben Organisasjonshjulet En grunnmodell for å jobbe med klubbutvikling og finne ut på hvilke områder klubben trenger utvikling og kompetanse. Se på disse områdene: Hvor tenker dere at de fleste har mest fokus? Det er fint at det er mest fokus på aktiviteten, men vi må også jobbe nok med det som bidrar mest til å støtte opp om idrettsaktivitetene i klubben. Da vil aktiviteten bli god og ha nok kvalitet for medlemmene. Organisasjonshjulet gir en fin oversikt over hele klubben: - Det er delt inn i seks områder, og alt vi gjør av tiltak kan vi sette inn i et av disse kakestykkene. - Hvis vi jobber jevnt og godt på alle områdene vil vi få en godt fungerende klubb. - Medlemmet er i sentrum, og klubbdriften er avhengig av god håndtering av alle områdene. God drift av klubben vil kjennetegnes av at hjulet triller så jevnt som mulig. For at det skal trille godt, må det være god balanse mellom alle områdene Stikkord for god klubbutvikling er altså BALANSE mellom de ulike områdene i klubben. Det er derfor viktig å legge ned innsats i alle de ulike områdene. Man kan dele hjulet i to: det indre liv (org., trenere, ledelse) og det ytre liv (anlegg, aktivitetstilbud, arrangement) For at det ytre livet skal fungere, må det indre være på stell. For at noen skal FÅ, må andre GI.

Spesifikk klubbutvikling «Zoome inn» og jobbe med utvikling i et enkelt område i klubben

Hva fungerer mindre bra? Klubbutvikling HVA – HVORDAN – HVORFOR? Utvikle klubben fra dagens situasjon til en bedre situasjon Ønsket situasjon: Hvor vil vi i fremtiden? Hva ønsker vi å oppnå? Nå - situasjon: Hva funger bra? Hva fungerer mindre bra? GAP – analyse En metodikk for å jobbe med å lukke «gapet» mellom det som er dagens situasjon og det vi ønsker. … gjennom å identifisere og arbeide med nye eller bedre løsninger … for å skape best mulig aktivitet for medlemmene 7

Om sann hjelpekunst «Når det i sannhed skal lykkes en at føre et menneske et bestemt sted hen, må man først og fremst passe på at finne personen der hvor han/hun er, og begynde der…” Søren Kierkegaard Våre veiledere starter alltid med dette – uansett hvilket miljø eller hvilke klubber veilederne kommer inn i! 8

Lytteøvelse To sammen. 1 minutt: En forteller hvordan han/hun opplever situasjonen i …(relevant kontekst). Hva fungerer og hva fungerer ikke? Den andre skal lytte. 30 sek.: Den som lyttet gjenforteller essensen i historien. Refleksjon: Klarte lytteren å få tak i det viktigste som ble fortalt? Hvor viktig er det at vi forstår den andres opplevelse om det samme som vi har en egen oppfatning om, og hvorfor er det viktig?

Har klubben felles drivkraft og felles retning? Hvorfor er det viktig at vi har en felles forståelse av det som er grunnleggende viktig for klubben? - For at alle lettere skal kunne følge opp hverandre og vise interesse for det vi er blitt enige om. - Gjennom felles forståelse utvikler vi en sterkere kollektiv drivkraft som gjør oss i bedre stand til å prioritere å gjøre ting som trekker klubben i avtalt retning!

Hvordan jobber vi med klubbutvikling? Klubber vil ikke bli utviklet, men de vil gjerne utvikle seg! Det er alltid klubbenes egen situasjon og deres behov som er utgangspunkt for kompetanseheving og utviklingstiltak.

Arbeidsmodell Sånn jobber vi Følge opp Verktøykassa Kurs / kompetanse Utviklings-prosesser Kontakt og kartlegging

Enkel involvering Veileder fra forbundet er med i to delprosesser Behov og kartlegging Oppfølging

KURS ”Klubbens styrearbeid i praksis” Litt mer involvering Veiledere fra forbund / idrettskrets er med i tre delprosesser KURS ”Klubbens styrearbeid i praksis” Behov og kartlegging Oppfølging

Mye involvering Veiledere fra forbund / idrettskrets er med i flere delprosesser av det klubbene setter i gang. PROSESS Lage klubbhåndbok Behov og kartlegging PROSESS Ansette daglig leder KURS ”Klubbens styrearbeid i praksis” Oppfølging PROSESS Bedre klubb

PROSESS Medlemsundersøkelse Involvering over flere år Veiledere fra forbund / idrettskrets er med i mange delprosesser av det klubbene setter i gang. PROSESS Rolleavklaring styret 1.år Behov og kartlegging KURS ”Klubbens styrearbeid i praksis” PROSESS Medlemsundersøkelse Oppfølging PROSESS Lage klubbhåndbok 2.år PROSESS Klubbens virksomhetsplan KURS Møteledelse KURS Økonomi Oppfølging

Skrustikka bryteklubb Vi kjører en utviklingsprosess i klubben… 5 min til å forklare hjulet I grupper: 5 min - markere på hjulet hvordan man opplever situasjonen på de ulike områdene 10 min - dele med hverandre hvorfor man opplever situasjonen slik? Skriv stikkord av det som sies på hjulet utenfor aktuelt område Forklare hva vi gjør videre hvis vi kjører prosessen ute i klubbene: Kommentere og anerkjenne det som går bra og fungerer godt og som folk er fornøyd med Vurdere om vi bør gjøre noe med det som ikke oppleves så bra Foreslå hva som kan gjøres for å få en bedre situasjon der det ikke fungerer Prioritere og velge det som bør gjøres først Lage en plan som hjelper oss å få gjort det vi selv mener er viktig Følge opp planen 2-4 måneder etterpå Organisasjon Ledelse Trenere Anlegg Aktivitetstilbud Arrangement

Forstå og erkjenne hva vi er gode på og hva vi kanskje kan gjøre bedre Veilederne vil sikre at det viktigste med opplevelsene av nåsituasjonen blir beskrevet på en enkel måte. Organisasjon Ledelse Trenere Anlegg Aktivitetstilbud Arrangement

Aktivitets- utvikling Organisasjons- utvikling Arrangement- utvikling Vurdere muligheter, foreslå og prioritere det vi mener er viktigst FORSLAG Aktivitets- utvikling Trener- utvikling Leder- utvikling Organisasjons- utvikling Anleggs- utvikling Arrangement- utvikling Dette bruker vi 45 minutter på i klubben Veilederne gjennomfører en aktiv og involverende prosess der deltakerne skal jobbe i grupper. De skal ta utgangspunkt i klubbens situasjon som de nettopp har beskrevet, og gjøre en vurdering og foreslå hva de mener bør gjøres for å bedre klubbens situasjon. 19

Lage en plan på det vi mener må gjøres for å få til det vi selv ønsker HVA SKAL GJØRES (TILTAK) HVORDAN ANSVARLIG NÅR (TIDSFRIST) RESULTAT Beskriv kort tiltakene som skal føre til oppnåelse av fokusområde. Det kan være flere tiltak. Ranger tiltakene iht tidsfrist. Hvordan vil man gjennomføre tiltakene? Eventuelle retningslinjer, krav, muligheter, begrensninger, forhold å ta hensyn til Hvem er ansvarlig for hvert tiltak? Evt også hvilke personer er man avhengig av? Når er absolutt frist? Alternativ Hva er underliggende frister? Hva ble resultatet Pr. tiltak Dette bruker vi 45 – 60 minutter på De valgte forbedringstiltakene skal flyttes over på fremdriftsplaner der deltakerne definerer HVORDAN, HVEM og NÅR ting skal gjøres.

Noe for deg og din klubb…? 21

Vi vil gjerne hjelpe din klubb til å bli enda bedre …hvis det er mulig! Hvor mange tenker at det er interessant å få besøk av Jon? De som har hatt besøk allerede: Hvem tenker at det kan være interessant å få besøk av en veileder fra forbundet der vi inviterer medlemmene for å kartlegge og vurdere mulighetene for å utvikle klubben enda bedre enn det vi gjør i dag (rekk opp hånda)? Kommenter gjerne om det er noe som gjør at dette ikke er interessant for din klubb?