10 kjennetegn på en veldrevet klubb

Presentasjon om: "10 kjennetegn på en veldrevet klubb"— Utskrift av presentasjonen:

1 10 kjennetegn på en veldrevet klubb
Stein Erik Halck, Veileder HOVEDMÅL FOR KURSET Deltakere mer styreverv skal * få mer trygghet og god forståelse for det kollektive ansvaret som et styre har, * bli mer bevisst på hva som er Idrettslagets/styrets ansvar og arbeidsområde, * forstå egen rolle i styret, * bli i stand til å ivareta dette ansvaret gjennom noen konkrete verktøy og hjelpemidler, * Få ideer til god kommunikasjon i eget IL, samt tips som kan få involvering og delegering til å fungere enda bedre SEH

2 Oslo Idrettskrets - «Vi skaper idrettsglede»
Tillitsvalgt - hva betyr det Hvorfor bruker dere tiden deres på dette? Hvilke forventninger hadde du da du gikk inn som tillitsvalgt Har dere tenkt over at idrettslaget er en viktig samfunnsaktør i nærmiljøet Dere kan få idrettslaget til å bety og gjøre en forskjell i lokalmiljøet. Viktig med godt omdømme Oslo Idrettskrets - «Vi skaper idrettsglede»

3 TILLIT til deg …….fordi medlemmene har
Dere har et stort ansvar i å forvalte denne tillitten Dere skal Oslo Idrettskrets - «Vi skaper idrettsglede»

4 Hvilke oppgaver skal løses? Ansvaret! De tre V’er
10 kjennetegn på en veldrevet klubb Omgivelsene! Årsmøtet! Hvilke oppgaver skal løses? Ansvaret! De tre V’er Handlingsplan for styret Klubbhåndbok! Økonomihåndbok Valgkomite! Felles møteplasser! HOVEDMÅL FOR KURSET Deltakere mer styreverv skal * få mer trygghet og god forståelse for det kollektive ansvaret som et styre har, * bli mer bevisst på hva som er Idrettslagets/styrets ansvar og arbeidsområde, * forstå egen rolle i styret, * bli i stand til å ivareta dette ansvaret gjennom noen konkrete verktøy og hjelpemidler, * Få ideer til god kommunikasjon i eget IL, samt tips som kan få involvering og delegering til å fungere enda bedre

5 Idrettslag Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité
(Fleridretts- og Særidrettslag) Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité Særforbund Særkrets/regioner Idrettskrets Idrettsråd/ISU

6 Organisjonshjul

7 Årsmøtet Idrettslagets høyeste myndighet Regulert i LN §§ 13 til 17
Avholdes årlig innen 31. mars Husk formelle krav til innkallingen. Mal for innkalling finnes i klubbguiden Husk at det er formelle krav til innkallingen, eksempelvis tidsfrister som må overholdes. Sjekk maler for gjennomføring av årsmøte på NIFs hjemmeside Disse forholdene presiseres i lovnormen som ligger elektronisk på På kurset vil veileder svare på enkle spørsmål, men det vil ikke gås for dypt inn i diskusjoner og problemstillinger. Da må idrettskretsen kontaktes etter kurset. Idrettslagets høyeste myndighet: - Er det grenser for hva et årsmøte kan vedta? Ja, årsmøtet kan ikke vedta noe som er i strid med loven. Eksempel Et grendelag vil låne av klubben til gatebelysning. Styret i idrettslaget sier nei. Det blir behandlet på årsmøtet, som vedtar å gi som gave. Konsekvens: Å gi bort kr til et slikt formål er i strid med idrettslagets formål. Vedtaket er dermed ugyldig. Nullitet. Styret kan derfor se bort fra vedtaket, og har heller ingen forpliktelse til å følge opp vedtaket. Tvert imot kan styret komme i ansvar. -Hva med «kupping»? Avholdes årlig: Fra 2016 skal årsmøtet avholdes innen utgangen av mars. Idrettslag kan søke dispensasjon. Formelle krav til innkallingen Viktig å huske på at det er formelle krav til innkallingen, eksempelvis tidsfrister som må overholdes. MEN- årsmøtet bestemmer om det er lovlig innkalt ifm. punktet på saklisten som heter «godkjenning av innkallingen» - Dirigenten spør: har noen innsigelser til innkallingen og ingen reagerer, er det lovlig innkalt. Kan ikke komme etterpå og klage, forutsatt at ikke årsmøtet er gitt uriktige opplysninger el. Spm: Kan årsmøtet avholdes via Skype e.l.? Svar: Nei, årsmøtet stiller krav om fysisk tilstedeværelse. Maler ligger på

8 Styret og styrets ansvar
Oppgaver (LN § 18): Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyestemyndighet mellom årsmøtene! Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak Påse at idrettslaget midler forvaltes «forsvarlig og forsiktig» Oppnevne komiteer/utvalg etter behov Representere idrettslaget utad Oppnevne politiattestansvarlig Oppnevne en barneidrettsansvarlig Oslo Idrettskrets - «Vi skaper idrettsglede»

9 De tre V’er: Visjon Verdier Virksomhetsidé
Hva er vår absolutte drømmetilstand? Verdier hva skal prege vår atferd? Virksomhetsidé Hvilken type klubb skal vi være? Hva skal vi drive med – og for hvem?

10 170318SEH HOVEDMÅL FOR KURSET Deltakere mer styreverv skal
* få mer trygghet og god forståelse for det kollektive ansvaret som et styre har, * bli mer bevisst på hva som er Idrettslagets/styrets ansvar og arbeidsområde, * forstå egen rolle i styret, * bli i stand til å ivareta dette ansvaret gjennom noen konkrete verktøy og hjelpemidler, * Få ideer til god kommunikasjon i eget IL, samt tips som kan få involvering og delegering til å fungere enda bedre 170318SEH

11 KLUBBHÅNDBOK

12 Forsvarlig og fornuftig organisering
Organisasjonsplan Funksjonsbeskrivelser med rolle og ansvar Mandater Avhengig av mål og oppgaver Organisasjonsplanen er et nødvendig dokument om valgkomiteen skal få gjort et grundig og godt arbeid. Får man i tillegg klubbhåndboken til å fungere som et ”levende dokument”, så vil denne være det viktigste redskapet i klubbens utvikling. Så lenge alle arbeidsoppgavene i klubben er definert og fordelt, slipper nye tillitsvalgte å ”finne opp kruttet” på nytt. Dersom en har nedskrevet oppgavene blir det også langt lettere å gjøre justeringer og tilpasninger. KLUBBHÅNDBOK Oslo Idrettskrets - «Vi skaper idrettsglede»

13 ______________________ Vedtatt av idrettslagets styre den
ØKONOMIHÅNDBOK FOR ______________________ Vedtatt av idrettslagets styre den

14 Valgkomiteen Jeg vet ikke hvem dere er Jeg vet ikke hva dere vil
Jeg vet ikke hvilke ideer dere har Jeg vet ikke hvilke oppgaver jeg er tiltenkt Nå… hva var det dere ville jeg skulle si ja til? HOVEDMÅL FOR KURSET Deltakere mer styreverv skal * få mer trygghet og god forståelse for det kollektive ansvaret som et styre har, * bli mer bevisst på hva som er Idrettslagets/styrets ansvar og arbeidsområde, * forstå egen rolle i styret, * bli i stand til å ivareta dette ansvaret gjennom noen konkrete verktøy og hjelpemidler, * Få ideer til god kommunikasjon i eget IL, samt tips som kan få involvering og delegering til å fungere enda bedre

15 Hvordan rekrutteres tillitsvalgte
Hva kan vi tilby: - Kultur - Sosial arena - Inkludering MØTEPLASSER – HAR VI DET? Kultur: I utgangspunktet drives idretten av staten, kommunen eller skolen i andre land. Om den i det hele tatt er organisert. I tillegg er familie og nettverksforpliktelsene høyt prioritert blant innvandrere. De har derfor ikke tid til å engasjere seg slik norske foreldre gjør. I tillegg er frivillighet i stor grad rettet mot familie og nære relasjoner. Ikke overfor mennesker som er fremmede. Vi opplever at innvandrere ikke forstår at de må engasjere seg når de betaler for at barna skal få delta i idretten. De tror at med betaling er ”alt” inkludert. Med det menes et profesjonelt trenerteam, betalte lagledere osv. Norsk klubbkultur må derfor kommuniseres til foreldrene slik at de forstår at alt er basert på frivillighet. Med dette som bakgrunn er det viktig å forstå at informasjon er avgjørende for å få de til å forstå at de må delta. Når det informeres er det en tankevekker at det blir det gitt informasjon om treningstider, kontingenter, kamper og lignende. Det gis ikke informasjon om hva som forventes av foreldrene sin innsats, oppgaver som skal løses osv. Hvilke kommunikasjonskanaler som benyttes er også viktig å tenke igjennom. Epost, som er vår viktigste kanal, er ofte ikke en kanal som benyttes av innvandrerforeldre; både av tekniske grunner og av språkmessige barriere. Alt skrives på norsk, og det oppleves som upersonlig når det sendes ut som fellesmail. ”Dette angår ikke meg”. Ranselpost når heller ikke frem til foreldrene. Erfaringen viser at personlige samtaler, enten ansikt til ansikt eller telefon er den beste kommunikasjonskanalen. Det er viktig å poengtere at idretten er en viktig sosial arena; både for barna og foreldrene. Vi må bli flinkere til å fremheve det positive ved å være engasjert ved at en bygger sosialt nettverk, nye vennskap, lærerrikt, nye opplevelser osv. Å inkludere innvandrerforeldre krever kun små endringer. Klubben må ha en klar strategi for hvordan informasjonsarbeidet skal foregå. Et godt eksempel på inkludering: når det arrangeres stevner/kamper så kan klubben invitere foreldrene til kafe hvor maten lages av innvandreforeldre. Invitere til foreldremøte med middag/mat. Lage en sosial ramme rundt aktiviteten viser seg å være vellykket. For å lykkes med rekruttering til styrearbeid, komitearbeid, prosjektarbeid så er personlig kontakt avgjørende. Finn ut hvilken kompetanse den enkelte har, og spør om de vil delta på bakgrunn av at det er den type kompetanse det er behov for. Oslo Idrettskrets - «Vi skaper idrettsglede»

16 Hvorfor virksomhetsplan?
For at alle skal trekke i samme retning!

17 Hvilke oppgaver skal løses? Ansvaret! De tre V’er
10 kjennetegn på en veldrevet klubb Omgivelsene! Årsmøtet! Hvilke oppgaver skal løses? Ansvaret! De tre V’er Handlingsplan for styret Klubbhåndbok! Økonomihåndbok Valgkomite! Felles møteplasser! HOVEDMÅL FOR KURSET Deltakere mer styreverv skal * få mer trygghet og god forståelse for det kollektive ansvaret som et styre har, * bli mer bevisst på hva som er Idrettslagets/styrets ansvar og arbeidsområde, * forstå egen rolle i styret, * bli i stand til å ivareta dette ansvaret gjennom noen konkrete verktøy og hjelpemidler, * Få ideer til god kommunikasjon i eget IL, samt tips som kan få involvering og delegering til å fungere enda bedre