PC-ordningen og Skolestart.mrfylke.no Merkantilsamling 21.mars 2018

PC-ordningen Saksfremlegg i Utdanningsutvalget Ny leverandør på bærbare elev-pc’er Ny modell – Lenovo ThinkPad E480 Informasjonskanaler MR-fylkeskom. sin nettside Facebook Skolene sine nettsider (henvise til MR-fylke) Informasjonsfilm Pc-brosjyre Skolestart.mrfylke.no Politisk sak i Utdanningsutvalget 03.11.2017 – Forslag om å ta bort pc-stipendet og kun tilby fylkeskommunale pc-er til våre elever. Forslaget ble nedstemt og vi vil derfor fortsette å tilby pc-stipend til våre elever. Vi har i 2017/2018 hatt en prosess med ny konkurranse på rammeavtale på bærbare elev-pcer til våre videregående skoler. Vinneren er IT-Parter Møre (lokasjon i Molde). Kontraktsmøte er etter påske. Ny modell er Lenovo ThinkPad E480. Vi vil benytte samme informasjonskanalene som tidligere. MR-fylke sin nettside, skolene sine nettsider, facebook, informasjonsfilm, PC-brosjyre

Skolestart.mrfylke.no Nettside hvor nye elever skal fylle ut nødvendig informasjon i forbindelse med skolestart. Navn Fødselsnummer Telefonnummer Adresse E-postadresse Informasjon og foresatte Valg av PC-ordning Valg av framandspråk Valg av matematikkvariant Valg målform Ev andre lokale tilpasninger En prosess som tidligere ble gjort ved å sende ut og samle inn på papir, som nå er elektronisk og samlet. Pc-ordningen har vært obligatorisk «Valg» har vært valgfritt for skolene i fjor

Skolestart.mrfylke.no - Hva er nytt? Få synlige justeringer fra i fjor Oppslag i folkeregisteret og integrasjon mot ID-porten «Samtykkeboks» i forbindelse med elektronisk kommunikasjon Elektronisk kontrakt «Bor på hybel» Extens er ut Skoleskyss har egen portal Skal alle benytte skolestart i år? til innsamling av elevens valg av målform, fremmedspråk, matematikk variant, pluss noen lokale tilpasninger. De tekniske endringene er gjort i bakhånd og vil forbedre brukervennligheten i skolestart. Oppslag i folkeregisteret og integrasjon mot ID-porten – gir oss mulighet til å kontrollere informasjonen og gjør det lettere å nå ut til elev og foresatte Når foresatte er innlogget i Skolestart spør vi om tillatelse til elektronisk kommunikasjon via e-post og sms. Foresatte må huke av i en «samtykkeboks» for å godkjenne dette. Om foresatte ikke samtykker, går all kommunikasjon som brevpost. Elektronisk kontrakt – følger eleven i systemet (skolestart). Jobber også med en integrasjon mot Ephorte og elevmappe. Fører eleven opp en annen adresse enn foresatte vil det komme opp et valg om «bor du på hybel». Extens skal ikke benyttes i år i forbindelse med skolestart og registrering av elev-pc. All historikk vil blir overført til Skolestart for oppslag for å forhindre at søkere kan benytte seg av ordningen flere ganger. Dette er et automatisk oppslag, slik at foresatte/elev vil få beskjed ved forsøk på å legge inn en bestilling i Skolestart. Bestillingen vil bli avvist. Skoleskyss har egen portal fra 2018. Skyssbevis tas derfor ut fra skolestart.mrfylke.no Har tidligere vært valgfritt – ta diskusjonen med tilbake til skolene deres.

Skolestart.mrfylke.no - Hva er nytt? I år kan elevene velge om de vil kjøpe pc-en på avbetaling over 3 år, eller om de vil betale pc-en i ett avdrag første året. Integrasjon med Visma Fakturering Fakturagrunnlaget genereres automatisk i skolestart og overføres til Visma Fakturering Dette gjelder også kontonummer til utbetaling av PC-stipend Økonomiavdelingen har derfor i år ansvaret for utfakturering, utbetaling og oppfølging. Vi har fremdeles avklaringer som gjenstår i forbindelse med disse punktene.

Skolestart.mrfylke.no - Hva skal skolene gjøre? Dele ut maskiner Support (en superbruker per skole) Dette betyr at pc-ordningen i år vil i hovedsak gå ut på å levere ut maskiner. Dette blir på de fleste skolene håndtert av IT-avdelingen, hvor serienummeret til hver pc leses inn i Skolestart ved bruk av en strekkodeleser før utlevering. I tillegg ønsker vi at hver skole skal kunne gi support til elever som opplever problemer ved bestilling i Skolestart. Vi anbefaler at det er en person per skole som setter seg godt inn i systemet (superbruker). Brukermanualer til skolestart.mrfylke.no eLæringsvideo om skolestart.mrfylke.no

Skolestart.mrfylke.no - Innsyn og tilgjengelig informasjon Det er ikke besluttet hvilken informasjon i skolestart som skal være tilgjengelig for hvem. Endringer i personvernloven gjør at vi mister tilgang til informasjon om foresatte ved oppslag i folkeregisteret etter 1.okt. 2018.