2016 VISMA Arbeidsfordeling i praksis

Presentasjon om: "2016 VISMA Arbeidsfordeling i praksis"— Utskrift av presentasjonen:

1 2016 VISMA Arbeidsfordeling i praksis
Regnskapsbyrå 2016 Mellom regnskapsbyrå og deres kunder

2 Innhold Inngående fakturabehandling Utgående fakturabehandling
Håndtering av reise og utlegg

3 Inngående fakturabehandling
mellom byrå og kunde

4 Historikk tilgjengelig
Sorterer og kontrollerer faktura Rapporterer til det offentlige Avstemmer Sender rapport til kunde Bokfører Regnskapsfører Historikk tilgjengelig Kunde Kunden mottar en faktura Distribuere faktura Godkjenner Betaler Kontrollerer Sender til byrået (mail/fysisk levere) Denne foilen beskriver en tradisjonell fordeling av ansvar og oppgaver mellom regnskapsbyrået og regnskapsbyråets kunde. Tradisjonell inngående fakturabehandling mellom byrå og kunde

5 Oppdatert rapport tilgjengelig
Mottar faktura Kontrollerer Betaler Sender til godkjenning Rapporterer til det offentlige Avstemmer Sender rapport til kunde Bokfører Regnskapsfører Oppdatert rapport tilgjengelig på mobil Kunde Kontrollerer og godkjenner Denne foilen beskriver en tradisjonell fordeling av ansvar og oppgaver mellom regnskapsbyrået og regnskapsbyråets kunde. Inngående fakturabehandling med Visma mellom byrå og kunde Du kan motta faktura elektronisk (EHF), på epost (PDF) eller på papir.

6 Utgående fakturabehandling
mellom byrå og kunde

7 Historikk tilgjengelig
Importerer og kontroller journal Rapporterer til det offentlige Avstemmer Sender rapport til kunde Bokfører Regnskapsfører Historikk tilgjengelig Kunde Sjekker om betaling er mottatt Kontrollerer betaling Sender purring Overleverer fakturajournal til byrået Sender faktura Sender til inkasso Denne foilen beskriver en tradisjonell fordeling av ansvar og oppgaver mellom regnskapsbyrået og regnskapsbyråets kunde. Tradisjonell utgående fakturabehandling mellom byrå og kunde

8 Oppdatert rapport tilgjengelig
Sjekker om betaling er mottatt Kontrollerer betaling Sender purring Sender til inkasso Rapporterer til det offentlige Avstemmer Sender rapport til kunde Bokfører Regnskapsfører Oppdatert rapport tilgjengelig på mobil Kunde Sender faktura Denne foilen beskriver en tradisjonell fordeling av ansvar og oppgaver mellom regnskapsbyrået og regnskapsbyråets kunde. Utgående fakturabehandling med Visma mellom byrå og kunde Du kan sende faktura elektronisk (EHF), på epost (PDF) eller på papir.

9 Håndtering av reise og utlegg mellom byrå og kunde

10 Hva stjeler tiden din i dag?
Med reise og utleggsføring Hvordan fylles malen ut? Hva er statens satser? Hvilken utleggstype skal jeg benytte? Fører jeg riktig? Jeg mangler en kvittering! Tar så lang tid! Tidkrevende administrasjonsarbeid. De ansatte sender inn for sjelden. Lite kontroll på hva det er brukt penger på. Dokumenter må signeres for godkjenning. For dårlige rapporter. Flere mangler kvittering. Kontroll av data - er det riktig? Ikke ført korrekt - returnere til ansatt. Tidkrevende manuell punsjing av data. Arkivere i permer eller mapper Ansatte Leder Lønnsansvarlig

11 Mottar lønnslipp per post / mail
Kontrollerer og manuelt registrer reiseregningen Utbetaler reiseutlegg Overfører til økonomiløsning Rapporterer til det offentlige Bokfører Regnskapsfører Mottar lønnslipp per post / mail Kunde Den ansatte fører en reiseregning Sjekke valutakurs og statens satser Skanner kvitteringer Leverer til godkjenning Leder godkjenner reiseregning Leverer til lønns-kontor (mail/fysisk levere) Denne foilen beskriver en tradisjonell fordeling av ansvar og oppgaver mellom regnskapsbyrået og regnskapsbyråets kunde. Tradisjonell håndtering av reise og utlegg mellom byrå og kunde

12 Håndtering av reise og utlegg med Visma mellom byrå og kunde
Lønnsansvarlig kontroller Overfører til økonomiløsning Rapporterer til det offentlige Utbetaler reiseutlegg Bokfører Regnskapsfører Automatisk kontroll av lover, regler, satser og valuta. Mottar lønnslipp på mobil Kunde Sender til godkjenning Den ansatte tar bilde av kvitteringen Fyller ut reiseregning med hjelp av automatikk* Leder godkjenner reiseregning Denne foilen beskriver en tradisjonell fordeling av ansvar og oppgaver mellom regnskapsbyrået og regnskapsbyråets kunde. Håndtering av reise og utlegg med Visma mellom byrå og kunde * Automatisk innhenting av data fra elektronisk kjørebok, kredittkort og bilder av kvitteringer på mobil