Morten Meen Gallefos Leder IUA Telemark SCOPE 2017
Planlegging og oppkjøring Internt: 4 hovedplanleggingsmøter 2 stabstrening / enhetlig ledelsessystem Div. særmøter med ulike funksjoner i ELS-staben Oppdatering av IUA Telemarks planverk, beredskapssystem og materiell Eksternt: Deltagelse i planleggingsgrupper/møter i SCOPE Div. møter mot Kystverket Fagdag med politiet og beredskapsdag med KyV. Kronprinsbesøk
Hovedmål: Øke håndteringsevnen til IUA Telemark ved statlig aksjonering Skape trygghet i lokalsamfunnet Øve informasjon og kommunikasjonsstrategien Målsetninger:
IUA Telemarks rolle under SCOPE 2017 Innsatsleder land Beskytte natursårbare områder (naturreservat) Bruk av tiltakskort Sperre inne olje og hindre remobilisering Skjerming og leding Rapportere i Kystinfo Utarbeide sambandsplan Økonomioppfølging Prøvetaking av olje
Oilspill shoreline
Erfaringer fra SCOPE 2017 Planlegging er en viktig del av øvelsen (Plans are nothing; planning is everything) - Dwight D. Eisenhower Samordning av kommunikasjonsstrategier (Gjensidig utbytte av kommunikasjon er viktig) VIP og observatører (Tar mye tid og ressurser, men er også viktig) Drone og skogbrannfly (Særdeles viktig fremdrifts- og beslutningsverktøy) Bruk av tiltakskort (Krever at organisasjonen har kjennskap) Erfaringer fra SCOPE 2017
Erfaringer fra SCOPE 2017 Trigging av ELS-stab (Til tider for rolig i staben, dreiebokøvelse vs. spilløvelse) Ekspertteam fra EU / EUCP-team (Rollen var noe udefinert) Helse, miljø og sikkerhet (Aksjonen bar preg av et høyt fokus på HMS) Flerbrukskapasiteter (Bruk av skogbranntropper) Erfaringer fra SCOPE 2017
Erfaringer fra SCOPE 2017 Loggføring (Bruk av CIM og seksjonslogger) Sektorledermøte (Status, hente informasjon, få innspill og vurdere fremdrift) Omvisning for innbyggerne (Åpenhet og trygghet for befolkningen) Erfaringer fra SCOPE 2017
Erfaringer fra SCOPE 2017 Popcorn (Skapte engasjement og nysgjerrighet) SCOPE-mobilen. (Bygger omdømme og profilering) Erfaringer fra SCOPE 2017
Erfaringer fra SCOPE 2017 Samband og kommunikasjon (Flere etater på nødnett) Logistikk og økonomi (Innkjøpsavtaler og anskaffelses- reglement, prognoser, kontrakter og prislister) Internkommunikasjon (Særdeles viktig for å skape dynamikk i organisasjon for å effektuert tiltak) Totalt sett – Mye læring av SCOPE 2017 Erfaringer fra SCOPE 2017
Chem land - Landhendelse Driftes av brannvesenet i initialfasen (liv og helse) 110 Telemark var nødmeldesentral IUA Telemark overtok med bakgrunn i: Størrelse på skadested Ressurstilgang Kompleksitet Stabsstøtte Nettverk Avtaleverk
Chem land
Stabsarbeid og ELS Etabler stabsleder som drifter staben (Innsatsleder blir i stor grad oppslukt med kommunikasjon, koordinering og annen ekstern kontakt) Organisering og staben (Sørg for hensiktsmessig og praktisk organisering og inndeling av staben mtp rominndeling og god kommunikasjon) IKT support (backup) (Viktig for å ha tilgang til elektronisk og digitale verktøy og nettilgang) Felles situasjonsbilde (Bruk av skjermløsninger og Kystinfo)
IUA-staben
Kaffe og forpleining - den beste velferd!
Takk for oppmerksomheten