Utvidet ledergruppe Instituttstyre Instituttråd ? Medvirkning ved IKP Utvidet ledergruppe Instituttstyre Instituttråd ?

Bakgrunn Styrevedtak S-sak 15/13 Medvirkning skjer i én av 3 former: Utvidet ledermøte Instituttstyre Instituttråd Normalordningen er utvidet ledermøte Fakultetsstyret vedtar ordningen

Uravstemming For å sikre medvirkning i prosessen fram mot valg av «styreform» er det bestemt at det skal avholdes rådgivende, elektroniske valg blant alle ansatte Valget starter i dag kl 12, åpent til onsdag kl 12 Alle har fått e-post med link til elektronisk valg Dekanus har presisert at hun kommer til å anbefale overfor styret at rådet som gis blir fulgt Men styret avgjør på fritt grunnlag NTNU-styret påpeker at det ikke er krav om felles ordning (Forrige fakultetsstyre vedtok at det bør være felles ordning ved NT)

Oppgaver Enhetens strategi og handlingsplaner Strategiske bemanningsplaner Budsjett og hovedfordeling Forskningssatsinger og –profil Emneportefølje og studieprogram Regnskap Organisering Saker av stor eller prinsipiell betydning Kalles sammen minst 2 ganger i semesteret og ellers ved behov.

Utvidet ledergruppe Utvidet ledergruppe består av instituttets ledergruppe supplert minst med: To valgte representanter for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger En valgt representant for ansatte i midlertidig vitenskapelig stillinger En valgt representant for ansatte i teknisk/administrative stillinger To valgte representanter for studenter IL leder møtene Ingen ekstern representasjon Rådgivende for IL

Instituttstyre 3 representanter for vitenskapelig ansatte 1 representant for midlertidige vitenskapelig ansatte 2 studentrepresentanter 1 representant for teknisk/administrativt ansatte 2 eksterne medlemmer. Eksterne medlemmer kan være tilsatt utenfor NTNU eller være tilsatt ved et annet fakultet/institutt ved NTNU Ledes av IL Problematisert av NTNU-styret: Alternativet er at styret ledes av ekstern representant, men disse har ofte forfall! Derfor er det naturlig at IL leder styret.

Instituttråd 3 representanter for vitenskapelig ansatte 1 representant for midlertidige vitenskapelig ansatte 2 studentrepresentanter 1 representant for teknisk/administrativt ansatte 2 eksterne medlemmer. Eksterne medlemmer kan være tilsatt utenfor NTNU eller være tilsatt ved et annet fakultet/institutt ved NTNU Ledes av IL

Min anbefaling: Instituttstyre Forpliktende Kan oppstå uklarhet i roller og myndighet Dekanus bestemmer til slutt Har ekstern representasjon – gunstig Utvidet ledergruppe Nær dagens praksis Mangler ekstern representasjon Må skille klart mellom forumet i «drift» (informasjonsutveksling, praktiske spm) og de «større» oppgavene (strategi, bemanning, budsjett… Min anbefaling: Instituttstyre

Min anbefaling: Fortsette med instituttstyre.