Klubbens styrearbeid i praksis Pr. april 2014 Kurset skal stille økende krav til deltakerne, men i trygge former. Det kan gjøres stor grad av tilpasning til deltakerne og klubbens situasjonen, men vi firer ikke på kravene til kompetanseutvikling i forhold til målene for kurset! HOVEDMÅL FOR KURSET Deltakerne skal få mer trygghet og god forståelse for hva som er styrets ansvar og arbeidsområde, og bli i stand til å ivareta dette ansvaret gjennom konkrete verktøy og hjelpemidler.

Ansvarsoppgaven - har dere… Gjennomført årsmøte ihht. idrettens regelverk? Fulgt opp vedtakene fra årsmøte? Meldt inn nytt styre til Brønnøysund? Sikret at alle tillitsvalgte er medlem av klubben? Oppdaterte lover ihht. lovnorm? Tilstrekkelig kompetanse om idrettens lover? Utarbeidet fullmaktsoversikter? Tilfredsstillende budsjett? Tilfredsstillende regnskapsrutiner? Kontroll med penger på konto (ikke penger på private konti)? To personer til å disponere konto Underslagforsikring? Gode rutiner for politiattest? Få svar på spørsmål; ja eller nei. Bruk ikke mer tid på dette. Danner grunnlag for hvilken prosess klubben skal ta videre. Spør om følgende: Eksempler på gode interne kontroller utført av styret/daglig leder; Fullmaktsoversikt Attestasjon og godkjenning av bilag og avstemminger Følge opp regnskap mot budsjett fortløpende Følge opp bankkonto. Påse at det ALLTID er to stykker som disponerer bankkontoen i fellesskap og at det er tegnet underslagsforsikring på de som disponerer. Påse minimal bruk av kontanter Fast rutine for oppfølging med kasserer/regnskapsfører Kasserer bør legge frem regnskap på hvert styremøte

Strategioppgaven - har dere… Definert klubbens verdier, visjon og virksomhetside? Felles forståelse av klubbens mål – hva dere skal oppnå? Felles forståelse for hvordan dere skal jobbe for å lykkes? En godt forankret og vedtatt virksomhetsplan? En god kommunikasjon med medlemmer og andre? Få svar på spørsmål; ja eller nei. Bruk ikke mer tid på dette. Danner grunnlag for hvilken prosess klubben skal ta videre. Målet med denne modulen er å svare på følgende spørsmål: 1. Hvilke utfordringer har et idrettslag, før det kan begynne å nå mål? Virksomhetsidé, visjon, verdigrunnlag – virksomhetsrakett Organisasjonskart/klubbhåndbok 2. Hvordan enklere nå et mål, når mange må delta for å nå det? Utvikling av kompetanseressurser Ungdom i lederrollen 3. Hvordan kommunisere for å nå mål? Åpen og inkluderende idrett Forhold til medlemmer, foreldre, samarbeidspartnere

Ressursoppgaven - har dere… Prioritert oppgaver i forhold til klubbens mål og plan? Oversikt over ressursbehov til de definerte oppgavene? En plan for hvordan dere sikrer nok frivillige til klubben? En plan for rekruttering av medlemmer? En god organisasjonsplan som ivaretar klubbarbeidet? Laget funksjonsbeskrivelser? En demokratisk arbeidsmåte i styret? Plan for å dekke kompetansebehovet? Rutiner for HMS? Medlemsregister som ivaretar idrettens krav? En klubbhåndbok som beskriver hvordan ting gjøres i klubben? Få svar på spørsmål; ja eller nei. Bruk ikke mer tid på dette. Danner grunnlag for hvilken prosess klubben skal ta videre. Hvilke oppgaver har styret? Gjennomgang av organisasjonshjulet og behov for ressurer Har klubben en god organisasjonsplan som ivaretar klubbarbeidet? strukturen på org.plan (komite,prosjekt, utvalg) Hvem gjør hva i klubben? Funksjonsbeskrivelser Ansatte vs. Tillitsvalgte Hvordan planlegger vi et effektivt styrearbeid? Delegering Planlegging Hvordan ivaretar vi den enkelte? §10-5 Alle idrettslag plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. Dette vil komme og alle idrettslag plikter å ta i bruk dette systemet. Systemet vil bl.a være integrert mot idrettsregistringen og lisensregistreringen. Dette gjør det enklere for alle. Klubbadmin skal ferdigstilles og alle klubber får tilgang fra 3.kvartal 2013.