IT-direktørmøte m/seksjonssjefene 6. september 2016 Top 10 IT Issues 14. april 2015 IT-direktørmøte m/seksjonssjefene 6. september 2016 Årsplanverket: Mal og disposisjon IT-direktørmøte

Ny organisering av årsplanarbeidet Top 10 IT Issues 14. april 2015 Ny organisering av årsplanarbeidet Årsplan på to nivåer i organisasjonen: Årsplan for USIT Årsplan for hver seksjon Samlet oversikt over disponeringen av personellressurser, inkludert ressurser til alle tjenester i tjenesteoversikten Egne opplegg for grupper, prosjekter, tjenestegrupper Felles begrepsbruk Mål og tiltak planlegges ett sted Ordinær rapportering i tråd mer UiOs årshjul Framdrift etc på IT-direktørmøte m/seksjonssjefene 6. september 2016 IT-direktørmøte

Årsplan for USIT: Disposisjon Top 10 IT Issues 14. april 2015 Årsplan for USIT: Disposisjon Innledning med premissene for årsplanprioriteringene Føringer i årsplan for universitetet og annet overordnet Strategisk retning og prioriteringer Forskning og utdanning først #1: IT i forskning Forskning og utdanning først #2: IT i utdanning, undervisning og studier Cloud og BYOD er modellen (plattformen) Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet [-- Digitalisering av universitetets virksomhet --] Styring og organisering Videreføring av pågående virksomhet 6. september 2016 IT-direktørmøte

Seksjonenes årsplaner: Disposisjon Top 10 IT Issues 14. april 2015 Seksjonenes årsplaner: Disposisjon Følger kapitlene i USITs årsplan: Innledning med premissene for årsplanprioriteringene Forskning og utdanning først #1: IT i forskning Forskning og utdanning først #2: IT i utdanning, undervisning og studier Cloud og BYOD er modellen (plattformen) Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet [-- Digitalisering av universitetets virksomhet --] Styring og organisering Deretter følger seksjonens egne mål: Seksjonens egen virksomhet #1 [ … ] 6. september 2016 IT-direktørmøte

Seksjonenes årsplaner: Ressursoversikt Top 10 IT Issues 14. april 2015 Seksjonenes årsplaner: Ressursoversikt Oversikt over planlagt disponering av ressursene (les: personellressursene, årsverkene) i seksjonen: Utgangspunkt: Tjenestene m/ressurser som seksjonen ‘eier’ i tjenesteoversikten fra «Kostnadsberegning av USITs tjenester» Og: Ressursene seksjonen planlegger å bruke på ‘målene for endring’, det vil si målene utledet av strategisk retning (kapittel 2-5 i årsplanen) Trenger å jobbe mer med dette i ukene som kommer Relasjonen ‘Årsplan-ressursoversikt-kodeverk i CT’ Må ferdigstilles før nyttår 6. september 2016 IT-direktørmøte

Årsplan: Målområde – mål – tiltak – milepæl Top 10 IT Issues 14. april 2015 Årsplan: Målområde – mål – tiltak – milepæl Målområde Samler sammenhørende mål under en overskrift Mål En beskrivelse av en framtidig (ønsket) tilstand på en måte slik at måloppnåelse kan verifiseres Formuleres som en ‘ønskesetning’, starter vanligvis med et verb Tiltak En/flere aktivitet(-er) eller handling(-er) som må utføres for å nå et mål Formuleres som en ‘handlingssetning’, starter med et verb 6. september 2016 IT-direktørmøte

Oppbygging av årsplanen (forts) Top 10 IT Issues 14. april 2015 Oppbygging av årsplanen (forts) Milepæl En eller flere hendelser som må forekomme for å kunne gjennomføre et tiltak, som oftest en oppgave som må løses innenfor gitte rammer, en leveranse som må komme eller lignende Formuleres som en ‘aksjonssetning’, starter med ordet ‘Når’ og avsluttes med en tidsfrist 6. september 2016 IT-direktørmøte

6. september 2016

Tiltak etc planlegges ett sted – hvordan? Hos ‘eier’ ‘Leverandør’ har peker til eiers årsplan Hos ‘leverandør’ ‘Eier’ peker i sin årsplan har peker til årsplan hos ‘leverandører’ 6. september 2016