Eiendomsdrift og forvaltning Asker kommune Roar Nygaard Virksomhetsleder EDF Eldrerådet, 26.april 2017

Etterslep på 37 milliarder på landsbasis – Rambøll 2017

Asker kommunes prioriteringer Tilsvarer 149 kr/kvm

Sykehjem i Asker Gjennomgående god standard på kommunens eiendomsmasse Investert i nye bygg (Gullhella, Nesbru Sykehjem). Asker kommune har evne og vilje til å prioritere vedlikehold God og stabil driftsorganisasjon Generelt ønske om oppussing og utvikling av eiendommene for å møte nye behov og ønsker fra brukere. HP 2017-2021: Solgården BRS, Nytt sykehjem, Søndre Borgen Helsehus Temaplan universell utforming – KRFF, Egen sak 2017 Teknologi i boliger og helsebygg – Tryggere hverdag og tilrettelegging i boenheter

Eiendomsdrift og forvaltning Roar N Formålsbygg Christian G Bolig og Kulturhistoriske bygg Martin LD Spesialister Alf Henning F Fellesfunksjoner Brita A Team Sør (Heidi G) Team Nord (Kirsti TN) Kontrakts-forvaltere Vedlikeholdsgruppe (Kristian B) Spesialistgruppe(Bruce) Tilsynsvakter. (Tom R) Økonomi/regn-skap/lønn

Eiendomsdrift og forvaltning Visjon

Hva er eiendomsforvaltning? Forvaltningskostnader Kostnader til eiendomsledelse, økonomisk styring, og administrasjon. Herunder forsikringer, brannvernledelse, energiledelse og controllerfunksjoner. Drifts – og vedlikeholdskostnader Kostnader til aktiviteter som er nødvendig for å opprettholde bygningsdelenes funksjonsdyktighet over en forventet levetid. Utskifting – og utviklingskostnader (Investeringer) Utskifting av bygningsdeler for å opprettholde byggverkets verdi, samt utviklingstiltak for å imøtekomme nye krav Forsyningskostnader Energi, vann, avløp og renovasjon Forvaltning (F) omfatter kostnader til eiendomsledelse, økonomisk styring og administrasjon. Dette er utgifter som påløper en bygning uansett om den er i drift eller ikke. I disse kostnadene inngår blant annet utgifter til forsikring, lønn til eget administrativt og økonomisk personale, overordnet drifts- og vedlikeholdsplanlegging, analyser og utredninger, tilstandsanalyser, brannvernledelse, juridisk bistand, forvaltning av FDVU-system og oppdatering av FDVU-dokumentasjon. Drift (D) og vedlikehold (V) er aktiviteter som er nødvendige for å opprettholde bygningsdelenes funksjon på et fastsatt nivå over en forventet levetid. Drift er ettersyn og kontroller som er nødvendige for at bygningsdeler og byggverk skal fungere som planlagt og oppfylle lov og forskriftskrav. Det omfatter blant annet lovpålagte tilsyn som brannvern/brannsikring, heiskontroll, osv. samt ettersyn, kontroll, oppfølging og justering/regulering av tekniske anlegg og systemer normalt innenfor et år. Service og serviceavtaler på tekniske anlegg inklusive utskiftinger av mindre komponenter og forbruksmateriell samt snøbrøyting, grøntskøtsel osv., er også en del av driften. I kommunal regnskapsførsel (KOSTRA) inngår også lønn til driftspersonell og forsyningskostnader som energi og utgifter til vakt og sikring Vedlikehold kan deles inn i to hovedkategorier.   Løpende vedlikehold er i hovedsak arbeider som må utføres for å rette opp uforutsette skader eller mangler. Planlagt vedlikehold er forebyggende og planlagte tiltak som må forventes å være nødvendige for å hindre forfall på grunn av jevn, normal slitasje. Tiltakene er normalt basert på en tilstandsvurdering av bygg og bygningsdel. Glidende overgang mellom Vedlikehold og Utskifting. Utskifting av bygningsdeler for å opprettholde byggverkets verdi. Eksempler på dette er utskifting av fasadekledning, vinduer, gulvbelegg, ventilasjonsanlegg etc. Tiltakene kan normalt gjennomføres mens lokalene er helt eller delvis i bruk.

Hvordan tiltak identifiseres, prioriteres, planlegges og gjennomføres Fortløpende og årlig generelle tilstandskartlegginger Meldinger fra innbyggere og virksomheter Egne observasjoner Spesifikke prosjekter som Akustikk 2015/2016, kulturarenaer, Barnehager 2016, Universell utforming, Utearealer Registrering av tiltak i forvaltningsystem og prioriteres på forvaltermøter og koordineringsmøter med tjenestene. Utføres av rammekontraktleverandører