Ledende og særlig uavhengig stilling Advokat Nils P. Brahde, Finans Norge

Stillinger unntatt fra amls arbeidstidskapittel § 10 – 12 nr. 1 Bestemmelsene i dette kapittel kommer ikke til anvendelse for arbeidstakere i ledende stilling, med unntak av § 10-2 første, andre og fjerde ledd § 10 – 12 nr. 2 Bestemmelsene i dette kapittel kommer ikke til anvendelse for arbeidstakere i særlig uavhengig stilling, med unntak av § 10-2 første, andre og fjerde ledd

Hvilke arbeidstidsregler gjelder for ledende og særlig uavhengig stillinger? Arbeidstidsordninger skal være slik at arbeidstakerne ikke utsettes for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og slik at det er mulig å ivareta sikkerhetshensyn Rett til fritak fra nattarbeid av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner Rett til redusert arbeidstid for arbeidstaker som har fylt 62 år eller som av helsemessige, sosiale eller andre velferdsgrunner har behov for det (forutsatt ikke vesentlig ulempe for virksomheten)

Hvilke arbeidstidsregler gjelder ikke for ledende og særlig uavhengige stillinger? De mest sentrale: Arbeidstidens lengde og plassering Overtid - vilkår, lengde, betaling Daglig og ukentlig arbeidsfri Pauser Restriksjoner på adgang til natt, søn- og helligdagsarbeid

Avtaleadgang? AMLs unntaksregler i § 10 - 12 nr. 1 og 2 er ufravikelige Ikke adgang til rettsgyldig å inngå avtale om unntak fra arbeidstidsreglene med arbeidstaker som i realiteten ikke oppfyller kravene til hva som er stilling av ledende art eller særlig uavhengig stilling Slik eventuell avtale vil ikke være bindende for den ansatte Avtale ikke rettsgyldig, dvs. ved tvist/rettssak vil den ansatte kunne få rett til overtidsbetaling selv om det er avtalt unntak i arbeidsavtalen

Omfang Undersøkelse 2014 (Rambøll) 22 % oppgir at de i praksis er unntatt arbeidstidsbestemmelsene 27 % oppgir dette i bank og finans Av de 27 prosentene i finans oppgir 32 % ledende stilling - gjennomsnitt ellers 35 % 56 % særlig uavhengig stilling – gjennomsnitt ellers 19 % Resten, andre årsaker

Konklusjoner Rambøll Ikke alle som oppgir at de innehar ledende eller særlig uavhengig stilling, har det rent faktisk, ut fra lovens kriterier (lovgivers intensjon) Flertallet har liten kunnskap om innholdet i begrepene og vilkårene En del kontraktsfesting, men også mange som ikke vet hvor unntaket er nedfelt Mange er usikre på om de tilhører den ene eller den andre kategorien Begrepene glir over i hverandre

Arbeidstidsutvalget 2016 Både Sentios og Rambølls undersøkelser indikerer at unntaksbestemmelsene brukes annerledes og i større utstrekning enn det som var lovgivers intensjon Mange oppga at de ikke opplevde å ha tydelig selvstendighet når det gjelder tidsdisponering og at de ikke hadde myndighet til å treffe selvstendige avgjørelser Reglene er uklare og vanskelige å bruke Vanskelig å skille unntakene fra hverandre

Kriterier ledende stilling Innehar klare ledelsesfunksjoner med selvstendig ledelsesansvar Plassering i organisasjonshierarkiet ikke de laveste lederfunksjoner Myndighet til å treffe beslutninger på vegne av virksomheten i visse saker Budsjettansvar/resultatansvar og personalansvar Arbeidsledelse av underordnede, f. eks. fordeling av oppgaver, instruksjon og veiledning At man ikke er underlagt fast kontroll av arbeidstiden Lønn ikke avgjørende i seg selv, bare en indikasjon Helhetsvurdering

Praksis ledende stilling RG 2009 s. 1628. Butikksjef i Kiwi- butikk ansett ledende Helhetsvurdering av stillingens reelle innhold og funksjon Omsetning på 40 mill. Totalansvar for butikkens drift, for det økonomiske resultat og for personalet Hadde frihet til å bestemme over egen arbeidstid Arbeidstilsynet. Butikksjef Lindex – ikke ledende Lagt avgjørende vekt på at butikksjefen måtte registrere arbeidstid og rapportere eventuell avspasering Hålogaland 2.12.2014. Barnevernleder ansett ledende Finans Avdelingsleder Teamleder

Kriterier særlig uavhengig stilling (1) Merk ordet særlig Ment å omfatte arbeidstaker som ikke har ledende stilling, men som likevel har en overordnet og ansvarsfull stilling Kontrollerer egen arbeidstid Innenfor ytre rammebetingelser for virksomheten som sådan Plikt til å følge stemplingssystem kom/gikk er kontraindikasjon Tydelig og åpenbar selvstendighet/uavhengighet i hvordan arbeidsoppgavene organiseres og gjennomføres, og når de gjennomføres Innenfor ytre rammebetingelser Prosjektarbeid er i seg selv ikke nok Lønnsnivå bare en indikasjon

Kriterier særlig uavhengig stilling (2) Ny teknologi – faktiske muligheter til å arbeide selvstendig På andre steder enn det faste arbeidsstedet - Til andre tider enn den faste arbeidstiden Dette er ikke nok Må ikke forveksles med den rettslige relasjonen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker

Kriterier særlig uavhengig stilling (3) Arbeidstidsutvalget 2016 oppsummerer rettspraksis siste 8 år: Begrenset plikt til å følge instrukser om eget arbeid (hva, når, og hvordan) Muligheter til å påvirke frister og andre ytre forutsetninger for arbeidet En ikke ubetydelig selvstendig beslutningsmyndighet Begrenset innslag av underordnet arbeid på linje med ansatte som klart ikke er særlig uavhengige Ikke underlagt kontroll med arbeidstiden Helhetsvurdering hvor alle kriteriene må tas hensyn til

Eksempler/praksis særlig uavhengig stilling Advokat i forsikringsselskap - holder Havariinspektør i forsikringsselskap – holdt ikke Manager i Ernst & Young – holdt ikke Advokatfullmektig – holder ikke, men advokat Borgarting 21.5.2008: Utviklingsleder i et programmeringsselskap, var også en form for prosjektleder – verken ledende eller særlig uavhengig Gulating 9.9.2013: Seniorrådgiver innkjøp i oljeserviceselskap – ikke særlig uavhengig

Hvordan forholde seg til dette? Hvis listen er lagt for lavt Tilfeldig praktisering - uorden Praksis på at krav om overtidsbetaling har vunnet frem flere år etter fratreden – foreldelsesfrist 3 år Tas opp av tillitsvalgte eller tilsyn av Arbeidstilsynet Gjennomgang Gruppere de åpenbare, dvs. de klart ledende/uavhengige på den ene side og de klart ikke ledende/uavhengige på den annen Resten (gråsonen) må gås gjennom stilling for stilling ut fra kriteriene Gjennomgang vil kunne medføre at ansatte som arbeidsgiver har ment å gi en fastlønn som forutsetter «overtidsarbeid» vil få krav på overtidsbetaling i tillegg

Arbeidstidsutvalget – NOU 2016:1 Utvalgets flertall foreslår ny mellomkategori Delvis uavhengig stilling Ansvarsfull med noe selvstendig beslutningsmyndighet I hovedsak bestemmer når, hvor og hvordan arbeidet utføres I hovedsak bestemmer omfang på arbeidet enten direkte eller gjennom myndighet til å delegere Kravet til overordnet er ikke med