Felles LOSAM-møte Fellesadministasjonen Løypemelding – mulige modeller intern organisering

2 Rektors stab (forslag diskuteres) En rektors stab (felles administrativ ledelse) Deles inn i ulike stabsenheter –Forskning og innovasjon, felles stab, to gruppe –Utdanning –Organisasjon –Økonomi og eiendom

3 HR - HMS Personal og HMS som to avdelinger: - ingen seksjonering Felles HR-avdeling 1 (inkl HMS): - egen seksjon for BHT Felles HR-avdeling 2 (inkl lønn): - egen seksjon for lønn

4 IT-avdeling -Stab for sikkerhet -Seksjon for drift -Seksjon for forvaltning av tjenester og systemer -Seksjon for nyskaping og faglig IT -Seksjon for strategi og styring Alternativ at Orakeltjenesten organiseres i Felles tjenestesenter sammen tilvarende funksjoner i andre avdelinger

5 Kommunikasjonsavdelingen Ingen forslag om seksjonering Intern organisering med team/grupper Bruk av faste matriser

6 Dokumentasjon og informasjonsforvaltning Ingen forslag om seksjonering Intern organisering med team/grupper

7 Økonomiområdet -Avdeling for virksomhets- og økonomistyring -Avdeling for fellestjenester økonomi -Alt 1 Prosessorientert inndeling i seksjoner (1) -Lønnsprosess -Regnskapsprosess -Prosjektprosess -Anskaffelsesprosess -Alt 2 Prosessorientert inndeling i seksjoner (2) -Transaksjonelle økonomitjenester -Virksomhetsnære økonomitjenester -Servicesenter for økonomi -Alt 3 Oppgaveorientert inndeling i seksjoner -Operasjonelle økonomitjenester -Servicetjenester -Rådgivningstjenester

8 Eiendom og driftsområdet (under diskusjon) -Avdeling for eierstyring og strategisk eiendomsledelse, strategi, plan og utvikling -Avdeling for campus service -Alt 1 Dagens modell videreutviklet -Ivaretagelse av byggets funksjon -Ivaretagelse av byggets standard -Alt 2 Dagens modell videreutviklet -Ivaretagelse av byggets funksjon -Ivaretagelse av byggets standard -Service og kunde -Alt 5 Dagens modell videreutviklet -Ivaretagelse av byggets funksjon -Ivaretagelse av byggets standard -Prosjekt -Service og kunde

9 Utdanningsområdet (under diskusjon) Avdeling for studenttjenester –4 grupper evt. seksjoner, - EVU, Internasjonalt arbeid, Rekruttering, Karriereveiledning/tilrettelegging Avdeling for systemforvaltning og planlegging –5 grupper evt. seksjoner, Opptak, Planlegging, FS, Eksamen, Juridiske tjenester? Avdeling for utdanningskvalitet og portefølje –grupper evt. seksjoner, Læringsstøtte, kvalitetssikring, studieportefølje mm