14. desember 2015: Oppstartsmøte for koordineringsgruppen for Lærings- og arbeidsmiljøåret 2016

Agenda for møtet Presentasjonsrunde Kort gjennomgang av bakgrunn og formål Koordineringsgruppens rolle Forventninger til året Seminar i januar Rapportering Møteplan våren

Koordineringsgruppe Enhet Kontaktperson HF Gro Enerstvedt Smenes, seksjonssjef Studieseksjonen JUS Julie Orning, seksjonssjef for fakultetets studieseksjon MNHanne Sølna, seksjonssjef for studieavdelingen MEDElisabeth Olsen, seniorrådgiver ODLeif Erling Jensen, assisterende fakultetsdirektør SVTone Vold-Sarnes, studieleder og fungerende for fakultetsdirektør TFDag Myhre-Nielsen, fakultetsdirektør UVLine Sletten, seksjonssjef studieseksjonen UBLive Rasmussen, leder realfagsbiblioteket NHMKrenar Badivuku, HMS-koordinator KHMKarsten Aase-Nilsen, avdelingsdirektør LOSAnne Bergfall, rådgiver, Avdeling for fagstøtte LOSLene Renneflott, seniorrådgiver; Avdeling for personalstøtte LOS Jesper Havrevold, seniorrådgiver, USIT LOS Bente Hennie Strandh, seniorrådgiver, Enhet for lederstøtte (leder) StudentparlamentetJulie Sørlie Paus-Knudsen og Line Willersrud 4

5 Bakgrunn og begrunnelse Universitetsstyret har vedtatt at 2016 skal være Lærings- og arbeidsmiljøår ved UiO (V-sak 8 på møte 4/2014) Lærings- og arbeidsmiljø utpekt som et særskilt satsingsområde for 2016 i UiOs årsplan

Årsplanstiltak som bygger opp under satsningsåret Tiltak 1: –Fakultetene skal iverksette tiltak som styrker studentenes integrering i fagmiljøet. Det skal gis god oppfølging underveis i studiene Tiltak 2: –Fakultetene skal styrke studentenes læringsutbytte og utdanningens arbeidslivsrelevans gjennom mer bruk av nyskapende og studentaktive lærings- og vurderingsformer. UiOs felles utdanningsvisjon skal gjenkjennes i alle studieprogram. Tiltak 4: –Rekrutteringsprosessene ved UiO skal forbedres. 6

Øvrige tiltak fra UiOs årsplan Digital eksamen Satsing på førsteårsstudenten Arbeidet med utdanningskvalitet Utvikling av felles plattform for god ledelse Utvikling av bygningsmassen 7

Ambisjoner for året Ambisjonene for året bør være å gjennomføre tiltak som: setter arbeidet med et lærings- og arbeidsmiljømiljø høyt på agendaen i alle deler av organisasjonen. øker bevisstheten om hva et godt lærings- og arbeidsmiljø betyr for prestasjoner og resultater for studenter og ansatte. Dette året bør brukes til å synliggjøre sammenhengen mellom et godt arbeidsmiljø og et godt læringsmiljø. 8

Kilder til aktiviteter UiO har allerede mange gode tiltak som bidrar til et godt lærings- og arbeidsmiljø Det er viktig å synliggjøre allerede eksisterende tiltak på tvers Det er viktig å vurdere god praksis som andre kan lære av samt vurdere felles tiltak for å sikre at vi oppnår ambisjonene med satsningsåret 9

Koordineringsgruppens ansvar og funksjon Arena for erfaringsdeling –Fra lokal til felles og tilbake til egen enhet –Ha oversikt over tiltak lokalt –Bidra til å utarbeide felles tiltak på UiO nivå Se sammenhenger –Gjelder både innenfor lærings- og arbeidsmiljø Kilde for at UiO skal lære av «beste praksis» Være bindeledd fra prosjektet inn mot lokalt Arbeidsmiljøutvalg (LAMU) og lokalt Læringsmiljøutvalg (LMU) Annet? 10

Rapporteringsplan til universitetsstyret februar – litt om status – veien videre 14. mars som del av tertialrapportering -- planer 21. juni – styret har bedt om orientering om foreslåtte tiltak 18. oktober – som del av tertialrapportering – status 6. desember - sluttrapport 11

Seminar januar Forslag til innhold: Vurdere suksesskriterier for året Løfte frem de viktigste tiltakene som skal skje lokalt Kategorisere hva er læringsmiljøtiltak, hva er arbeidsmiljøtiltak, hva er felles Diskutere hva skal til for å synliggjøre sammenhengen mellom godt læringsmiljø og godt arbeidsmiljø Innhold i årsplaner som leveres inn 15. desember blir viktig grunnlagsmateriale på seminaret. 12