Virksomhetsrapportering 2. tertial 2016

Presentasjon om: "Virksomhetsrapportering 2. tertial 2016"— Utskrift av presentasjonen:

1 Virksomhetsrapportering 2. tertial 2016
Enhet for lederstøtte v/Silje Rørtveit Mundal

2 Tema Bakgrunn Orientere om bestilling Kjennetegn på god rapportering

3 UiOs Årshjul

4 Universitetsstyret etterspør informasjon om:
hvordan enhetene følger opp styrets føringer hvilke resultater som oppnås Virksomhetsrapportene klarer ikke å formidle dette godt nok i dag Hvordan kan vi (sentralt og fakulteter) i fellesskap bidra til å gi styret gode tilbakemeldinger om aktiviteten?

5 Prosess Dato Aktivitet 19.08.16 Bestilling sendes til fakultetene
Uke 34-37 Informasjon i nettverk Frist for leveranse fra fakulteter og tilsvarende enheter Frist leveranse fra fagstøtte/personalstøtte/andre Frist ferdig styrenotat Virksomhetsrapport behandles i dekanmøtet Virksomhetsrapport behandles i rektoratmøtet Virksomhetsrapport behandles i direktørnettverket Informasjon til tjenestemannsorganisasjonene Universitetsstyret behandler virksomhetsrapport 2T

6 Bestilling til virksomhetsrapport for 2. tertial
Fakulteter og tilsvarende enheter SKAL rapportere om gjennomføring av UiOs årsplanstiltak 1-6 for Fakulteter og tilsvarende enheter KAN rapportere om gjennomføring av andre tiltak i egen årsplan dersom informasjonen er vesentlig for universitetsledelsen og universitetsstyret Rapporteringen skal omfatte: Kort beskrivelse av hvilke aktiviteter som er gjennomført/igangsatt Vurdering av oppnådde resultater og effekter av tiltakene Vurdering av i hvilken grad enhetens forventede resultater ved utgangen av 2016 vil nås Vurdering av hvordan enhetens resultater bidrar til at UiOs mål på området nås. UiOs mal skal benyttes i rapporteringen

7 Kjennetegn på god rapportering
Rapporteringen er konsentrert rundt resultater og effekter av aktivitet Det gis en vurdering av i hvilken grad resultatene bidrar til å understøtte mål på fakultetet Balansert og fullstendig vurdering av måloppnåelse God kvalitet på informasjonen som rapporteres Rapporteringen synliggjør hvordan fakultetets resultater bidrar til å understøtte UiOs mål

8 Erfaringer fra tidligere rapportering
Beskriver tiltak som er iverksatt, men gir i liten grad informasjon om hvilke resultater som er nådd Rapporteringen synliggjør ikke hvordan enhetens arbeid bidrar til å understøtte UiOs mål Rapporterer ikke på alt det skal rapporteres på Dersom ting ikke er i rute gis det ikke informasjon om hvilke korrigerende tiltak som er iverksatt