Current Research Information System in Norway CEREBRUM-serminar 14. september 2016

Om tjenesten – Sted og persondata I dag bruker 15 institusjoner tjenesten av 157 institusjoner Totalt innleses personer (daglig, ukentlig el månedlig) Tjenesten er viktig i arbeidet med å forenkle personadministrasjonen i CRIStin Person-data er regulert av Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) Lov om endring i universitets- og høyskoleloven (rapportering til database for vitenskapelig publisering)

Institusjoner med aut. personoverf. institusjonsnavnimport Universitetet i Bergenhver dag Universitetet i Oslohver dag UiT - Norges arktiske universitethver dag Det teologiske Menighetsfakultethver dag Norges Handelshøgskolehver dag Norges miljø- og biovitenskapelige universitethver dag Norges teknisk-naturvitenskapelige universitethver dag Høgskolen i Bergenhver 7.dag Universitetet i Nordlandca annen hver dag Høgskolen i Oslo og Akershushver dag Universitetet i Stavangerhver dag Høgskolen i Buskerud og Vestfoldca hver 14.dag Høgskolen i Østfoldhver dag Uni Researchhver dag Folkehelseinstituttetca en gang i måneden

Institusjoner med aut. personoverf. institusjonsnavnimport ca antall innleste personer 13.september 2016 Universitetet i Bergenhver dag6191 Universitetet i Oslohver dag14821 UiT - Norges arktiske universitethver dag5135 Det teologiske Menighetsfakultethver dag187 Norges Handelshøgskolehver dag567 Norges miljø- og biovitenskapelige universitethver dag4000 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitethver dag13975 Høgskolen i Bergenhver 7.dag1028 Universitetet i Nordlandca annen hver dag948 Høgskolen i Oslo og Akershushver dag3247 Universitetet i Stavangerhver dag1568 Høgskolen i Buskerud og Vestfoldca hver 14.dag2200 Høgskolen i Østfoldhver dag856 Uni Researchhver dag498 Folkehelseinstituttetca en gang i måneden2000

Utfordringer med dagens tjeneste Drift Overvåking Feil med tjenesten opptagens ikke Tungvint å etablere nye institusjoner Stedstrukturen endres uten informasjon Vanskelig å oppdage feil i dagens xml-filer Eksporterer for mange personer fra institusjonene – stor frustrasjon hos flere forskere/institusjoner

Hva trenger CRIStin og institusjonene Melding om endring av person Nye personer Endring av eksisterende personer (navn, stilling, sted, sluttdato) Melding om endring av stedstruktur Eksportere bare de personene som skal inn til CRIStin Vitenskapelig ansatte Administrativt ansatte som bruker CRIStin Ikke renholdere og andre ansatte