nxc.no Documaster Byggesak - digitalisering av byggesaksarkivet

nxc.no Introduksjon – NXC i arkivnorge Foredragsholder: Christian Lundvang, leder for produktutvikling

nxc.no 12 års samarbeid med KAI miljøet gjennom arkivplan.no HiOA / Thomas Sødring har de siste 2 årene utviklet en “open source” Noark 5 kjerne NXC har tatt på seg ansvaret for å videreutvikle denne kjernen, og bidra til at den spres til brukerne Godkjenningsmøte hos RA 27 november NXC vil fokusere på uttrekk fra fagsystem samt lagring og tilgjengeliggjøring av data. Digitalisering av papirarkiver Tilby ikke-godkjente fagsystem en Noark 5-kjerne Bakgrunn - NXC

nxc.no Digitalisering av papirarkiv

nxc.no Documaster – skanning av byggesaker 100% web-basert løsning Oppslag mot Matrikkelen Verifisering av adresser, gnr, bnr, festenr etc Kobling mot historiske adresser Lagrer dataene i ønsket Noark 5 struktur Avanserte søkefunksjonalitet Full tekst søk Amazon stil på søkeforslag Søkeforslag for alle databasefelt Muligheter for å indeksere ulike typer dokumenter Skalérbar

nxc.no Documaster DOTS - Noark 5 Fokuserer på standarden En åpen kildekode kjerne for Noark 5 Støtter alle strukturer i standarden Databasen er enkel å forstå Opererer på 3 nivåer Uttrekk for depot Oppslag og søk inn i kjernen Dag til dag arkivdanning Stresstester viser at vi kan opprette saker pr time NXC supportere, vedlikeholder og videreutvikler

nxc.no Hvorfor digitalisere? Tilgjengelighet Raskere saksbehandling Muligheter for økt inntjening (meglerpakke/Infoland osv) Bedre service til kommunens innbyggere Sikkerhet Etter at arkivet er ferdigskannet blir det tilgjengelig elektronisk slik at det bevaringspliktige papirarkivet kan overføres kommunens depot. Ytterligere slitasje på arkivet unngås Ytterligere tap av dokumenter unngås Arealbehov og kostnader til papirbaserte arkiver i nærheten av saksbehandlerne elimineres

nxc.no Prosess v

nxc.no Documaster i praksis

nxc.no Samarbeidsprosjekt – Skanning og innsyn 1.Samarbeidsprosjekt med IKA Trøndelag med data og inspill fra Trondheim kommune, Klæbu kommune og Malvik kommune 2.Digitalisering av byggesakarkiv 1.Registrering 2.Skanning 3.OCR/etterbehandling 4.Lagring i åpen Noark 5 kjerne 5.Innsyn med støtte for Geointegrasjon Innsyn (GI)

nxc.no Demo

nxc.no Christian Lundvang , Jan Erik Johnson , Eller send en e-post til Kontaktinformasjon