Nytt nytt skoleadministrativt system og utrulling av WebSak Medbestemmelsesmøte 8. april 2015 Ass utdanningssjef Øystein Johannessen Foto: Peter Hamlin
Nytt skoleadministrativt system: Historikk Lang forhistorie som kulminerer med anbud der fire tilbydere melder seg. Kontraktsinngåelse med Visma før jul Systemet får tittelen «Visma Flyt Skole» (VFS) Nasjonalt prosjekt etableres primo 2014 parallelt med det lokale prosjektet (LIP – Lokalt innføringsprosjekt) Første samling med skolene november 2014
Noen aktiviteter i prosjektet Kartlegging av applikasjonsarkitektur høst 2014 Møte med det nasjonale prosjektet februar 2015 Foranalyse i begynnelsen av mars 2015 –Konvertering fra iSkole til VFS –Lokale integrasjoner –Opplæring Etablering av arbeidsgruppe for lokale integrasjoner (HR, lønn, Arkiv i Nordland, IT)
Veien videre Etablere styringsgruppe Styrke lokal prosjektorganisasjonen gjennom frikjøp av prosjektleder Følge opp foranalyse Egen prosess inn mot WebSak Styrke budsjettet Div planleggingsaktiviteter –Interessentanalyse –Kommunikasjonsplan –Videre analyse av administrative funksjoner på skolene –Gevinstrealiseringsanalyse Idriftsetting 4. kvartal 2016
WebSak til ytre enheter Alle skolene er nå på WebSak. Ytterligere opplæring vurderes og gjennomføres ved behov Evalueringen av WebSak Oppfølgingsbehov diskuteres på ledernivå i Utdanningsavdelingen
WebSak: Mulige oppfølgingsbehov Ytterligere opplæringsbehov og veiledningsmateriell Oppfølging overføres til Sentralarkivet på fylkesbygget Dokumentmaler Eierskap til elevmapper Skanning Struktur på fremtidige elevmapper må vurderes inn mot prosjektet med nytt skoleadministrativt system