Styringsgruppe vgs/intra

Prosjektet Hva: Et intranett for alle ansatte i fylkeskommunen Et felles første møte med dagen En plattform å forholde seg til i tilfelle beredskapssituasjon Et tilgjengelig intranett for alle dingser – pc- smartphone. -> Styrke felleskap og kultur, bidra til følelse av samhold

Intern arbeidsgruppe Eva Høgsveen Våland Ragnar Torgersen (litt av og på) Tore Wersland Terese Haaland Karl Roar Vigmostad (St. Olav) Ingeborg Dirdal Til sammen kan vi alt! (Om historikk, historie, teknologi, kommunikasjon, interaksjonsdesign, organisasjonen, diplomati, funksjonalitet…)

Om leverandørene System: EZ-publish, som er det samme vi bruker på alle nettsteder (som skal regnes med) Leverandør er Norse Digital, (tidligere NXC) som vi har hatt et kundeforhold hos i flere år. Espen Halvorsen Lars Fugleseth

Hvordan? Løsningsmuligheter: -Overse utfordringen, og la alle finne sin egen løsning -Overlate til de videregående skolene å lage noe selv -Bruke yammer/facebook -Ha et intranett for hver skole -Ha et felles intranett for alle ansatte, der rollestyring sikrer at ”Per” fra Hetland ser innhold fra Hetland. -Gir mulighet for å dele veldig mye felles informasjon -Kan nå alle ansatte på en gang -Bidrar til økt fellesskap

Hva er gjort til nå? -Samtaler og møter på ideplan for å vurdere flere alternativ og lage et konsept -Notat om konsept (med innhentet estimat) før budsjettprosess Satt sammen arbeidsgruppe, styringsgruppe og avklart med leverandører. -Avholdt halvdagsseminar internt for å avklare mål, forventninger, risiko. -Avtalt heldagsmøte med leverandør (torsdag) for å avklare utfordringer, samarbeid, milepæler og ressurser.

Intranettnavigasjon – Forside

Hva er gjort til nå? Grunnlag: Analyse av dagens intranett, utarbeiding av ny interaksjonsdesign og planlagt ombygging (13/3) Questback på ”Informasjon” i fylkeskommunen Kompetanseheving i nettredaksjonen Bli bedre i verktøyet Interaksjonsseminar Workshop om google analytics Grunnleggende og videregående EZ-kurs, og kurs i spesialfunksjonalitet

Utfordringer Risiko – beskrevet i referat fra 5. feb Kommunikasjonsplan – må lages Økonomi – Estimat må gjennomgås etter at alle deler i prosjektet er klare. Kulturendring, kan vi klare det?

Styringsgruppen Møte en gang hver måned Følge prosjektet på ”Prosjekter” på intranett Rapportere -Økonomi -Progresjon -Veivalg

Menypunkt ”På jobb”

Menypunkt ”Tilrettelegging og støtte”

Menypunkt ”Aktiv og sosial”

Menypunkt ”Om oss”

Menypunkt ”Krise og avvik”

Arbeidsflyt Skribent – Kan skrive i EZ – ser sin egen avd Avd red: kan publisere på avd – egen avd og mapper som er overordnet for alle Nettred: redigere alt innhold – ser alt Admin: flytte menyer administrere bruker – ser alt