Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
1
Eli Karin Hagset leder dokumentsenteret/hovedarkivar
Informasjon og opplæring for å få flere brukere av ByggSøk Erfaringer fra Molde Eli Karin Hagset leder dokumentsenteret/hovedarkivar
2
Prosjektet ”God på ByggSøk”
Molde og nabokommunene fikk høsten 2005 midler fra BE til informasjons- og opplæringstiltak Mål: 15 % elektroniske søknader i Molde Bidra til tilrettelegging i øvrige kommuner
3
Prosjektorganisering
Prosjektgruppe på 4 personer Oppstart januar 2006 Utarbeidet detaljert fremdriftsplan Nettverksgruppa innen byggesak har vært ”referansegruppe”
4
Fremdriftsplan Kurs for bransjen: Informasjonstiltak:
Tidspunkt, antall, kurslokaler og bevertning Markedsføring Foredragsholdere Informasjonstiltak: Nettverksmøter Intern opplæring
5
Hvordan frigjøre tid? Leide inn erfaren pensjonert byggesaksbehandler
Inngikk samarbeid med NKF Forum for byggesak ”online” påmelding utsending av kursmateriell fakturering
6
Markedsføring av kurs Utarbeidet e-post adresseliste til foretak
Liste fra BE - sentralt godkjente foretak Sendte e-post til foretak Informasjon + interesse for kurs Kursinvitasjon La ut informasjon på Internett Kommunen, ByggSøk og NKF
11
Kursholdere Kursholder fra BE til de tre første kursene
Egne kursholdere til de neste kursene Har beholdt kompetansen!
12
Kursforberedelser Skaffet kursmateriell fra BE og pakket kursmapper med: program, brukerveiledning, oppgaver, deltakerliste og evalueringsskjema Bestilte mat og kjøpte inn forfriskninger Gjennomførte internt kurs Veiledning i etterkant og test av datateknikken
13
Kursprogram 0900 - 0915 Registrering og kaffe
Informasjon om ByggSøk; bakgrunn, mål og resultat, kartportal Pause ByggSøk-bygning; felles gjennomgang av utfylling av søknad Lunsj Utfylling av søknader på ByggSøk-bygning. Praktiske oppgaver.
14
Praktisk gjennomføring av kurs
Datarom med 11 PC-er Maks 2 personer pr. PC 2 kursholdere / veiledere Bevertning: Kaffe, te, vann, frukt og twist i kurslokalet Varm lunch på en restaurant like ved
15
Glimt fra kurslokalet
16
Informasjonstiltak (1)
Pressemelding Intervju i radio, artikkel i lokalavisa m.m. Tema på nettverksmøtene Generell informasjon om systemet Bruk av ByggSøk-bygning Tilrettelegging for elektronisk mottak
17
Informasjonstiltak (2)
Distribuerte informasjonsmateriell Førstelinjetjenesten Nettverksmedlemmene Informerte ledelsen Informerte folkevalgte
18
Status Elektroniske søknader siden okt. 2006:
25 % av søknadene (eks. igangs.) 13 % av søknader og meldinger De som har tatt systemet i bruk fortsetter å bruke det 2 kommuner har åpnet for elektronisk mottak, de andre forbereder seg
19
er framtida!
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.