Veiledning Beslutningsprosess

Beslutningsprosess Hensikt Prosess Tilgjengelige maler/veiledninger Sørge for at beslutninger tas, at de tas til rett tid og av rett person. Prosess Beslutninger tas gjennom hele prosjektet og av ulike roller. Veiledningen for prosjektroller beskriver hvilke beslutninger som tas på hvilket nivå. Dersom man skal ta faglige beslutninger bør den som har ansvaret for det aktuelle fagområdet også være med å ta beslutninger som vedrører området. Det er viktig å sette av nok tid til beslutningsprosessen. Store beslutninger og beslutninger som berører flere personer eller flere deler av organisasjonen tar tid. Tilgjengelige maler/veiledninger Prosjektroller veiledning – Sier på hvilket nivå beslutninger skal tas Aktivitetsplan – Viser blant annet hvilke aktiviteter som skal besluttes og hvem som skal ta beslutningen Endringsordre – Brukes til å foreslå og få godkjenning på endringer underveis i prosjektet

Hva skal til for å ta en beslutning? Beslutninger underveis i prosjektet Beslutning om overføring til produksjon Prosjektroller veiledning – Brukes til å se på hvilket nivå ulike beslutninger skal tas Aktivitetsplan – Viser blant annet hvilke aktiviteter som skal besluttes og hvem som skal ta beslutningen Kvalitetssikringsrapporter – Brukes til å beslutte om man kan gå videre fra en fase eller om det er noe som må forbedres Risikoanalyse – Brukes til å vurdere risikoen de ulike beslutningene har Endringsordre – Brukes til å foreslå og få godkjenning på endringer underveis i prosjektet Endelig kvalitetssikringsrapport – Skal synliggjøre kvaliteten på det som leveres og om det er i tråd med mandat og krav Avviksrapport – Beskriver eventuelle avvik, dens konsekvens og tiltak samt en vurdering fra prosjektleder Risikoanalyse – Gir en totaloversikt over alle identifiserte risikomomenter i prosjektet. Brukes til å vurdere risikoen ved å gå i produksjon Akseptansetestrapport og testresultater - Oppsummerer kvaliteten på og resultatene fra UiOs egen testing av løsningen. Konklusjonen i rapporten skal gi en anbefaling om man bør utvide testingen eller kan ”go-live” Utrullingsplan – Hvordan løsningen er planlagt implementert i organisasjonen skal foreligge før systemet settes i produksjon Opplæringsplan –Behov og gjennomført opplæring skal det foreligge en plan og oversikt over før systemet settes i produksjon