Prosjektoppgave Videreutdanning i Data (ViD), våren 2004 Design og utvikling av en relasjonsdatabase i MS Access for kirurgisk operasjonsavdeling, St Olavs Hospital, for registrering av operasjonssykepleierne´s tidsforbruk før, under og etter kirurgiske inngrep. Mari Bentdal Haugen, Anne Karin Wik

Kirurgisk operasjonsavdeling Har 10 operasjonsstuer Utfører planlagte operasjoner på hverdager fra 8 – 16.00 Foretar akutte operasjoner hele døgnet Behandlet over 6000 pasienter i 2003 Sysselsetter ca 45 operasjonssykepleiere fordelt på heltid/deltid Er oppdelt i disse seksjonene Barn Kar, endokrinologisk og plastisk Urologisk Gastroenterologisk

Bakgrunnen for prosjektet Behov på operasjonsavdelingen for å dokumentere operasjonssykepleietid før, under og etter kirurgiske inngrep for å gi muligheter til bedre planlegging av operasjonsprogram. Vi ønsket å gjennomføre et prosjekt relatert til operasjonssykepleie. Vi ønsket å knytte prosjektet opp mot arbeidsplassen fordi vi: Ønsket å øke IT-kompetansen i avdelingen Kjenner problemstillingen Ønsket å knytte IT-fag og opp mot operasjonssykepleie En fin anledning til å fordype seg i et område som det er lite forsket på / fins lite dokumentasjon på. 25 arbeidsdager a´8,5 timer hver, totalt 50 dager Prosjektet gir utdanningen en helhet, lærer å ta i bruk kunnskapen i praksis, knytter det hele sammen Svært nyttig å være to, både underveis i utdanningen og i forbindelse med prosjektet. Faglig og psykisk støtte

Prosjektgruppen har bestått av: Forslagstiller: Kirsti Hoel Oppdragsgiver: Sigrid By Bjørlo Brukerrepresentant: Randi Rømo Veileder: Tore Mallaug Systemutviklere: Mari Bentdal Haugen, Anne Karin Wik

Innholdet i prosjektet Registrering av operasjonssykepleietid i forbindelse med operasjoner utført på gastro på dagtid 30 operasjoner relatert til forskjellige leier 10 operasjoner, flatt ryggleie 10 operasjoner, pas. liggende i beinholdere 10 operasjoner, laparoscopi Bakgrunn for registrering kun på gastro: Den seksjonen vi tilhører, bedre mulighet for å følge opp innsamlingen av data, færre involverte, mer lik måling, færre misforståelser, letter å gi informasjon, ta en del av belastningen med merarbeid selv

Prosjektoversikt Design av database i MS Access Testing av database Tidsregistrering på skjema laget spesielt til dette formål Innlegging av data Lage spørringer Uttak av rapporter

ER-modell av databasen

Brukergrensesnitt Enkelt å legge inn data for brukeren av databasen

Resultat Rapportene gir et godt bilde av situasjonen inne på en operasjonsstue. Det viser hvor mye tid operasjonssykepleierne trenger før, under og etter de ulike typer operasjonene. Viser om noe har hatt innvirkning på tiden som er brukt.

Videre arbeid Prosjektperioden bør forlenges for å øke antall operasjoner. Det vil gi sikrere funn. Databasen bør overføres til oppdragsgiver. Brukeropplæring på kirurgisk operasjonsavdeling. Oppgradering av hardware og software på kirurgisk operasjonsavdeling.