Rekruttering – stemmestyremedlemmer og valgmedarbeidere (jamfør lovendring – listekandidater) Valgforum 7. Mars 2014

Forhåndsstemmemottakere § 8-2 (3): Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune.

Valgting § 9-3 (4): Kandidater som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune.

Sulten på en tøff utfordring?

Utfordring 2015 Ingen listekandidater Ingen eller få erfarne valgmedarbeidere Nye valgmedarbeidere Rekruttering Opplæring Utfordringer gir nye muligheter

Hvordan rekrutterer kommunen stemmestyremedlemmer Hvordan rekrutterer kommunen stemmestyremedlemmer? Kilde: Krd’s evalueringsrapport 2009

Hvem er de 39,5 % - annet Ulike grupper av befolkningen Innbyggere Grendeutvalget Studenter og andre interesserte Ressurspersoner som er aktive i lokalmiljøet Ildsjeler i bygdelaga Personer som er kjent for å være systematiske og ryddige Tidligere kommunestyrerepresentanter Frivillige Egnede personer vi kjenner til

Hva vi gjorde i Bærum i 2013 Stemmestyret ble redusert til 3 medlemmer Oppnevnte både politikere og kommunalt ansatte til ledere, nestledere og medlemmer Politikere kompetanseoverførte til kommunalt ansatte Stabil ressurs Beholde kompetanse i kommunen Trygghet, forutsigbarhet, forsvarlig avvikling Kommunikasjon Opplæring, EVA IKT, utstyr og tilgang Kommunalt ansatte førte stemmestyrets møtebok og gjorde manntallsoppslag – pilotprosjekt

Stemmestyrene 2013

Reduserte antallet valgmedarbeidere Gjennomgang av roller, funksjoner Slo sammen roder i flere kretser Slo sammen to kretser Reduksjon på 50 personer 150.000 kroner 31% forhåndsstemmer Elektronisk avkryssing i EVA – raskere?

Eksterne valgmedarbeidere Innbyggere i alle aldre, begge kjønn Førstegangsvelgere Russebusser Studenter Pensjonister

Markedsføring Ansatte: Intranett Brosjyre med internposten Rull up/stand i kommunegården med brosjyrer Muntlig informasjon i kommunale møter/fora Håndplukking Eksterne: Internett Annonse i lokalavis Kommunens informasjonsorgan Bæringen Redaksjonell omtale i lokalavis - papir og nettutgave

Budstikka 30. april 2013

Respons 581 søknader (inkludert stemmestyrets politikere og kommuneansatte) 417 søknader innvilget Snittalder 46 år 57,3 % kvinner 42,7 % menn

Hvordan velge ut? Erfaring fra valg Annen relevant erfaring Alder Kjønn Ønsker Geografi Total sammensetting

Godtgjøring Valgmedarbeidere: kroner 3000,- for hele dagen Kommunalt ansatte: kroner 3000,- for hele dagen i tillegg til egen lønn Stemmestyrets medlem kroner 3000,- Leder og nestleder av stemmestyret 3.500,- (Økes?)

Tidsplan Mars: Legge ut link med søknadsskjema April: Redaksjonell omtale, brosjyrer Mai: søknadsbehandling begynner Frem til valgdagen behandles forfall og nye søknader Reservepool – valgdagen. Viktig. Rekrutteringsportal - verktøy

Opplæring stemmestyret Stemmestyrets tre medlemmer – 3 timer Opplæring gis av valgstyrets sekretær Skriftlig instruks, skjemaer, utfylling av møtebok med mer gjennomgås Opplæring på mitt kontor for de som hadde forfall Møtebokfører EVA – egen opplæring

Opplæring valgmedarbeidere Kurs Stemmestyrets leder fordeler oppgaver i valglokalet på valgdagen. Noen stemmestyrer samles også i forkant. Portalen opplæringsmateriell viktig informasjon i små porsjoner Instruks light Mail SMS

Dette får vi sikkert til! Lykke til! Dette får vi sikkert til!