Deltagelse i forsøk med elektronisk manntall og ny rutine for fremmedstemmer på valgting Valgforum 9. november 2015 30.12.2018 Skedsmo Kommune, Presentasjonsnavn.

Presentasjon om: "Deltagelse i forsøk med elektronisk manntall og ny rutine for fremmedstemmer på valgting Valgforum 9. november 2015 30.12.2018 Skedsmo Kommune, Presentasjonsnavn."— Utskrift av presentasjonen:

1 Deltagelse i forsøk med elektronisk manntall og ny rutine for fremmedstemmer på valgting
Valgforum 9. november 2015 Skedsmo Kommune, Presentasjonsnavn

2 Forberedelser 10 valglokaler, stemmeberettigede, 700 fremmedstemmer Hvordan er internett forbindelsen til disse lokalene? Er valglokalet kablet, dvs har de nettverkspunkt i lokalet? Er det nok strømuttak i valglokalene? Finne best egnet backup, hvis internett skulle falle ut. Vi valgte 3G/4G routere. Vi sjekket at alle valglokalene hadde god nok mobildekning. Større budsjett for IT-personell – frikjøp til valgarbeid Kostnader: Innkjøp av pc’er Håndskannere Teknisk utstyr til valglokalene Kabling av valglokalene Rigging Skedsmo Kommune, Presentasjonsnavn

3 Forberedelser For å skape minst mulig problemer for brukeren ble disse forbredelser gjort på PC’ene For å slippe å installere sertifikater (EVA) til hver bruker ca.100 stk, var pc’ene uten pålogging Stoppet Windowsoppdateringer valgdagen La opp snarvei til EVA på skrivebordet Fjernet alle unødvendig programmer på pc’ene Politisk sekretariat gjennomførte egen opplæring av alle ledere/nestledere i stemmestyret Rutiner Gjennomgang av møtebok Backup rutiner ble gjennomgått De brukte pc på opplæringen. Politisk sekretariat gjennomførte opplæring av alle valgmedarbeidere Gjennomgang av arbeidsoppgaver i valgdagen Opplæring i bruk av elektronisk avkrysning i manntall Fikk sjekket at alle klarte å logge seg på ID-porten, enten via bankid eller Min ID. Skedsmo Kommune, Presentasjonsnavn

4 Forberedelser Rigging av valglokalene
Samarbeidet med de som satt ut stemmeavlukkene IT var med å la opp nettverkskabler og strøm til alle pc’ene i valglokale Skedsmo Kommune, Presentasjonsnavn

5 Utfordringer underveis
Håndscannere De fikk ikke kontakt med pc’en Mistet kontakten med pc’en etter en tid De fungerte på de stasjonære pc’en som vi brukte i forhåndsstemming og skanningen Pålogging vha BankID Veldig treg eller fikk ikke innloggingsbilde Skedsmo Kommune, Presentasjonsnavn

6 Valgdagen Flyt i valglokalet Tidlig valgresultat
Konsekvenser for flyt i valglokalet. Roligere, mindre kø. Stemmestyrets leder ble «arbeidsledig» mht. fremmedstemmer Har tidligere hatt fremmedstemmer som medførte mye arbeid på enkelte sentrale valglokaler Tidlig valgresultat Vårt valgresultat var klart før kl (grovtelling) Stemmestyrene la inn sine tellinger og laget møteboken fra valglokalet. Tidligere har dette vært uten fremmedstemmene som ikke ble klare før sent på natten pga. sjekk mot papirmanntall. Skedsmo Kommune, Presentasjonsnavn

7 Erfaringer Lokaler Valgmedarbeidere IT-bemanning
Rigge lokalene litt annerledes (flytte stemmestyrets bord) Flere datapunkter i noen lokaler. Valgmedarbeidere Redusere bemanning noe på dagtid på enkelte lokaler. Informere valgmedarbeiderne tidlig om at de må logge seg på med MinID på valgsystemet. Valgmedarbeiderne trenger også opplæring i bruk av håndskannere IT-bemanning IT setter ut pc’ene i valglokalene valgdagen Øke bemanning på rigging av IT-utstyr på forhånd. Øke beredskap på valgdagen med IT-personell som kan rykke ut ved behov. Forberedelser – siste helgen Besparelser mht. jobb i helgen – kun registrere de siste forhåndsstemmene Skedsmo Kommune, Presentasjonsnavn

8 Konklusjon IT personell må tidlig inn i prosessen
Bruker like mye ressurser som før, men arbeidsoppgavene blir nye Må starte tidlig på prosessen for å sikre at alle detaljer er på plass til valgdagen Vi ønsker fortsatt elektronisk manntall Skedsmo Kommune, Presentasjonsnavn

9 Skedsmo Kommune, Presentasjonsnavn