Valgforums fagdag 2016 08.06.2016.

Presentasjon om: "Valgforums fagdag 2016 08.06.2016."— Utskrift av presentasjonen:

1 Valgforums fagdag 2016

2 Agenda Status i direktoratet Opplæring av kommuner og fylkeskommuner
Etableringsprosessen Ansettelser Informasjon og kommunikasjon Organisering av valggjennomføringen Opplæring av kommuner og fylkeskommuner Brukerstøtte i 2017 Endringer i EVA Viktige datoer Fellesmøte

3 Ansettelser i direktoratet
Fellesmøte

4 Informasjon og kommunikasjon
Foreløpig hjemmeside for direktoratet Konkurransegrunnlag for anskaffelse av nytt utlyses snart Tilrettelegging av Valgmedarbeiderportalen og Valglokaler for valgene i 2017 Fellesmøte

5 Organisering av valggjennomføring i 2017
Styringsgruppe Ledergruppen Stortingsvalg 2017 Lise Merkesdal Sametingsvalg 2017 Hermann Christensen Ekstraordinære kommunevalg Axel Proet-Høst/ Andreas Børnick Valgkoordinator Karoline Mortensen Ressurs- og tjenestebehov Ressurser og tjenester Opplæring Tilrettelegging Gjennomføring Evaluering Brukerstøtte IT-støtte Fagstøtte Kommunikasjon Administrasjon Ressurser og tjenester Ressurser og tjenester Ressurser og tjenester Ressurser og tjenester Ressurser og tjenester Fellesmøte

6 Strukturert gjennomføring
Hovedplan for valggjennomføring i 2017 (Stortingsvalg m/alle generelle aktiviteter) Spesielle aktiviteter og milepæler for Sametingsvalg 2017 Spesielle aktiviteter og milepæler for ekstraordinære kommunestyrevalg Plan for utvikling og testing i EVA Utviklingsplaner Testplaner Virksomhetsplan Handlingsplan pr. avdeling Plan for intern opplæring og kompetanseheving Fellesmøte

7 Andre viktige aktiviteter
Utredning av ordning med elektroniske valgkort til velgeren – frist Utredning av utforming av stemmesedler for 2017 – frist Oppfølging av evalueringsrapporten fra Oslo Economics – frist Gjennomgang av retningslinjer for tilskuddsordning til informasjonstiltak – frist Anskaffelse av konferansehotell for opplæring i 2017 – frist Fellesmøte

8 Opplæring Oppfølging av evalueringen av valget 2015 E-læring:
Tar med oss de gode tilbakemeldingene Dele opp dagene (modul 1) To moduler E-læring: Kartlegge hva som er egnet for e-læring Gi økt støtte til opplæringsaktiviteten i kommunene Gi økt støtte til grunnleggende innføring i valg Dato klare? |

9 Brukerstøtte Kommunene forholder seg til direktoratet
Oppfølging av evalueringen av valget 2015 Tar med oss de gode tilbakemeldingene Bedre kapasitet i 3. linje Etablerer intern 1. linje Brønnøysund leverer ikke tjenester til valggjennomføring i 2017 |

10 EVA Admin Tilpasset stortingsvalg Tilpasset sametingsvalg
med evt. endrede personvalgregler, (behandles i Stortinget ) Tilpasset sametingsvalg Forberedelse for evt. utrulling av XIM Krever endring av lov/forskrift (behandles i Stortinget ) Ny løsning for grunnlagsdata Generelle forbedringer Listeforslag Håndtering av partikoder Fra valget 2015 til 2017 har vi måtte gjøre noen tilpasninger til Stortings- og sametingsvalg i EVA på grunn av de design- og funksjonalitetsendringene som ble gjort fra 2013 til Vi har i tillegg sørget for at EVA nå støtter endrede personvalgsregler ved Stortingsvalg, dersom dette skulle bli vedtatt i Stortinget. I tillegg til dette har vi forberedt en mulig større utrulling av XIM for kommunene. Dette er selvsagt også avhengig av at proposisjonen som nå ligger til stortinget blir vedtatt. Det er også noen mindre utbedringer som er gjort i forhold til behandling av listeforslag og håndtering av partikoder. Den største funksjonelle endringen dere som brukere vil oppleve i EVA er imidlertid knyttet til innlegging av Grunnlagsdata – det vi før kalte for kommunenes konfigurasjon. Den nye løsningen bygger videre på de innspill brukergruppen i 2014 kom med. Løsningen tar sikt på å gi kommunen mer oversikt over hva de skal gjøre, i hvilken rekkefølge dette må gjøres og hva som allerede er gjort. Det vil også komme tydeligere frem hvilke tidsfrister kommunene har å forholde seg til i forhold til innlegging av grunnlagsdata. Den nye oversikt skal gi kommunene en bedre mulighet til å kvalitetssikre sine egen data som er helt avgjørende for at kommune skal kunne gjennomføre en korrekt valggjennomføring.

11 Slik så Grunnlagsdata ut i 2015
Slik så Grunnlagsdata ut i Kommunen hadde 5 ulike menyvalg fra direkte Min Side de måtte gjennom for å fullføre sine grunnlagsdata. Flere av konfigurasjonsvalgene lå gjemt som blant annet under Kretser og stemmesteder, hvor kommunen la inn både forhåndsstemmesteder, stemmesteder for valgting, tekst til valgkort og opprettelse av tellekretser.

12 Og slik ser nye grunnlagsdata ut
Og slik ser nye grunnlagsdata ut. Alt slått sammen til et enkelt menyvalg fra Min Side

13 Her er ny oversikt over kommunens Grunnlagsdata – alt samlet på en side og i en oversikt. På denne siden videre dere til enhver tid se hva som er gjort og ikke gjort ved hjelp av ikon til venstre for menyvalget… TIL NESTE SLIDE 

14 … og se at de enkelte menyvalg endres fra blått til grønt når du er ferdig med et konfigurasjonsvalg.

15 All redigering av informasjon innenfor de enkelte menyvalg gjøres direkte i denne oversikten, slik at du slipper å klikke deg frem og tilbake, og åpne nye skjermbilder hele tiden. Som for eksempel her hvor man legger inn forhåndsstemmesteder i kommunen. Som dere ser har vi enklere implementert kartfunksjon slik at dere automatisk finner GS-korrdinatene og kan se i kartet om dette er riktig eller ikke.

16 Også innlegging av adresse til valgstyret og tekst på valgkort har blitt enklere og mer visualisert for kommunene. Som dere ser her vil et bilde av valgkortet bli presentert i skjermbildet. På kommunenivå – illustrert i oversikten til venstre – kan dere legge inn adressen til valgstyre og en tekst på valgkortet som vil gjøre gjeldende for alle kretsene i kommunen. Dersom dere har ett eller flere stemmesteder/ kretser som skal ha en annen tekst på valgkortet – for eksempel at dette valglokalet er nytt – kan dere enkelt klikke på gjeldende krets i oversikten til venstre og fylle inn riktig tekst på valgkortet for den kretsen.

17 Når all obligatorisk grunnlagsdata er ferdig, vil dere får mulighet til å godkjenne hele grunnlagsdata. Disse dataene vil da bli endelig låst, og direktoratet sentralt vil få beskjed om at kommunen er ferdig med å legge inn sine grunnlagsdata. Merk at før dere godkjenner grunnlagsdata som helhet, kan dere til enhver tid gå inn på hvert av menyvalgene over og gjøre endringer – dette selv om menyvalget er grønt og har status som ferdig. Det er kun når alt godkjennet i ett at dataene låses. Merk også at informasjon om medlemmer i valgstyre og stemmestyret ikke har noen frist eller er avhengig av å være ferdig for at du skal få godkjent all annen grunnlagsdata. Dette er slik sånn at dere kan legge inn og redigere styremedlemmer helt frem til og med valgdagen.

18 EVA Skanning Tilpasset til stortingsvalg 2013-ordning, tilrettelagt for evt. endrede personvalgregler Bedret dataoverføring til/fra EVA Admin Raskere og mindre valgkonfigurasjon Mer robust resultatoverføring Mer effektiv duplikathåndtering Redesign av stemmesedler Enklere og forbedret installasjon/oppsett av løsningen |

19 EVA Resultat Forbedringer i dataoverføringer fra EVA Admin
Forbedringer i prognoseberegninger Forenkling og opprydding i formidling av resulter til media (Valgnatt) |

20 Viktige datoer Valgmedarbeiderportalen
Informasjon vedr, valggjennomføring fra Rutineportal tilgjengelig fra EVA Admin i produksjon (tilgjengelig) fra Funksjonell frys i EVA Admin Funksjonell frys i EVA Skanning Funksjonell frys i EVA Resultat Opplæringsmodul I uke 12 og 13 Opplæringsmodul II uke 22 og 23 Prøvevalg I (manuell opptelling) – Prøvevalg II (skanning) |