Informasjonsmøte «Ny Horten vgs» 5.Juni 2014

Rammene for dagen – Velkommen v/rektor – Direktør utdanning Øyvind Sørensen – Brukerkoordinatorer Bjørn H./ Dag – Oppsummering v/rektor – Middag 1530-Avdelingsleder – evaluering

Ny Thor Heyerdahl videregående skole ferdig 2009 Ny Færder videregående skole ferdig 2014 Ny Horten videregående skole påbegynt 2014: Ferdig 2019? Opprinnelig vedtak 2005/2006: Påbygg i Skippergata Vedtak FT : Ny videregående skole i Horten etableres i Lystlunden nord/Bekkegata Det arbeides videre med en mulighetsstudie som legges fram for Fylkestinget høsten 2014 Ny skole i Horten

Regulering av området Samhandling med Horten kommune Idrettshall Eksisterende bygningsmasse - salg Trafikk og parkering Kulturminne Lystlunden og trær Økonomi: 700 mill Ny skole i Horten

Tannhelsetjenesten Midlertidige skolelokaler Makeskifte Mulighetsstudiet legges fram for FT høsten 2014 Ny skole i Horten

JA - det er sant!

Prosjektledelse HVS 2 brukerkoordinatorer som skal styre prosessen på HVS og være bindeledd mot og deltakere i styrings- og prosjektgruppa i VFK. Bjørn Halvard Berget 60 %-stilling oppretter kontor i BG Dag Klevjer 40 %-stilling kontor i SG

Mandat Mandat for prosjektgruppe HVS/fase 1, Visjonsbok og Rom- og funksjonsprogram: Utarbeide og levere dokumentasjon for bygging av ny Horten videregående skole i henhold til mandat fra styringsgruppa i Vestfold fylkeskommune.

Prosjektorganisasjon

Framdriftsplan - overordnet Lokalisering/ Mulighetsstudie/skisse Programfase/regulering Detaljprosjektfase /kontrahering Forprosjekt/ regulering ByggefaseReklamasjonsfase Politisk behandling ? ? Sluttfase/overtagelse bygg Visjonsbok og rom- /funksjonsprogram

Areal og økonomi 1.Totalramme areal: ca m2 inkl. Fagskolen og Tannhelsen. Foreløpig tall. 2.Nettoramme areal: ca m2, inkl. musikk-dans-drama. Foreløpig tall. 3.Totalramme for prosjektets økonomi: 700 mill. kr. inkludert prosjektkostnadene. 4.Netto økonomiramme for bygg: vanskelig å stipulere før rom- og funksjonsprogram foreligger.

Prioritet 1 fram til Utarbeide Visjonsbok for Horten vgs - visjon og målsetninger for skolen vår Utarbeide Rom- og funksjonsprogram - arealbehov - organisering av enheter/avdelinger - internt sambruk, samhandling og fleksibilitet - sambruk med eksterne aktører - optimal utnyttelsesgrad - miljøbevissthet

Hva skjer fra nå og fram til høsten? 1.Prosjektorganisasjon med alle undergruppene avklares før ferien. 2.Aktivitets- og framdriftsplan fram til settes før ferien. 3.Arbeidsmetoder og verktøy utarbeides. 4.Nødvendig informasjon og dokumentasjon sendes til gruppeledere og avdelinger før skolestart Avdelingsmøter avholdes rett etter skolestart. 6.Gruppearbeidet settes i gang tidlig på høsten.

Hva skal prosjektet vårt hete? Ny skole, Ny giv, Den beste løsning, Soria Moria, Fram mot målet, Sent men godt, Løft i flokk, Med glede, Vår tur, Utsikt mot 2019, Taj Mahal, ……. Navnekonkurranse Send inn forslag til Bjørn Halvard og Dag innen 12. juni. Navnet offentliggjøres på avslutningen 20. juni.

Når det er noe en er glad i å jobbe med: I like to cook with wine, and sometimes I even put it in the food