Mandat for anleggskomite i Kolbotn idrettslag

Presentasjon om: "Mandat for anleggskomite i Kolbotn idrettslag"— Utskrift av presentasjonen:

1 Mandat for anleggskomite i Kolbotn idrettslag

2 Bakgrunn og hensikt Bakgrunnen for anleggskomiteen er i hovedsak hentet fra kommunestyrevedtaket i juni Det er planlagt store investeringer i idrettsanlegg den nærmeste 4 –årsperioden som følge av at Sofiemyrhallen med svømmehall skal rives. Det er en ambisjon at hele Sofiemyr Crossover (To hallflater som erstatning for Sofiemyrhallen, en ekstra hallflate fra tidligere planlagt hall Ingieråsen, turn-/basis-/trampolinehall, klatreanlegg,tennishall, nytt brytehus, garderobefunksjonen for uteanlegget, tyilleggsarealer som styrkerom, fellesarealer etc ) realiseres. Kommunens bidrag vil være bygging av en idrettshall med tre hallflater. Reguleringsplanen for Sofiemyr Idrettspark skal inkludere hele Sofiemyr Crossover og svømmehall. Plasseringsalternativ 2, “Sammenkoblet”, skal være førende for planleggingen jf visjon- og disposisjonsplan, Det skal gjennomføres et mulighetsstudie for realisering av Sofiemyr Crossover i faser. Det gjennomføres også en utredning av alternative eierskaps- og driftsformer. Første fase av Sofiemyr Crossover skal være bygging av en idrettshall med tre spilleflater med en øvre kostnadsramme på 230 mill kr brutto. Ny svømmehall kan lokaliseres andre steder enn i Sofiemyr idrettspark. Videre planlegging skal ha som utgangspunkt at alle brukergrupper skal ivaretas like godt som eller bedre enn i dag. Videre arbeid med planlegging av Sofiemyr Crossover og svømmehall skal skje i nært samarbeid med idretten. I tillegg til planlagt Crossover er det behov for andre mindre tilpasninger i eksisterende anlegg. Det er også behov for å gi innspill til idrettsrådets initiativ til å opprette selskap som skal bygge, eie og drifte anlegg. Hensikten med anleggskomiteen er å ha en gruppe som har inngående kjennskap til planene og anleggsutfordringene i KIL og som raskt kan respondere på krav og pålegg fra eksterne.

3 Annet relevant bakgrunnsstoff
Ny svømmehall kan lokaliseres andre steder enn i Sofiemyr idrettspark. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre forhandlinger med mulige samarbeidspartnere for realisering av svømmehall. Rådmannen legger fram sak om realisering av ny svømmehall i løpet av Videre planlegging skal ha som utgangspunkt at alle brukergrupper skal ivaretas like godt som eller bedre enn i dag. Videre arbeid med planlegging av Sofiemyr Crossover og svømmehall skal skje i nært samarbeid med idretten.

4 Målsettinger Hovedmål:
Anleggskomiteen skal levere KILs innspill til planer for bygging, utvikling, eierskap og drift av idrettsanlegg i gammel og ny kommune.     Delmål: Levere innspill til reguleringsplanen for Sofiemyr Crossover herunder romprogram når det blir aktuelt Levere innspill til arbeidsgruppen for etablering av eie/driftsselskap i Ski/Oppegård Vurdere eksisterende anlegg og sikre sammenheng mellom disse og nye planer Vurdere samarbeidspartnere innen bygging og drift av anlegg Sikre god forankring av leveransene i hovedstyre, styringsgruppe og gruppestyrer

5 Organisering Prosjektleder: Anita Tonne
Prosjektmedlemmer:Anita Tonne, Per Erik Næss, Berit Jahnsen, Harald Vaadal, Håkon Bekkestad, Oddleif Dahlen, Bjørn Erik Lie Styringsgruppe: Styringsgruppen i Kolbotn idrettslag Referansepersoner / -instanser vil bli oppnevnt i samråd med styringsgruppen

6 Kritiske faktorer Leveranser Prosjektet er avhengig av:
forankring i gruppene  rask respons på henvendelser Leveranser Leveranse 1, innspill til reguleringsplanen for Sofiemyr Crossover inkludert evt svømmehall utenfor Sofiemyr Crossover-området i løpet av våren 2017 Leveranse 2, innspill til arbeidsgruppe som skal foreslå etablering av selskap som skal bygge, eie og drifte idrettsanlegg Leveranse 3, innlegg på klubbens årsmøte 13 mars Leveranse 4, innspill til utvikling av eksisterende anlegg

7 Gjennomføringsplan / tidsplan