Personellrapportering i KOSTRA og A/A-registeret Seksjon for arbeidsmarkedsstatistikk, SSB ved Stein Olav Gystad og Tonje Köber

Problemstillinger for dagen Hvorfor denne samlingen Hvor brukes opplysninger fra A/A-registeret Hvorfor bruker vi register i KOSTRA Planer for personellrapporteringen i KOSTRA Retningslinjene til registrering i Enhetsreg. og A/A-registeret Register - skjema Gjennomgang av utsendte tabeller Utfordringer i A/A-registeret fremover Oppsummering

Hvorfor denne samlingen Register, med A/A-registeret som primære datakilde, tok over rapporteringen for personell for PLOMS fra 2003 Reviderte retningslinjer Endringer på 10% eller mer for PLOMS: 215 kommuner fra skjema til register i 2002 84 kommuner fra 2002 til 2003 i register Korrigere A/A-registeret og rette tall til rekrutteringsplanen

Formålet med A/A-registeret Arbeidsgiver og arbeidstaker, opprettet 1978 Tjene trygdeetatens og andre myndigheters behov for opplysninger Behandling av stønadssaker og ved utbetaling og refusjon av sykepenger Hvem som er ansatt og hvor Dokumentere tidligere arbeidsforhold Viktig kilde i utarbeidelse av statistikk

Bruk av A/A-registeret KOSTRA Pleie- og omsorg (funksjon: 234,253,254,261) Offentlig og privat tannhelsetjeneste Alle sysselsatte (www.ssb.no/regsys) næring og sektor kommune (arbeidssted og bosted) yrke og arbeidstid pendling kjønn og alder

Hvorfor bruker vi register i KOSTRA Færre skjema for kommunene Mye informasjon å huske Mer likhet i registreringen: i kommunene fra år til år Mer informasjon alder og kjønn Utdanning og yrke Avtalt arbeidstid per uke og avtalte årsverk Legemeldt sykefravær Bevegelser i arbeidsmarkedet

Planer for personellrapporteringen i KOSTRA Grunnskole Kultur Kommunehelsetjenesten Totale tall Alle funksjoner skal vurderes i 2005

Inndeling av virksomheter Hver arbeidsplass på lokalt adskilte adresser skal registreres med eget organisasjonsnummer (§10 og §11 i Enhetsregisterloven) Hvis den sekundære virksomheten har tilstrekkelig antall ansatte Nyttig for rapportering til KOSTRA

Næring – funksjon - tjenestested I PAI (Personal Administrativt Informasjonssystem): Tjenestested I ER og A/A-registeret Næringskoder, basert på standard for næringsgruppering (SN2002, www.ssb.no/emner/10/01nace/)

KOSTRA; funksjon fokuserer på hvilke typer behov tjenestene skal dekke uavhengig av hvordan tjenestene er organisert Aktivitets- senter Sykehjem Hjemme- sykepleie

Inndelingsregler (1) Administrasjon Undervisning/oppvekst Servicetorg Andre tverrgående tjenester Bestillerenhet/kontor Undervisning/oppvekst SFO Helse og sosial Skole- og helsestasjonstjeneste, allmenn legetjeneste, fysioterapi,- psykiatritjeneste eldresenter/aktivitetssenter – institusjon – hjelp til hjemmeboende Sosialkontor – barnevern

Inndelingsregler (2) Kultur Teknisk drift Aktivitetstilbud barn – alle Bibliotek, museer, idrettshaller, svømmehaller Teknisk drift Kloakkrenseanlegg – vannverk – renovasjon Anleggstjeneste; veier – parker Eiendomsdrift Brann- og feiervesen

Innmelding av ansatte – til hvem? Arbeidsgiver har ansvar (Folketrygdloven §25) Elektronisk eller manuell til Trygdeetaten (www.trygdeetaten.no/generelt/pub/aaregisteret.pdf) Ved elektronisk – fil hver måned Ved manuell – fredag i uken etter oppstart/opphør Endringsmeldinger Løpende oppdaterer inn- og utmeldinger

Innmelding av ansatte - hvem? Enhver som arbeider i en annens tjeneste Alle arbeidsforhold på 4 timer eller mer i uken Alle arbeidsforhold som har vært inaktive i mer enn 14 dager skal meldes ut, unntatt for de som er fraværende pga. ferie og sykdom Vikarer og midlertidige ansatte skal ikke bare stå på liste, men være aktive Sykefravær utover 12 måneder skal meldes ut

Innmelding av ansatte - hvordan? Flere arbeidsforhold to/flere kontrakter én arbeidskontrakt Vikarer og ekstra ansatte på bedriften de forventes å bli lengst knyttet til oftest er vikaren knyttet til flere virksomheter; lage tre «pooler» for barnehage, skole og pleie/omsorg

Register – skjema (1) Hva måler register Hva måler skjema (de fleste) Fast, midlertidig og tidsbegrensede stillinger Personen som ikke er til stede pga. sykdom Vikar for person i kort/langt sykefravær Vikar for person i fødselspermisjon Ferievikar (ikke mange i oktober) Hva måler skjema (de fleste) Enten personen som er ansatt eller vikaren

Utskrift fra A/A-registeret Endringstall for Vestfold tabell1_12 13 kommuner hadde 10 prosent endring eller mer i avtalte årsverk fra skjema til register tabell2_12 Ingen kommuner hadde 10 prosent endring eller mer i A/A-registeret fra 2002-2003 tabell3_12

Arbeid videre for kommunen Gjennomgang av virksomhetene i kommunen i henhold til retningslinjene. Sende excelark i retur med merknader til SSB v/Inge Aukrust (iau@ssb.no) eller ta kontakt på tlf 21 09 47 81 informasjon om adresse og oppretting FØR over de ansatte når dere har fått nye nummer Gjennomgå tabellene 1b, 2b og 3b og eventuelt korrigere avtalt årsverk for 2003 og endringstall. Sende tabellene til Hans Petter (hanspha@online.no)

Yrke (1) Yrke - utdanning Yrke - stilling Yrke er definert etter kompetanse og spesialisering, mens stillingskoder er knyttet opp mot lønn og ansiennitet Kommunene rapporterer nå stillingskoder Stillingskodene gir ikke nok info om arb.oppg. sanering av stillingskoder med økt bruk av gjennomgående stillingskoder Stillingskoden ”Assistent” kan gi flere yrker som f.eks. Pleieassistent Kjøkkenassistent Renholder Kontorassistent stadig endringer i stillingskodeverket

Yrke (2) – hvorfor så viktig? Skille bedre brukerrettet – ikke brukerrettet tjenester Sammenheng mellom sykefravær/uførhet og arbeidsoppgaver Hvordan lønn varierer med arbeidsoppgaver Sammenheng mellom utdanning og arbeidsoppgaver Generell yrkesstatistikk fordelt på kommunene.

Yrke (3) RTV og SSB ønsker derfor at kommunene rapporterer yrke direkte til A/A-registeret SSB vil redusere oppgavebyrden for kommunene ved å: utarbeide løsninger med utviklere av lønnssystemer lage maskinelle konverteringer der det er mulig lage lister med de mest vanlige yrkene for stillingskoder som ikke kan konverteres maskinelt svare på spørsmål til yrke@ssb.no Oppgaven for kommunen blir: gi yrkeskode for arbeidstakere med gjennomgående stillingskoder Når? - SSB vil sende brev til årskontrollen/våren

Gjennomgang av tabeller for avtalte årsverk

Oppsummering Hvilke virksomheter skal registreres Hvem skal meldes inn Opprydding nå – vedlikehold senere ”Tenke” KOSTRA og register Oppgaven til kommunene fremover Yrke