FORBEDRINGSPROSESSEN Oppstartseminar Lasse Lønnum Universitetsdirektør

UiT: 40 ÅR SIDEN OPPSTARTEN (Stortingsvedtaket 28.mars 1968) «Det viktigste vedtaket Stortinget har gjort etter 2.verdsenskrig.» Viktig for utviklingen i Nord-Norge Fra 2 til 4 universiteter, nå: : mål om 3000 studenter 2012: 3300 nye studenter UiT nasjonalt: 1 av 4 breddeuniversiteter UiT internasjonalt:  THES:  Shanghai:  Unge og lovende universiteter: 43 av

TEKNOLOGIBYGGET

BAKGRUNN Fusjonen mellom UiT og HiTø Organisk oppbygging over tid Stor forskjell på fakultetenes administrasjoner Forbedringsprosessen forankret i styret, toppledelsen, dekan/fakultetsdirektørgruppen

EN ADMINISTRASJON, EN SJEF

FRA STRATEGISK PLAN Administrasjonen: Universitetet skal ha en tidsriktig, profesjonell og effektiv administrasjon som støtter opp under den faglige virksomheten.  Mål1: UiT skal ha en infrastruktur med høy kvalitet og av tilstrekkelig omfang til at vi kan nå våre mål for utdanning, forskning og formidling

Forts. Universitetet skal ha en administrasjon som:  støtter opp omkring kjernevirksomheten  kjennetegnes som en profesjonell administrasjon som svarer til ansattes og studenters behov  har nær dialog med kjernevirksomheten  har medarbeidere med bred kompetanse som deltar i utviklingen av en helhetlig administrasjon  arbeider smart og kommuniserer tydelig

8 HVA ØNSKER VI Å OPPNÅ? En forbedringsprosess som omfatter hele administrasjonen  Hovedmål: få mer tid til å gjøre de riktige tingene Dette skal vi gjøre gjennom å:  Forsterke kulturen for forbedringer  Forbedre oppgaveløsning og arbeidsflyt  Standardisere rutiner og tjenester  Tilby en mer forutsigbar og lik tjenesteportefølje overfor brukerne  Skape helhet og sammenheng i administrasjonen  Bygge på medarbeidernes erfaringer og forslag til forbedringer

Sentral arbeidsgruppe  Ass. univ.dir Britt Elin Steinveg  Pers/org dir. Odd Arne Paulsen  Kontorsjef Svein Are Tjeldnes  Fak. dir. Anne Aaagaard  Seniorrådgiver Kjetil Kvalsvik  Tillitsvalgt Siri Johnsen

Mandat til sentral arbeidsgruppe Identifisere områder som skal gjennomgås og foreslå prioriteringer mellom disse Etablere arbeidsgrupper innen de prioriterte områdene med sammensetning, mål og mandat for arbeidet Koordinere arbeidet og sikre framdrift Behandle forslagene fra arbeidsgruppene og gi anbefalinger til universitetsdirektøren med forslag til forbedringer