PUS Forum Usikkerhetsstyring ” Erfaringer og ny praksis ” 30-11-2011 Lian www.nsp.ntnu.no/PUS

Agenda og tidsplan www.nsp.ntnu.no/PUS

Det startet med - Usikkerhetsstyring – et steg ut i mørket? Temadag 30. mars 2006 Arrangører: Norsk senter for prosjektledelse og Concept Vertskap: Det Norske Veritas www.nsp.ntnu.no/PUS

Fra ’Usikkerhetsanalyser’ til ’Styring av usikkerhet’ Statens kvalitetssikringsregime for store prosjekt Obligatorisk ekstern kvalitetssikring av alle statlige investeringsprosjekter utenom SDØE med en antatt kostnad over 500 millioner kroner. De første rammeavtalene ble inngått 22. juni 2000 (forlenget / fornyet juni 2005). Rammeavtalen spesifiserer en rekke punkter av kvalitativ karakter som skal gjennomgås, samt krav til en kvantitativ usikkerhetsanalyse. Målet med kvalitetssikringen er en sluttrapport med tilråding om kostnadsramme. Rapporten skal blant annet inneholde avsetning for usikkerhet, samt en anbefaling om organisering og styring av det aktuelle prosjektet. www.nsp.ntnu.no/PUS

Fra ’Usikkerhetsanalyser’ til ’Styring av usikkerhet’ (2) To større forskningsprosjekt på temaet usikkerhet har blitt gjennomført i regi av NSP og Concept NSP - Usikkerhet som læringsarena (2004-2006) Forskningsrapport Håndbok ”Veien gjennom KS 2” CONCEPT- Usikkerhetsanalyser (2004-2006) 7 rapporter www.nsp.ntnu.no/PUS

Fra ’Usikkerhetsanalyser’ til ’Styring av usikkerhet’ (3) Noe observasjoner – usikkerhet Begrepet ”Usikkerhetsstyring” er ikke like veldefinert og avklart som ”Usikkerhetsanalyse” Få aktører har et bevist forhold til funksjonen - ”hva er det og hvem som skal utøve rollen?” Få aktører har beskrevet hvordan usikkerhetsanalyser skal være koblet til den daglig styringen av usikkerhet Få aktører har beskrevet hvordan usikkerheten skal rapporteres Få aktører har klare krav til hvordan mulighetssiden av usikkerheten skal analyseres og håndteres Usikkerhetsanalyser gjennomføres i tidligfasen av prosjektene – er i liten grad i bruk i gjennomføringsfasen Mye fokus på usikkerhet knyttet til kostnaden med prosjektet, mindre fokus på annen type usikkerhet som prosjektet blir eksponert for og som de må takle I gjennomføringsfasen er det mye fokus på risiko, og mindre på muligheter som prosjektet kan utnytte www.nsp.ntnu.no/PUS

Fra ’Usikkerhetsanalyser’ til ’Styring av usikkerhet’ (4) Innen prosjektledelseslitteraturen har det generelt sett vært fokusert på etablering av planer; og når planene er lagt, oppfølging i henhold til disse. Det har imidlertid vært lite fokus på at planene endres underveis, og at det oppstår muligheter og risiko under gjennomføringen av prosjekter. Dette gjenspeiles også ved at prosjektlederen oftest blir målt på om han gjennomfører innenfor gitte rammer (budsjett, tid, kvalitet), og ikke om han har tatt innovative grep som har forbedret prosjektet, både kostnadsmessig og eventuelt i et livsløpsperspektiv for sin oppdragsgiver www.nsp.ntnu.no/PUS

Praktisk styring av usikkerhet i prosjekt (PUS) NSP jobber med å definere et nytt større forskingsprosjekt på området ’styring av usikkerhet’ Statoil (hovedsøker) Andre deltagere (Telenor, Forsvaret, Jernbaneverket, Statsbygg, Statens Vegvesen) Tilknyttet prosjektet (DNV, Terramar, Metier, PTL, OPAK, Kongsberg Gruppen ) Søknad sendes til Forskningsrådet 26. april 2006 5 til 6 års varighet 2 til 4 doktorgrader www.nsp.ntnu.no/PUS

Praktisk styring av usikkerhet i et prosjekteier perspektiv (PUS) Offisiell start 1.jan 2006 Slutt 31.des 2010 Økonomisk ramme inkls spinn-of prosjekt og egeninnsats på mer enn 30 mill nok Fase 2005 2006 2007 2008 2009 2010 1 Kartlegging og modellutvikling 2 Testing og videreutvikling 3 Formidling og implementering www.nsp.ntnu.no/PUS

Organisasjonskart/kommunikasjons og samhandlingskart

Nøkkel ressuser i prosjektet Agnar Johansen Prosjektleder agnar.johansen@sintef.no +47 930 58 741 Olav Torp Arbeidspakkeleder  (AP 2 og AP3) Olav.Torp@bygg.ntnu.no +47 934 22 673 Ingrid Spjelkavik Arbeidspakkeleder AP 4 ingrid.spjelkavik@sintef.no  926 50 550    Eva Amdahl  Arbeidspakkeleder AP 6 eva.amdahl@sintef.no  91618978  Therese Dille  Stipendiat  therese.f.dille@bi.no 99595591 Hans Petter Krane Stipendiat hans.p.krane@ntnu.no 975 15 809

Arbeidspakker og leveranser AP 1 Administrasjon 7 styremøter Div administrative møter AP 2 Teori og kunnskapsgrunnlag Forskningsrapport Div veiledere og prosedyrer pus web 3 veiledererhåndbøker under utarbeidelse AP 3 Bedrifts perspektiv PUS Web. Metoder og verktøyer AP 4 Modenhet og KPI AP 6 Organisering og kultur i bedriftsperspektiv Forsknings artikkel Ap 20 Formidling 5 forum rapporter Div artikler og konferanse bidrag Ap21 Studentaktivtet 2 Phd – (en ferdig i morgen) Div prosjekt og master oppgaver se egen oversikt

Prosjektoppgaver Amin Hadaddi: Analyse og styring av usikkerhet Reinertsen as Barjinder Sing Bharj : Bruke av modenhetsmodeller i usikkerhetsledelse av prosjekter Daniel Mohn: Vurdering av praksis for risikoanalyser i en leverandør til oljeindustrien Gisle M. Hustavnes: Usikkerhet i mega-prosjekter – Et case studium Glenn Langli Bjørsrud: Praktisk styring av usikkerhet – prestasjonsindikatorer og måling Hege Færø Bakken: Usikkerhetsledelse i praksis – en case studie Kjetil Skånshaug og Andres Kjørholt: Etter evaluering av prosjekt med fokus på usikkerhet Lars Pörtner, Mareen Stilz og Yolanda Y. Aguado: Challenges during purchasing in R&D projects Mahshid Maleki: Risk Management Process in Construction Projects Roger Tengsareid: Human and Organizational Error Causes. Thorvald Gil Oliu Moe: Anvendelse av erfaringsoverføring i prosjekters tidligfase

Masteroppgaver Anastasiya V. Mytskevych: The Performance of Uncertainty Management at Telenor Anders Magnus Løken og Thorvald Gil Oliu Moe: PIANO – Usikkerhetsstyring i Statsbygg Andreas Kjørholt: Praktisk usikkerhetsstyring -AF gruppen Amin Haddadi: Praktisk usikkerhetsstyring - Utvikling av prosjektdemonstrator Barjinder Sing Bharj: Helsesjekk i prosjekt Erik Vikanes Hansen: Usikkerhetsstyring i Hærens investeringsprosjekter Glenn Langli Bjørnsrud: Praktisk styring av usikkerhet –eierperspektiv vs prosjektperspektiv Innlevering Gisle Melkild Hustavnes: Kostnadsestimering i bygg- og anlegg Hanne Westgård og Ann Kristin Nystumoen: Identification and classification of real options in petroleum projects in StatoilHydro – using Gjøa and Tyrihans as project examples Hege Færøy Bakken: Usikkerhetsstyring i et stort prosjekt (Tyrihans Statoil) Jens Petter Lund: Usikkerhetsstyring i praksis- effektiv styring av muligheter gjennom bygging av usikkerhetskultur i organisasjons- og prosjektperspektiv Jon Audun Alexander Vikan: Praktisk styring av mulighetssiden i komplekse prosjekter– kreativitet i et verdiperspektiv Mina Nguyen: Holdninger til usikkerhetshåndtering hos personell i forskjellig organisasjoner som er involvert i vedlikeholds og modifikasjonsprosjekter i olje og gassektoren i Norge Morten Enger: Usikkerhetsstyring i Forsvarsbygg Utvikling Nord Roger Tengsareid: Human and Organizational Error Prevention Shalender: Development of IPRISKField model for Valemon-project Åsne Godbolt: Usikkerhetsstyring i Statens Vegesen -casestudie

Antall papers med hovedtema Tidsskriftartikler: 8 Konferanseartikler: 22 Konferanseposter (outstanding student poster): 1 Populærvitenskapelige tidskrifter: 3 Forskningsrapporter: 4

Vil dere se mer – Sjekk http://www.nsp.ntnu.no/PUS/