Risiko og usikkerhet i prosjekter Bjørn Johs. Kolltveit.

Presentasjon om: "Risiko og usikkerhet i prosjekter Bjørn Johs. Kolltveit."— Utskrift av presentasjonen:

1 Risiko og usikkerhet i prosjekter Bjørn Johs. Kolltveit

2 Usikkerhet Usikkerhet: Mangel på informasjon for å ta sikre beslutninger (Galbraith 1977) 1 2 3 A BC

3 Usikkerhet Usikkerhet er ikke en objektiv standard –Persepsjon – opplevd usikkerhet Subjektiv mestringsevne – ”self efficacy” –Mestrer oppgaver med mye usikkerhet –Søker oppgaver med mye usikkerhet

4 Usikkerhet: Muligheter og trusler Muligheter Trusler - risiko

5 Problemet ”Risk” (Ward and Chapman 2003) ”Risk” blir lett synonym med sannsynlighet for at hendelser skal oppstå Begrepet ”risk” leder i retning av trusselperspektivet slik at mann lett overser mulighetene ”Risk management” bør erstattes med ”uncertainty management”

6 Utgangspunkt De som søker større marginer må akseptere høyere grad av usikkerhet. Det er ingen annen vei til bedre resultater (Mills 1995). Hvordan kan vi utnytte mulighetene som ligger skjult i usikkerhet og samtidig håndtere involvert risiko?

7 Kilder til usikkerhet (Huseby et al 1999) Eksterne kilder til usikkerhet –Eksterne faktorer som kan påvirke prosjektresultatet Kontrakt, valuta, finansieringsmuligheter, lokal infrastruktur, lokal kultur, lovverk, språk Interne kilder til usikkerhet –Interne faktorer som kan påvirke prosjektresultatet Valg av teknologi, teknisk konspet, organisering, kompetanse Krever ulike strategier og tiltak

8 To dimensjoner av usikkerhet A2 B1 Lav Høy Intern usikkerhet Ekstern usikkerhet Lav Høy B2 A1

9 Strategisk usikkerhetsstyring A2 B2 A1 B1 Lav Høy Intern usikkerhet Ekstern usikkerhet Lav Høy -Usikkerhets profil -Strategiske opsjoner -Valg -Betydning av tidlig fase

10 Valg av prosjektstrategi Lav ekstern og intern usikkerhet? Høy ekstern usikkerhet, men lav intern usikkerhet? Lav ekstern usikkerhet, men høy intern usikkerhet Høy ekstern og intern usikkerhet

11 Identifisering av muligheter Valg av prosjektleder Metoder som ligner på tradisjonelle PRM (project risk management) –Mangler informasjon i tidligfasen Ekspertgrupper ”Kreativ problemløsning” Behov for forskning/utvikling

12 Håndtering av risiko Valg av prosjektleder –Subjektiv mestringsevne Risiko = sannsynlighet x verdi av konsekvens Tradisjonell PRM Mer bevissthet i arbeidet med risiko