Opplæring: Lokale koordinatorer i bydel Stovner Oslo kommune Bydel Stovner Opplæring: Lokale koordinatorer i bydel Stovner Oslofelles 2.0

Roller i virksomhetens prosjekt Oslo kommune Bydel Stovner Roller i virksomhetens prosjekt Rolle Navn Prosjektleder Svein Rune Johnsen Informasjonskontakt Rune Bråthen Opplæringskontakt Applikasjonskontakt Abraham Lincoln Wijeyaraj Testleder Lokasjonsansvarlig

Hvorfor ny IKT-plattform i kommunen? Oslo kommune Bydel Stovner Hvorfor ny IKT-plattform i kommunen? Kommunen er i gang med sitt største IKT-løft noensinne 37 virksomheter i Oslofelles skal over på ny, felles plattform i løpet av 2013 og 2014 Bakgrunnen er en kartlegging fra 2009 som avdekket mangler ved kommunens sentrale infrastruktur Prosjekt IKT Infrastruktur har tatt frem den nye løsningen og står for omlegging til ny plattform i samarbeid med virksomhetene

Puljevis gjennomføring Oslo kommune Bydel Stovner Puljevis gjennomføring Pre- 906 Pcer Applikasjonspakking og flytting UKE pilot 70 Lokasjoner Kartlegging og lokal tilpasning BNS Pilot- 2168 Pcer BFR, pulje 133 Lokasjoner BSR, SYE Pulje 1 2190 Pcer BAL, BGR, 208 Lokasjoner BGA, BUN Pulje 2 2228 Pcer fortsetter BGO, 158 Lokasjoner BNA, BSA Pulje 3 2496 Pcer BSH, BSN, 240 Lokasjoner BOS, BVA, BBJ Pulje 4 2163 Pcer HEL, VEL, Applik… 100 Lokasjoner KUL, BYM, BYS Kartl… Pulje 5 1403 Pcer BFE, KAO, EGE, OKF, BYR, GFE, 57 Lokasjoner EBY, BYA, RFT, NAE, ENE, ATF M Ferie Applikasjonspakking og flytting fortsetter D G Kartlegging og lokal tilpasning fortsetter Kartlegging og lokal og kartlegging fortsetter tilpasning fortsetter Applikasjonspakking Nov Des Jan Feb Evaluering og beslutning Mai Juni Juli Aug Sep Okt 2012 2013 2014 Mar April

Fagsystemer og andre applikasjoner Oslo kommune Bydel Stovner Fagsystemer og andre applikasjoner Alle får oppdatert basis programvare Windows 7 som operativsystem, Office 2010 Fagsystemene endres ikke Brukeropplevelsen på applikasjoner som i dag oppleves som trege og/eller ustabile vil i utgangspunktet ikke endres – dessverre MEN: Innlogging til, og/eller plasseringen av, visse systemer vil kunne endres – dette blir det informert om nærmere D-dag Andre applikasjoner vil i utgangspunktet ikke endres Systemer som i dag ligger i «sikker sone» vil fortsatt være sikret i Oslofelles 2.0 Ny modell for sikkerhet betyr at hver applikasjon sikres individuelt

Oslofelles 2.0: ny utskriftsløsning Oslo kommune Bydel Stovner Oslofelles 2.0: ny utskriftsløsning Bruker autentiserer seg ved skriveren med kort eller kode – da kommer utskriften Ingen utskrifter «havner feil» og blir liggende tilgjengelig for andre Sikker utskrift betyr færre skrivere Det er ikke lenger behov for nettverksskrivere i to soner Antall lokale skrivere kan reduseres betraktelig

D-dagsperioden Oslo kommune Bydel Stovner D-dagsperioden varer i fire uker fra 21.05 til 18.06.2013 I denne perioden skal alle virksomhetens brukere over på ny løsning Det legges en plan for hvilke tjenestesteder/ lokasjoner som får løsningen når I utgangspunktet vil omlegging på én lokasjon ta én arbeidsdag Noe nedetid må påregnes på D-dag på lokasjonen Alle PC-er må være på lokasjonen på D-dag Lokasjoner med mange brukere vil ta flere dager

Lokal koordinators oppgaver Oslo kommune Bydel Stovner Lokal koordinators oppgaver Følgende oppgaver skal utføres av lokale koordinatorer: Sørge for tilgang til lokasjonen for UKEs underleverandører på D-dag Vise teknikere hvor arbeidsstasjoner som skal skiftes befinner seg Gjennomføre installasjonsgodkjenning umiddelbart etter installasjon Rapportere framdrift til Virksomhetens prosjektleder

Oppsummering lokale oppgaver Oslo kommune Bydel Stovner Oppsummering lokale oppgaver Milepæler er endelige – ellers kommer vi ikke i mål Alle koordinatorer må sørge for at alle sine oppgaver uføres Det er viktig for at hele virksomheten skal kunne levere som avtalt I tilfelle fravær eller sykdom, meld fra til prosjektgruppen (Abraham, Svein Rune og Rune) Hold god dialog

Oslo kommune Bydel Stovner

Oslo kommune Bydel Stovner