Private høyskolers rapportering til departementet Mai-Lin Hofsøy og Marie Wien Fjell NPH-seminar 16. januar 2008

Oversikt Mål og resultatstyring i staten Departementets rolle overfor private høyskoler Gjennomgang av rapporteringskravene

Mål og resultatstyring Overordnet styringsprinsipp i staten Definisjon: Å sette mål for hva institusjonen skal oppnå, måle resultater og analysere disse som grunnlag for å sammenligne dem med de fastsatte målene, og bruke denne informasjonen i den videre styringen og utviklingen av institusjonen.

Prosess Styringshjulet SSØ (2006) Senter for statlig økonomistyring (2006): Mål- og resultatstyring i staten. En veileder i resultatmåling. SSØ (2006)

Arbeidsgruppe UHR (2007) MRS Andre Studie- system Kvalitetssikringssystemet Andre Publisering, formidling Økonomi- system Lønns – og personalsystem MRS Styringsdata Valgte indikatorer Arbeidsgruppe oppnevnt av Universitets- og høyskolerådets administrasjonsutvalg (2007): En veileder for mål- og resultatstyring i universitets- og høyskolesektoren Arbeidsgruppe UHR (2007)

Målhierarki Sektormål (hovedmål) Virksomhetsmål (delmål) Kvantitative styringsparametere (resultatindikatorer) Kvalitative styringsparametere (vektlagte områder) Egne virksomhetsmål og styringsparametere som avspeiler institusjonens strategier, egenart og risiko

Målekart Styringsparameter Resultat Resultat-mål Primærsøkere per studieplass 2005 2006 2007 2008 Antall uteksaminerte kandidater Evt. resultatindikatorer fastsatt av høyskolen

Risikostyring Statlige virksomheter pålagt å utvikle system for risikostyring Definisjon: Å identifisere de viktigste hindrene (risikoer) for at vi skal nå målene, og fastsette tiltak for å håndtere og følge opp risikoene Anvendes i fastsettelse av strategi og planer for å sikre måloppnåelse Virksomhetens ledelse har ansvaret for at prosessen gjennomføres

Departementets rolle overfor private høyskoler Sektorstyring på overordnet nivå Tilskuddsforvaltning og legalitetskontroll Hovedformål med rapportering: føre kontroll på vegne av Stortinget Forsterket fokus på målstyring skal sikre bedre kontroll med måloppnåelse bedre kunnskap om sektoren bedre politikkutforming

Rapportering til DBH Frist: 15. februar Alle tabeller skal denne gangen kun rapporteres til DBH. Nye områder for rapportering: Primærsøkere Data om inntakskvalitet Totalt antall utlyste studieplasser Utdanningstilbud på annet språk enn norsk Rutiner for rapportering av bachelorkandiater Mer informasjon: http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/dokumentasjon/rapporteringskrav/index.cfm

Rapportering per 1. mars 2008 Rapport 2007 Rapporteringskrav i tilskuddsbrev 2007 Egne planer for 2007 Planer 2008 Basert på målstruktur i tilskuddsbrev 2008 Budsjett 2008 Søknad 2009 Vedlegg tilskuddsbrev 2008

Rapport 2007 Vurdere måloppnåelse i forhold til hovedmål og delmål Hva har blitt gjort? Spesielle utfordringer/risikomomenter Rapportere på relevante vektlagte områder Vurdere måloppnåelse i forhold til egne delmål og rapportere på egne planer

Rapport 2007 forts. Noen få av høyskolene hadde mangelfull rapportering på viktige punkter i 2007. Blant annet utvikling av kvalitetssikringssystem praksis i sykepleierutdanningene etablering av læringsmiljøutvalg faglig ledelse økonomirapportering Viktig at dette rapporteres av alle i år.

Plan og budsjett for 2008 Målstruktur Sektormål Virksomhetsmål (Styringsparametere) Vektlagte områder DBH-data Departementet anmoder de private institusjonene om å utvikle egne virksomhetsmål og styringsparametere som avspeiler institusjonens strategier, egenart og risiko

Forts. plan og budsjett 2008 Høyskoler med svak økonomi må redegjøre særskilt for hvordan høyskolen arbeider for å styrke høyskolens økonomi for å sikre fremtidig drift. Budsjett for 2008

Økonomirapportering Årsberetning og årsregnskap iht. regnskapsloven og god regnskapsskikk Revisjonsberetning Særattestasjonsskjema Økonomiske nøkkeltall Studie- og eksamensavgifter Styresammensetning og styregodtgjørelse Intern kontroll

Halvårsrapport Frist 15. august 2008 Regnskap for første halvår 2008 Vurdering av måloppnåelsen Budsjettavvik Økonomiske nøkkeltall Planlagte organisatoriske endringer

Annet Alle endringer i selskapsform, vedtekter og/eller eierskap samt evt nedleggelser av studiesteder skal rapporteres omgående.

Frister 15. febr: DBH-tabeller og foreløpig årsregnskap 1. mars: Budsjettdokument 2007-2009 inkl. søknad om tilskudd 1. juli: Endelig årsregnskap med årsberetning og revisorberetning 15. aug: Halvårsrapporten

Årshjul