Uni Eiendom FDV – Status for produktet Bjørn Davidsen, Uni Pluss AS

Et lite tilbakeblikk 2004: 2005: 2006: 2007 – 2009: Utredning om modulen skulle utvikles. 2005: Beslutning om utvikling. Planlegging og prototype. 2006: Pilotgruppe etablert. Systemutvikling. Introduksjon i markedet. 2007 – 2009: Flere brukere. Videreutvikling og tilpasning av konsepet.

Egne erfaringer FDV-systemet blir ikke brukt fordi det er for ”komplisert” og krever for mye data innlagt. Feil som ofte blir gjort: Data registreres nedenfra og opp istedenfor ovenfra og ned. Resultat: Når alle data er registrert, er dataene som først ble lagt inn utgått på dato. Dårlig eller manglende integrasjon med økonomisystem. ”Dobbelt bokholderi” / skyggeregnskap.

Krav til systemet Det skal inneholde de funksjonene som brukeren virkelig trenger. Enkelt brukergrensesnitt . De viktigste funksjonene skal være tilgjengelig i Web-grensesnitt for håndholdte maskiner. Leietakerne skal selv kunne legge inn feilmeldinger og følge saken. Håndtere ”økonomien” når den oppstår.

Hva er Uni Eiendom FDV ? Programutvidelse av Uni Eiendom Ivaretar de bygningstekniske oppgavene. Totalintegrert og jobber mot den samme databasen. Fordeler både for administrasjon og dem som jobber med bygningstekniske oppgaver. Uni Eiendom FDV er utviklet for bedre styring av drifts- og vedlikeholdsaktivitetene i organisasjonen.

Noen av funksjonene Bygg- og anleggsregister Leverandør Kunde Nøkler Serviceavtaler Brannvern Internkontroll og HMS Dokumentasjon / arkiv Driftssentral

Kundeservice på 1-2-3 1 2 3

Arbeidsmøte i Bergen 20. mai 2009 Formål: Avstemme planlagte forbedringer med brukerne av systemet. Representanter fra ulike brukerorganisasjoner. Deltakere: Trond Bakken, Studentsamskipnaden i Tromsø Anton Amarapala, Stiftelsen Ahus Boligselskap Helge Nygård, Odfjell Eiendom AS Rune Øvrebø, Uni Pluss AS Rune Synnevåg, Uni Pluss AS Bjørn Davidsen, Uni Pluss AS

Noen av sakene Gjentagende aktiviteter / repeterende oppgaver Låsbare aktiviteter (ikke redigerbare etter ferdigstilling) Sperre aktivitet fra å fullføres uten kommentar. Merking av aktivitet når det er bestilt varer/tjenester fra ekstern leverandør. SMS og e-post direkte fra aktivitetsbildet. Nytt aktivitetsbilde (etter modell fra Uni Pluss sitt supportsystem). Ny visning i eiendomsregisteret: ”Ikke utleibart areal” Merkesystem i anleggsregister i henhold til NS 3451 Nøkkelsystemet – diverse forbedringer. Nettbasert innsynstjeneste.

Brukere Fjell Bustadstifting Studentsamskipnaden i Nesna Studentsamskipnaden i Tromsø Studentsamskipnaden i Sogn og Fjordane Stortingets administrasjon Toppe Borettslag Diakonhjemmet Forvaltning Stiftelsen Ahus Boligselskap Odfjell Eiendom AS Studentsamskipnaden i Agder