Strømmodul i Uni Eiendom? Ingar Husemoen, SOPP og Bjørn Davidsen Uni Pluss AS

Litt om Studentsamskipnaden i Oppland SOPP har 1139 boenheter fordelt på 11 studenthjem på Gjøvik og Lillehammer. Av disse har ca 330 boenheter (29 %) egen strømmåler og skal betale for eget strømforbruk.

Dagens rutiner Hovedmålerne på studenthjemmene faktureres SOPP av det lokale energiverket - undermålere faktureres leietakere som bor i leiligheter Strømakonto hver måned på samme faktura som husleia - varierer mellom kr 300 - 800 avhengig av type leilighet Avlesning 31.12 og ved utflytting En del leiligheter mottar avlesningskort og andre blir avlest av samskipnaden (utilgjengelige strømmålere) SOPP fakturerer strøm for ca 1,5 mill. kr.

Ulemper med dagens løsning For sjeldent avregning – for lav akonto medfører ”baksmell” Arbeidskrevende da egne folk må foreta avlesning på en stor del av målerne og at dette må legges inn manuelt i UNI etter en ”mellomlanding” i Excel. Mange feilkilder: Feilavlesning, feilpunching, feil i utregning etc Fanger ikke tidsnok opp målere som har avvik (står stille)

Ønsket funksjonalitet i Uni Eiendom Elektronisk import av målerverdier både inn i huset og inn i UNI. Avregning hver måned på lik linje med vaskeri, telefoni. Må også kunne håndtere manuelle avlesninger, registrering av måleravlesninger via Boligtorget, scanning av måleravlesningskort, registrering av tellerstand via telefon – kort sagt de kanalene som det lokale energiverket benytter i dag. Der flere boenheter deler strømkostnadene: Hva når beboer X flytter ut i mars og beboer Y flytter ut i mai? Søylediagram på husleiefakturaen over strømforbruk sammenlignet med forrige måned? Ikke viktig, men….

Fordeler Beboer får hyppigere avregninger og dermed mulighet for å ”korrigere” sitt eget strømforbruk. Samskipnaden fanger opp målere med unormalt forbruk. Oppleves som bedre service. Tidsbesparelser for samskipnaden. Mer korrekte strømavregninger ?!

Ulemper Pris på produktet fra UNI – dette avhenger av hvor mange som ønsker å bidra til en videreutvikling Eldre strømmålere må skiftes ut hvis det skal innhentes målerverdier elektronisk

Prøveprosjekt SOPP har i samarbeid med et lokalt elektrofirma etablert elektronisk innhenting av målerstander fra Sentrum studenthjem (82 leiligheter med egne strømmålere som er montert spredd) Inntil videre har disse blitt benyttet kun ved inn- og utflytting og krever manuell innlegging i UNI

Våre observasjoner Flere av våre studentboligforvaltere har valgt å skille ut strøm fra husleien. Manuelle rutiner råder grunnen. Noen studentsamskipnader har satt bort avlesing og fakturering av strøm til eksterne leverandører. Blanding av gamle og nye strømmålere. Ulike dekningsområder pr. måler.

Noe å bygge på... Uni Abonnement og avgift

Uni Abonnement og avgift Registrere målere Knytte abonnement/måler til kunde Fakturere akonto Registrere måleravlesing Avregne faktisk forbruk mot akonto innbetaling Integrert med Uni Eiendom

Eksempel – Kunde / måler /abonnement

Eksempel – Registrere målerstand

Eksempel - Avregning

Eksempel - fakturagrunnlag

Hva må til for at dette skal bli en god løsning? Datafangst i flere kanaler: Elektronisk avlesing av måler (webservice) Via SMS / Boligtorget Filimport Manuell registrering Strømmåler knyttes til utleieobjekt ”Matematikk” i forbindelse med deling av måler. Tilpasning av registreringsbildet for inn- og utflytting i Uni Eiendom. Rapporter / statistikk

Er dette en prosess med potensiale for effektivisering?