Om å skrive kravspesifikasjoner Akershus fylkeskommune ved Frank-Tore Toresen Innkjøpssjef Akershus fylkeskommune

Åpen anbudskonkurranse Akershus fylkeskommune valgte å gjennomføre konkurransen som en åpen anbudskonkurranse, fordi kontraktens anslåtte verdi var over 1.6 millioner eks. mva, jf. FOA §2-1.

Faser i en anbudskonkurranse: Utarbeide konkurransegrunnlag (minimum 90 dager) Kunngjøring (minimum 40 dager) Evaluering av tilbud, utarbeide og signere kontrakt (minimum 30 dager) Oppstart nytt system (minimum 60 dager)

Konkurransegrunnlaget: Regler for gjennomføring av konkurransen Kravspesifikasjon Kontraktsbestemmelser

Kravspesifikasjon: Skal beskrive behovet til oppdragsgiver, men må også tilpasses det markedet kan tilby.

AFKs kravspesifikasjon: Ble delt inn i: Skal-krav Bør-krav Andre krav

Itslearning Skolearena SATS Skole-porten Verneplikts-verket Lånekassen Folkeregisteret Ephorus Innholds-leverandører SSB Det generelle Internett Web 2.0 VIGO-WEB KOSTRA OTTO (PPT/OT) VIGO Inntak Fag Flexus Lokus / Aschehoug Itslearning Skoleportalen GREP Realdok. Hjemme-sidene EP Skolearena AD Buddy SATS Inventar Skolearena Plan og vurdering Feide Elevinfo Novaschem NVB Agresso Selfservice Min side Novaschem WebViewer AGRESSO PAS/PGS SO Skolefoto ePhorte Bibliotekssystemet - Micromarc Digital eksamen Nasjonale prøver Inntak Universitet og Høyskoler LK, revidert 2010-10-05

Skolebiblioteksystemet har følgende skal-krav til søkemodulen: 27. Systemet skal innholde ekspertsøk (CCL) 28. Systemet skal ha søk over internett i bibliotekenes baser. Valg av enkelt- eller avansertsøk i egen base, simultansøking i utvalgte eksterne systemer, simultansøking i samarbeidende biblioteksbaser. I tillegg til at alle punktene skal være oppfyllt, skal følgende punkter under søkemodulens krav beskrives utførlig av tilbyderen; 27 og 28.

Skolebiblioteksystemet har følgende bør-krav til utlånsmodulen: Det er ønskelig at systemet har varsel på alder ved utlån av DVD-filmer, eks. sjekke 18 års-grense. Systemet bør kommunisere med den læringsplattform som skolene bruker. Det er ønskelig at systemet har mulighet til å gå tilbake til siste låner/innlevering.

Fremdrift Det enkelte skolebibliotek ved Akershus fylkeskommunes videregående skoler skal bestille biblioteksystemet innen utgangen av 2010.

Implementering Leverandøren skal i forbindelse med implementering av systemet holde minimum ett kurs hos det enkelte skolebibliotek i forbindelse med oppstart. Kurset skal gi tilstrekkelig informasjon for å kunne bruke biblioteksystemet optimalt.

Faglig oppdatering Leverandøren skal fortløpende gi det enkelte skolebibliotek kunnskap om nye oppdateringer m.m.

Fakturering I tillegg til ordinær papirfaktura må elektronisk faktura (e-faktura) kunne tilbys.

Miljøkrav Akershus fylkeskommune legger vekt på miljøhensyn i sine anskaffelser og ønsker tilbydere med tilsvarende holdning og praksis.

Utfordringer Tid Definere behovet Tilbudsevaluering