Tilbudskonferanse Prosjekt Mat og Drikke 1 Scandic Oslo City, Oslo 09.12.2015.

Presentasjon om: "Tilbudskonferanse Prosjekt Mat og Drikke 1 Scandic Oslo City, Oslo 09.12.2015."— Utskrift av presentasjonen:

1 Tilbudskonferanse Prosjekt Mat og Drikke 1 Scandic Oslo City, Oslo 09.12.2015

2 Agenda Bakgrunn for anskaffelsen Informasjon om anskaffelsen Gjennomgang av konkurransedokumentene Mercell KGV Videre fremdrift Spørsmål fra interessenter

3 Bakgrunn for anskaffelsen Nasjonal anskaffelse i regi av HINAS. Oppdraget er å få etablert rammeavtaler som sikrer oppdragsgiver (RHF) tilgang på Mat og Drikke.

4 Formatering av anskaffelsen Oppdragsgiver: De regionale helseforetakene (RHF) Styringsgruppe: Nasjonalt Nettverk Innkjøp (innkjøpsledere RHF) Andre Prosjektgruppe: Fagpersonell fra helseforetakene Prosjektledelse fra HINAS

5 Anskaffelsen Åpen anbudskonkurranse Kunngjort 16.11.2015 Tilbudsfrist 03.02.16 Avtaleperiode 2 år med mulighet for forlengelse i inntil 2 år, med inntil ett år av gangen Planlagt avtalestart 01.05.16

6 HINAS er miljøsertifisert etter ISO 14001:2004 HINAS miljøpolicy: «HINAS skal med sin miljøsertifisering bidra til gode miljøløsninger, og gjennom egne holdninger og aktive handlinger begrense de faktorer som påvirker negativ det ytre miljø. HINAS skal gjennom sitt arbeide med nasjonale anskaffelser bidra til at leverandører til spesialisthelsetjenesten også har fokus på de faktorer som påvirker negativt det ytre miljø». 6

7 Formatering av anskaffelsen -Deltilbud 1: Grossistvarer og andre tørre varer -Deltilbud 2: Flytende meieriprodukter 1 -Deltilbud 3: Flytende meieriprodukter 2 -Deltilbud 4: Faste meieriprodukter -Deltilbud 5: Kaffe -Deltilbud 6: Kaffe konsentrat -Deltilbud 7: Juice -Deltilbud 8: Mineralvann -Deltilbud 9: Iskrem og frosne desserter

8 Tildelingsstruktur Tilbud kan gis på ett, flere eller alle deltilbud. Rammeavtale med én leverandør for hvert deltilbud.

9 Gjennomgang av konkurransedokumenter Konkurransegrunnlaget Kravspesifikasjon Prisskjema Rammeavtale

10 Kommunikasjon/endringer All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen skal gjøres til HINAS via Mercell KGV. Svar på spørsmål og endringer vedrørende anskaffelsen skjer via Mercell KGV. Sjekk spam-filter. – E-post fra Mercell kan havne i spamfilteret.

11 Konkurransegjennomføringsverktøy (Mercell KGV) Tilbyder skal benytte Mercell KGV ved innlevering av tilbudet Tilbyder oppfordres til å gjøre seg godt kjent med innleveringsprosedyre i god tid før innleveringsfrist Bruk Mercell Support på tlf. 21 01 88 60 eller på e-post til support@mercell.com.

12 Videre framdrift MilepælAktivitetDato M1Kunngjøring av konkurranse16.11.2015 M2Tilbudskonferanse09.12.2015 M3Siste frist for spørsmål til konkurransedokumentene25.01.2016 Kl. 12.00 M4Frist for innlevering av tilbud03.02.2016 Kl. 12.00 M5Planlagt virkningsdato01.05.2016

13 Spørsmål?