Tradebroker Reiseseminar 2011 Ekstern hjelp til møter og arrangementer – en kostnadseffektiv måte å løfte arrangementet noen ekstra hakk. Øivind R. Lie Congress-Conference AS
Agenda Om meg og om oss Arrangementer i din organisasjon Hva gjør dere selv? Når kan ekstern hjelp lønne seg? Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt? Konklusjon Congress-Conference AS
En skipsingeniør har gått i land Utdannet ved NTH, 1981 som skipsingeniør, med spesialområde prosjektledelse og administrasjon 7 år i offshoreindustrien, 23 år i CC Eier av Congress-Conference AS sammen med Mimi Waage Lie, daglig leder Congress-Conference AS
Congress-Conference AS Overtatt for 24 år siden Har bevisst satset på kvalitet i alle ledd som arrangør av møter og arrangementer Benchmarking mot utlandet: frem til nå eneste norske medlem av International Association of Professional Congress Organizers (IAPCO) Har siden 1991 gjort alle de største vitenskapelige kongressene i Norge: 2010: 6.000+3000+2x2000 +++ Sertifisert Miljøfyrtårn 2011 11 meget dedikerte medarbeidere Congress-Conference AS
Arrangementer i din organisasjon… AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Congress-Conference AS
Arrangementer i din organisasjon… Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Congress-Conference AS
Arrangementer i din organisasjon… Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Congress-Conference AS
Arrangementer i din organisasjon… Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Congress-Conference AS
Arrangementer i din organisasjon… Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Congress-Conference AS
Arrangementer i din organisasjon… Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Congress-Conference AS
Arrangementer i din organisasjon… Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Produktlansering Roadshows Interne kampanjer
Arrangementer i din organisasjon… Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Produktlansering Roadshows Interne kampanjer Salgskonf. Incentive kampanjer Promotering
Arrangementer i din organisasjon… Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Produktlansering Roadshows Interne kampanjer Salgskonf. Incentive kampanjer Promotering Konferanser Utstillinger Kunde-arr.
Gjør dere alt dette selv? Kommunikasjon Strategi Endringer AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Team building Julebord Sommerfest Styremøter VIP arr. Hospitality Generalforsamling Investormøter Pressearr. Jubileum Produktlansering Roadshows Interne kampanjer Salgskonf. Incentive kampanjer Promotering Konferanser Utstillinger Kunde-arr.
Eller dette? AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Julebord Sommerfest Styremøter Generalforsamling Investormøter Pressearr. Produktlansering Interne kampanjer Salgskonf. Incentive kampanjer Promotering Utstillinger Kunde-arr.
Eller er dette nok? AD/Styret Område ansvarlig Salg Markedsføring HR Stab Finans PR/Info. Avd. Julebord Sommerfest Styremøter Pressearr. Interne kampanjer
Når kan ekstern hjelp lønne seg? Tid er penger Det kan lønne seg å kjøpe hjelp fremfor å måtte gå hele veien selv Congress-Conference AS
Kostnadseffektivitet Har din bedrift regnet på intern ressursbruk ved planlegging av arrangement? Sparer man tid og penger ved å bruke bedriftens ansatte? Kvalitetssikring? Her må det sies noe om det faglige innholdet i konferansen og tiden som går med til å ta seg av dette for de ansatte. Congress-Conference AS
Budsjett og regnskap Detaljert budsjett Kontinuerlig kostnadskontroll Besparelser for din bedrift gjennom storbrukeravtaler med flere ulike samarbeidspartnere Nøye gjennomgang av alle fakturaer Regnskap inklusive mva-oppsett Congress-Conference AS
Logistikk Prosjektplan Program Profilering av arrangementet Optimal utnyttelse av møterom og teknikk Bespisning Pauser, lunsjer Middag m/u underholdning Transport Congress-Conference AS
Logistikk: Arrangementssted Rapportering Analyse av behov Anbud Bestillinger Rapportering Lister og statistikker Congress-Conference AS
Påmelding & hotell Hva er din kjernevirksomhet? Hvilke systemer har du? Congress-Conference AS
Påmelding & hotell Dere får: Fornøyde kunder/medarbeidere Frigjort interne ressurser Kjernekompetanse Congress-Conference AS
Påmelding & hotell Vi har: Skreddersydde systemer Håndtering og optimalisering av hotellbestillingen Effektive betalingssystemer Congress-Conference AS
Gjennomføring Registrering ved ankomst All koordinering Teknikk Navneskilt og billetter Deltakerlister og program etc. All koordinering Teknikk Dette gir dere vertskapsrollen mens vi ”står på kjøkkenet” Gjennomføre spørreundersøkelse etter arrangementet Congress-Conference AS
Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt? Hjulet er oppfunnet! Gjennomfører utallige møter for mange forskjellige kunder Henter kunnskap og inspirasjon gjennom internasjonalt samarbeid Congress-Conference AS
Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt? Riktig møteleder Trening av egne foredragsholdere Assistanse til taleskriving Eksterne motivatorer Rød tråd i kultur/underholdning Skjult teater Congress-Conference AS
Kan en profesjonell partner fremheve budskapet ditt? Design/profilprogram Dekor/fargelegging Møteromsoppsett/interaktivitet Tekniske hjelpemidler Congress-Conference AS
Konklusjon Spare tid og penger Frigjøre ressurser til kjernevirksomheten Øke kvaliteten og utbyttet for deltagerne Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Congress-Conference AS
Takk for meg Congress-Conference AS