Agenda Velkommen Litt om prosjekt Arrangementsturisme Hva betyr Festspillene for Harstad? Hva betyr arrangement for bunnlinja Suksess på 5 år – erfaringer fra samarbeid med Næringslivet Hva med de som skaffer gjesten – holder det med bare hyggelige ord? Diskusjon i plenum: Hvor viktige er kultur- og idrettsarrangement for byen? Hvilke effekter ser vi?

Arrangementsturisme Idrett & Kultur Bakgården Festspillene 2013 Workshop Harstadregionens Næringsforening, 1. oktober 2013 Hvordan skape folkefest sammen?

Bakgrunn Nasjonal satsning idretts- og kulturarrangement Oppstart i Troms 1/9-12, 3 årig Finansiering totalt 3,6 mill PL: Agnete Ryeng Festspillene/Roger Hennum

Overordnede mål «Øke regionens motivasjon og muligheter for å påta seg vertskapsrollen for kultur og idrettsarrangementer» «Styrke Troms som en attraktiv destinasjon for idretts- og kulturarrangementer» LØNNSOMHET

Satsningsområder 2013/14 Dybdeintervjuer med arrangører => Skape møteplasser Kompetanseheving Markedsføring / Økt synlighet Økt markedsinnsikt Verktøykasse Samdrift

Prosjektet kan bidra i ytterste sirkel Nettverk Kompetanseheving Nye arrangement/ Søkeprosess Gjennomføring Teknisk arrangement Verdiberegning Folkefest Nettverk: Skape møteplasser / dele erfaringer / tipse om noen en bør snakke med. Hjelpe med kontaktinfo, eks Arctic Survival Race. Overnattingssteder, offentlige instanser, destinasjonsselskaper, næringsliv, media etc. Kompetanse basert på definerte behov: lønnsomhet, sponsing, arrangørkompetanse Verdi beregnes gjennom Arrangementskalkulator (utviklet av PWC, eies av NCB) – eks. MSM 8.4 mill -> nyttig ift det offentlige og sponsorer/samarbeidspartnere Markedsføring / PR: bruk av ulike kanaler, selge inn arrangement til journalister. Tekst, bilder Økt profesjonalisering: være samtalepartner og et nav, hjelpe med kontakter, bidra til økt kompetanse Salg / pakketering: booking online. Påmelding, billettsalg og salg av tilleggsaktiviteter mulig Folkefest: tett samarbeid med næringsforeninger, samtalepartner, bringe aktører sammen som kan bidra Søkeprosess: mulig søknad VM i randonné. Ønsker å få flere bedriftsarrangement til regionen. Selge inn regionen – USPer, tekst og bilder, informasjon vedr. overnattingskapasitet, transport, mulige tilleggsaktiviteter, severdigheter etc. Salg / pakketering Markedsføring / PR Økt profesjonalisering

Effekter for regionen Arrangørkompetanse Samarbeid & nettverk - kultur, idrett, næringsliv og reiseliv Tilreisende Verdiskaping Bolyst Arbeidsplasser Image og renommé Attraktivt hele året

http://www.visittromso.no/ Bransje/arrangementsturisme/ www.facebook.com/ Arrangementsturisme