Regnskapsprogrammet En presentasjon

Mamut office •Modulbasert •Godt egnet for store foreninger.

De viktigste modulene •Kontakter •Innstillinger •Bilagsregistrering •Hovedbok •Reskontro •Rapporter •Produkt og Ordre/Faktura

Navigasjon •Du kan navigere i programmet med menyen til venstre eller med menyen på toppen. •Menyen på venstre side kan tilpasses ulike behov. Menyen på venstre side av vinduet kan tilpasses ulike behov.

Hjelp •Programmet har en god helpfunksjon • Det er mulig å kontakte mamuts supportavdeling direkte fra regnskapsprogrammet. •Både hjelp og support finner du i hjelp- menyen. Du får også hjelp i de ulike vinduene.

Kontaktmodulen •Kunder og leverandører må registreres i kontaktmodulen •Dette kan gjøres før du begynner å føre bilag, eller det kan gjøres direkte fra bilagsregistrering. Bruk knapperaden øverst i vinduet for å legge til, slette eller søke etter poster!

Kontaktmodulen II •Kontaktmodulen kan også registrere annen informasjon om kontakter, som for eksempel: –Info om kontaktpersoner –Notater –Andre egendefinerte felter

Innstillinger •En stor del av programmet kan tilpasses. •Innstillingene styres fra modulen innstillinger. Innstillingene er delt inn i forskjellige grupper, bl.a. • Brukerinnstillinger •Regnskapsinnstillinger •Sikkerhetsinnstillinger

Innstillinger - sikkerhetskopi •Det lønner seg å ta daglig sikkerhetskopi. •Innstillinger for sikkerhetskopi finner du under Innstillinger - Sikkerhet.

Innstillinger - standardregister •En del innstillinger finner du i det såkalte ”standardregisteret” dette gjelder bl.a. –Avdelinger –Faste tekster på fakturaer, rapporter og lignende –Varegrupper –grupper og andre felter på kontakter •Standardregisteret finner du under innstillinger - firmadatabase.

Innstillinger - avdelinger •Dersom du ønsker å føre avdelingsregnskap settes dette opp under standardinnstillinger. •Velg avdelinger under standardregister, rediger og du kan legge til, slette og opprette nye avdelinger.

Arbeidsrutiner •Bilag registreres i kladdeboken. •Bokføring overfører bilagene til hovedboken •Alle bilag ført mot kunde- og leverandørkonto vil også komme frem i reskontromodulen –Det er også mulig å registrere inn og utbetalinger direkte herfra.

Arbeidsrutiner II •Utgående fakturaer registreres