Økonomisystemet som setter

Presentasjon om: "Økonomisystemet som setter"— Utskrift av presentasjonen:

1 Økonomisystemet som setter
en ny standard Standard Brukervennlig Fleksibelt Papirløst Rollebasert Drill-down Internettbasert

2 Velkommen til en presentasjon av Visma Global
Bruk høyre piltast på tastaturet eller venstre mustast for å bla deg gjennom denne presentasjonen. Du kan når som helst avbryte ved å trykke <esc>. Versjon 1 Februar Anbefalt skjerminnstilling: 1024x768 – 24 bit farger+ Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

3 Generelt om Visma Global
Visma Global er det moderne økonomisystemet som lar deg operere papirløst og over internett. Systemet er bygget med fremtidsrettet teknologi og har mengder av smart funksjonalitet som legger grunnlaget for rask og presis informasjonshåndtering i din bedrift. Visma Global kan leveres med moduler for regnskap, logistikk, ordre, innkjøp og andre moduler som hører hjemme i et moderne økonomistyringssystem. Versjon 1 Januar Anbefalt skjerminnstilling: 1024x768 – 24 bit farger+ Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

4 Infoline er bygget som en internettside. I toppmenyen kan du velge
hvilket område du er interessert i informasjon om. Startbilde med Infoline Dette skjermbildet er det første som møter deg når du starter Visma Global. I venstre meny kan du velge din rolle i bedriften, som gir deg tilgang til de skjermbilder og funksjoner som hører inn under denne rollen. Til høyre finner du Infoline. Dette er en on-line tjeneste fra Visma Software som gir deg oppdatert informasjon om Visma Global samt nyheter og endringer som relaterer seg til fagfeltet økonomi. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

5 Infoline På forsiden av Infoline finner du de ferskeste og
viktigste nyhetene. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

6 Visma Global er rollebasert. Hvis din rolle er ’Selger’ vil du
Roller Visma Global er rollebasert. Hvis din rolle er ’Selger’ vil du få opp funksjoner og rutiner som er relevant for deg når du velger denne rollen i menyen til venstre. Du kan meget enkelt lage egne roller som passer for bedriften. Nederst i menyen til venstre finner du fellesfunksjoner for alle roller. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

7 Rollen ’Økonomimedarbeider’
Vi har nå valgt å gå inn i rollen ’Økonomimedarbeider’. Over ser du de rutinene som er relevant for denne rollen. Rutinene ligger på faner som du kan nå med et tastetrykk. Vi vil nå gå til fanen ’reskontro-oversikt’ samtidig som vi skjuler menyen til venstre for å få bedre plass på skjermen. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

8 Bildet viser en oversikt over alle dine kunder eller leverandører
Reskontro - oversikt Bildet viser en oversikt over alle dine kunder eller leverandører med informasjon om utestående fordringer fordelt på alder, åpne poster med mer. Hvilke felter som skal vises og rekkefølgen på feltene velger du selv. Du kan sortere alle kolonner ved å klikke på overskrift. Her er postene sortert etter forfalsdato eldre enn 90 dager. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

9 Du kan opprette et notat til hver post. At en post
Notater Du kan opprette et notat til hver post. At en post har et notat ser du symbolisert med en binders på posten. Notatene følger posten gjennom systemet og kan leses av alle medarbeidere. Fargekoder Du kan legge fargekoder på ulike typer poster. Denne fargekoden vil følge posten gjennom hele systemet. Den røde fargen angir her poster som er eldre enn 90 dager og større enn Kr ,- Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

10 Nå skal vi se på en meget kraftig funksjonalitet i Visma Global som
Drill – down Nå skal vi se på en meget kraftig funksjonalitet i Visma Global som heter drill - down. Med drilldown kan du med et enkelt museklikk se grunnlagene for summerte data. I dette tilfellet har vi bedt om drill – down på kunde nr Vi får da opp en liste over de fakturaene som danner grunnlaget for kundens saldo. Nå skal vi gå enda et steg å sende denne fakturakopien på mail til kunde. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

11 via ditt e-post program. Alle nødvendig felter
Sende fakturakopi Visma Global gjør klar til å sende en e-post via ditt e-post program. Alle nødvendig felter fylles ut automatisk. Du får nå se hvordan fakturaen ser ut når den kommer til kunden. Faktura pr. e-post Slik ser fakturaen ut hos mottaker. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

12 Se tallene fra en annen vinkel
Vi ønsker å vise deg noen andre måter å vinkle rapporter på. Her har vi laget et reskontrobilde som viser aldersfordelt saldoliste brutt ned på medarbeidernivå. Dette kan også endres til vinkling på prosjekt, avdeling mm. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

13 Oppsummering – roller og rutiner
Alle rutiner i Visma Global er samlet under roller. Du kan selv opprette egne roller og legge til rutiner. Alle rutiner ligger lett tilgjengelig på faner. Alle felter som listes opp kan benyttes til sortering og utvalg. Poster kan fargelegges og notater kan knyttes opp mot posten. Visma Global benytter avansert drill–down funksjonalitet. Lett å spore grunnlaget for presenterte data. Alle rapporter kan enkelt sendes på , fax eller skrives. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

14 Dynamisk rapportering
Vi har nå valgt å gå inn i rollen ’Økonomisjef’ og vi skal vise deg en annen kraftig funksjon i Visma Global: Dynamisk rapportering. Dynamisk rapportering betyr at du kan opprette og endre rapporter på skjerm med tusenvis av kominasjonsmuligheter å få resultatet av rapporten basert på réelle data med en gang. Vi vil først forklare litt om hvordan dette bildet ser ut, og så vise deg et eksempel på en resultatrapport. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

15 Her kan du hente frem tidligere
Definerte rapporter Her kan du hente frem tidligere definerte rapporter eller opprette nye. Kolonneinnhold Velg kolonneinnhold fra den venstre valgboksen, eller definér nye rapportkolonner ved behov med knappen til høyre. Regnskapsperiode Dette er en resultatrapport, og her kan vi velge regnskapsår og periode. Visningsalternativer Utseende og presentasjonsalternativer kan du velge og endre med disse valgboksene. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

16 Dynamisk resultatrapport Vi har nå definert en
Du kan nå endre presentasjonsform og kolonneinnhold og se endringene i rapporten direkte. Rapporten kan enkelt sendes på e-post, fax eller skrives ut på skriver. Når du er tilfreds med rapporten kan du lagre denne for fremtidig bruk. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

17 dynamisk resultatrapport Vi har tidligere sett på
Drill–down i dynamisk resultatrapport Vi har tidligere sett på drill–down funksjonaliteten i forbindelse med reskontro. Dette bildet viser at drill–down også kan gjøres med utgangspunkt i dynamisk resultatrapport eller balanserapport. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

18 Drill–down på MVA - oppgave Her ser du et eksempel på drill – down
direkte fra MVA – rapport. MVA-oppgave Visma Global genererer automatisk en MVA–oppgave. Også her har du fulle drill–down muligheter ned til detaljnivå som vi vil se på neste foil. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

19 Oppsummering – dynamisk rapportering
Dynamisk rapportering lar deg sette opp og endre resultat og balanserapporter med tusenvis av ulike vinklinger, sorteringer og utvalg for deretter å se den endlige rapporten umiddelbart med réelle data. Du kan kjøre drill–down på alle poster i resultat eller balanserapporten. Alle rapporter kan leses på skjerm, sendes på e-post, fax, eller skrives ut på skriver. Visma Global genererer MVA–oppgave automatisk. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

20 I Visma Global kan du kjøre statistikk på alle lagrede data i
programpakken, og presentere disse i et stort antall variasjoner. Statistikksiden kommer du til ved å klikke på valget ’Statis-Ticker’. Vi skal nå sette opp en statistikk på medarbeider mot kunde. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

21 Vi begynner med å krysse av for at vi ønsker å ha
Statistikk Vi begynner med å krysse av for at vi ønsker å ha med ’medarbeider’ i rapporten. Resultatet ser du med en gang på høyre side. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

22 Deretter krysser vi av for at vi vil ha med
Statistikk Deretter krysser vi av for at vi vil ha med ’medarbeider’ i statistikken. Resultatet ser du på høyre side. Foreløpig ser resultatet litt rotete ut, så vi ønsker å flytte medarbeider opp til kundefeltet ved å klikke på ’opp’ knappen. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

23 Nå ser rapporten ryddig ut.
Statistikk Nå ser rapporten ryddig ut. Et stort utvalg av kombinasjoner, sorteringer og utvalg gjør at du kan skreddersy din statistikkrapport. Statistikker kan kjøres på ordre, lager, kunde, reskontro, salg, innkjøp mm. Vi vil avslutningsvis vise deg hvordan denne statistikken ser ut når den sendes med e-post. Statistikk pr. e-post Her ser du hvordan statistikken ser ut i en e-post. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

24 Oppsummering – statistikker
Statistikk kan enkelt settes opp med alle tenklige og utenkelige kombinasjon-, sortering- og utvalgsalternativer. Statistikker kan viderebehandles i MS Excel. Statistikker kan bla. sendes på e-post. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

25 Vi skal nå vise deg hvor elegant det er å kopiere
Integrasjoner Vi skal nå vise deg hvor elegant det er å kopiere innholdet fra denne rapporten over i MS Excel for viderebehandling. Ved å høyreklikke over tabellen får vi opp en dialogboks som lar oss kopiere innholdet til MS Excel. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

26 Visma Global og MS Excel Nå har vi limt inn innholdet i
MS Excel for videre behandling. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

27 Dette viser en annen måte å integrere Visma Global mot MS Excel på.
Dynamisk integrasjon Dette viser en annen måte å integrere Visma Global mot MS Excel på. Med denne metoden er regnearket on-line med Visma Global. Ved endring av informasjon som periode, avdeling mm. vil nye data hentes fra Visma Global. Formler kan også endres samtidig som on-line-linken er aktiv. Vi vil her vise deg dialogboksen for dette. Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon

28 Avslutning Du har nå fått et lite inntrykk
av Visma Global. Programpakken har flere moduler og langt mer å tilby. For å få vite mer om dette produktet og hva det kan gjøre for din bedrift ber vi deg ta kontakt med Visma Software eller en av våre forhandlere. Kontaktinformasjon og en oversikt over våre forhandlere finner du på: Introduksjon Startbildet Roller Rapportering Statistikk Integrasjon