Tips og Triks i Agresso Ingar Slette, UNIT4 Agresso AS.

Presentasjon om: "Tips og Triks i Agresso Ingar Slette, UNIT4 Agresso AS."— Utskrift av presentasjonen:

1 Tips og Triks i Agresso Ingar Slette, UNIT4 Agresso AS

2 1 – MANGLENDE RELASJONSVERDIER MED KOBLING TIL RELASJONER PR BEGREP 2

3 3

4 Oppretter en kobling til «Begrep pr relasjon»: 4

5 Kan gå direkte fra «Manglende relasjonsverdier» til «Relasjoner pr begrep»! 5

6 2 – KOMBINASJONSKONTROLL 6

7 For konto 6200 er kombinasjonen Kosted 100/ Prosjekt U3000 ugyldig 7

8 Kombinasjonen Kosted 300/ Prosjekt U3000 er gyldig 8

9 9

10 Med en annen konto er kombinasjonen Kosted 100/Prosjekt U3000 gyldig – må angi kontrollen i konteringsregelen til konto 6200! 10

11 11

12 3 – OPSJONER SKJERMBILDET I VP10 12

13 Velg Fil – Opsjoner skjermbildet mens markøren står i tabellfeltet! 13

14 Velg Vis på linje 4 for å vise valgt fordelingsnøkkel (og fjern evt andre opplysninger som ikke benyttes) og velg Bruk som forslag. Velg deretter OK og gi malen et navn!

15 Resultat: Fordelingsnøkkelen vises i tabellfeltet! 15

16 4 – MINE MENYER MED ARGUMENT FOR BEGREP 16

17 Ønsker å gi brukere tilgang til å endre kun Koststed, men ikke andre begrepsverdier! 17

18 Forutsetning: Begrepet er definert med kryss for M (Masterfile). 18

19 Klikk og dra for å kopiere skjermbildet Begrepsregister til Egne menyer 19

20 Høyreklikk på det nye menypunktet og velg først Global meny, deretter Informasjon! 20

21 Gi menypunktet et beskrivende navn og tildel rettigheter. Velg deretter Avansert og angi DM kode som Argument. (DM kodene til forskjellige begrep finnes i skjermbildet Begreper) 21

22 Når menypunktet åpnes er det kun Koststed som kan vedlikeholdes! 22

23 5 – OPPDATERE KUNDER VHA LISTEFUNKSJON 23

24 Ønsker å endre navn på alle kunder som heter «Truls Lie...» 24

25 Åpner felthjelp med F9 – F7 og søker etter Truls*. Dobbeltklikker på første forekomst for å endre den. 25

26 Etter endring må man trykke F9 – F7 og gjenta prosessen for hver forekomst... 26

27 Kan i stedet trykke på «Vis tabell»...! 27

28 Søker frem Truls* og dobbeltklikker på første forekomst 28

29 Kan nå gjøre ønskede endringer, lagre og deretter bruke pilene til å bla mellom forekomstene! 29

30 6 – VISE F.EKS. 10 STØRSTE SALDOER 30

31 31

32 Høyreklikk i Oppsett-fanen og velg Informasjon 32

33 Velg antall rader som er ønskelig! 33

34 Innstillingen blir liggende i malen dersom den lagres! 34

35 7 – ALLOW_RUN_AS_SUPER 35

36 Eks: Datakontroll (DC) er aktivert for Koststed 36

37 Relasjon mellom KOSTSTED og ROLEID Rollen «Enkel spørr» har kun tilgang til koststed 250! 37

38 Brukeren Albert er knyttet til rollen «Enkel spørr» 38

39 Hva sysno får se: 39

40 Hva albert får se: 40

41 Lagrer malen på nytt og velger «Kjør denne browsermalen i superbrukermodus» 41

42 Hva albert nå får se: 42

43 Forutsetning: Følgende Felles parameter er aktivert: 43

44 8 – SENDE BROWSERMAL 44

45 Alberts meny før distribusjon: 45

46 Maler som skal deles må først legges til i Rapportmenyen! 46

47 Mal(er) som skal deles flyttes over til høyre i øverste del av vinduet. Brukere som skal motta malen(e) flyttes over til høyre i nederste del av vinduet! 47

48 Alberts meny etter distribusjon: 48

49 9 – KJØRE RAPPORTER FOR FLERE FIRMA 49

50 Før lagring: Velg Firma og angi hvilke firma rapporten skal kjøres for. Deretter F11 og F12 for å starte rapporten. Resultatet legger seg i Ajourhold rapportbestilling for respektive klienter. 50

51 10 – FJERNE RAPPORTRUTE, VARSLINGSRUTE OG/ELLER OPPGAVERUTE 51

52 52

53 11 – ENDRE TEKST PÅ GL BILAG 53

54 Forutsetning: Følgende Oppsett parameter er aktivert: 54

55 Forutsetning: Følgende Oppsett parameter er aktivert: 55

56 Dobbeltklikker på raden hvor teksten skal endres: 56

57 Klikk på «Transaksjonstekst» og legg inn ny tekst Klikk OK og lukk bildet! 57

58 Søker på nytt: 58

59 12 – ENDRE SØKEFELT KUNDER 59

60 Kundenr er default søkeverdi 60

61 Kundenr er default søkeverdi 61

62 Kundenavn er nå default søkeverdi 62

63 13 – AVSETNING 63

64 64 Før bilaget lagres velges «Avsetning»

65 65 Får to bilagsnummer!

66 14 – OMPOSTERING 66

67 67 Velger «Ompostering» fra Verktøymenyen

68 68 Angi bilagsnummer og sekvensnummer som skal omposteres!

69 69 Omposteringen genereres – må angi korrekt bokføring selv!

70 ROUTE 66 70

71 15 – VISE KOSTSTED SOM MANGLER KOBLING TIL DIVISJON I EN BROWSER SPØRRING 71

72 Høyreklikk på Divisjon og velg Endre relasjonsinstillingene. 72

73 Velg å vise «alle Koststed»! 73

74 Resultat: Manglende koblinger vises som tomme verdier! 74

75 16 – GRENSE FOR MAKS ANTALL KREDITTDAGER PÅ KUNDER 75

76 Selv om kredittgrensen ikke er nådd kan det gjøres tilsvarende kontroll på om maks antall kredittdager er overskredet! 76

77 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN Ingar Slette Løsningsarkitekt M +47 480 12 634 E ingar.slette@unit4.com 77