© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Tips & Triks – IFS Brukerkonferansen 2008 Øivind Wethal, IFS Norge OBS! Inneholder noe MS Excel og spor av HTML-kode, som kan virke sterkt på enkelte sarte sjeler © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Agenda Analyser av tall fra GL i Excel (Pivot ++) RMB fra tabell: Søk og erstatt IFS Søk direkte fra MS Internet Explorer Lage egne RMB-valg Gruppering og summering – En kraftig funksjon for ”ad hoc” rapportering Lage en semikolon-liste av mange verdier for søk IFS © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Analyser av tall fra GL i MS Excel Et eksempel fra © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Bruke Excel og Pivot for analyse

Bruke Excel og Pivot for analyse

Bruke Excel og Pivot for analyse

Bruke Excel og Pivot for analyse

Bruke Excel og Pivot for analyse

Bruke Excel og Pivot for analyse

Bruke Excel og Pivot for analyse

Søk og erstatt Finn og erstatt i tabeller Finn alle forekomster av en gitt verdi i hele tabellen Spesifiser verdier som skal erstattes med en annen verdi Begrens søk til en spesifikk kolonne eller søk på hele tabellen © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

IFS Søk direkte fra MS IE © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

IFS Søk direkte fra MS IE Gjør et søk i aktuelt skjermbilde og “Save Link” Ta vare på URL’en #BASE_URL#/castrw/CaseDetail.page?SEARCH=Y&CASE_LOCAL_ID=G536333&CASESENCETIVE=TRUE Modifisèr: ... castrw/CaseDetail.page?CASE_LOCAL_ID=TEST Gå til “Find More Providers” i IE og velg “Create Your Own” Klistre inn f.eks hele URL’en Velg evt “Default Search Provider” Prøvekjør  Kan benyttes til å søke opp hvilket som helst IFS objekt! © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Lage ”egne” RMB-valg Gjøre det mulig å gå direkte fra et skjermbilde til et annet Eksempel Fra ”Oversikt kundefaktura” til ”Kunde betalingsplan” for å se purre-status

Lage ”egne” RMB-valg Informasjon om ”fra”-vinduet

Lage ”egne” RMB-valg Oppsett i IFS Admin (1) ”Fra”-vindu Rekkefølge Aksjon ”Til”-vindu

Lage ”egne” RMB-valg Oppsett i IFS Admin (2)

Lage ”egne” RMB-valg Identifisere nøkkelverdier

Lage ”egne” RMB-valg Gjøre valget tilgjengelig i IFS Apps

Gruppering og summering Bruk muligheten Finnes tilgjengelig i “alle” oversiktsbilder Hvor stor del av organisasjonen din kjenner muligheten ? Tilgjengelig fra 2001 versjonen og oppover © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Gruppering og summering Kombinert med utdatakanaler Utfordring: “Ring til Kunder som er blant de 10 største i ordreverdi eller 10 største i antall ordre og foreslå elektronisk ordreflyt” Steg 1 - Gunnlagsdata Oversikt Kundeordre + Gruppering og summering Utdatakanal til Excel © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Gruppering og summering Kombinert med utdatakanaler Steg 2 – Knipa Det mangler viktige data ! Steg 3 – Sy sammen data fra flere kilder © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Excel Triks Gjør oppslag til data fra et annet ark Legg “oppslagsdata” i en ny flik i excelarket Legg f.eks KundeID som første kolonne Sorter data etter Kunde ID Gå til fliken med kundeordre data og bruk VLOOKUP funksjonen © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Gruppering og summering © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017

Lage en semikolon-separert liste fra en tabell Kopier

Åpne MS Word

Lim inn utvalg / Uformatert Tekst

Søk og Erstatt

Special Paragraph Mark må så erstattes med ; (semikolon)

Semikolon-liste Denne listen kan du nå benytte i IFS-spørringer