Mangfoldig rekruttering i Statsbygg

Hvem er vi og hva gjør vi? En statlig bedrift som er: byggherre forvalter utvikler kjøper & selger rådgiver 820 ansatte HK i Oslo, fire reg.kontorer

Statsbygg i tall Forvalter 2,6 millioner m² fordelt på 2300 bygg på vegne av staten 610 eiendomskompleks i 56 land 150 – 200 aktive prosjekter i året

Hvorfor mangfold er vanskelig Vi faller for stereotypiene ”Magefølelse”, ”erfaring”, ”kjemi” Velger den som er lik oss selv Medisin: en profesjonalisert rekrutteringsprosess

Personalutvelgelse Mål på prediktivitet er framtidig framgang i arbeid/yrkeslivet for kandidater bedømt med de ulike metodene i utvelgelsen Kilde: Schmidt & Hunter, 1998. * Smith, Gregg & Andrews, 1989 – AC inkludert tester

Serviceleveranseavtale: klar rollefordeling Oppstartsmøte Annonseadministrasjon (mot medier og TOY) og kontroll Søkerlister, CV’er, søknader overlevert Innkalling til intervjuer og screening av søkere Screeningintervjuer Utvelgelse og innkalling Testadministrasjon og tilbakelesning Strukturert intervju og utvelgelse innsamling og kontroll kandidat Dokumentasjons- Sjekke referanser Skrive innstilling/lønnsnotat Kvalitetssikre innstilling/godkjenne lønnsnotat Koordinere mot tilsettingsrådet Utforming og utsendelse av arbeidsavtale Kommunikasjon med kandidat, aksept/forhandlinger Administrasjon arkiv, personalmapper, oppdatere system

Serviceleveranseavtalens krav Operasjon Fullmaktsgrunnlag Annonsering på internett Avis/trykk Test Kvalitetssjekk Innstilling Tilbudsbrev Fra Fullstendig fullmaktsgrunnlag mottatt Fulltekstannonse mottatt Annonsetekst mottatt Mottatt navn på kandidat fra leder Førsteutkast innstilling mottatt Mottatt endelig innstilling fra leder Endelig innstilling oversendt tilsettingsrådet Til Oppstartsmøte innkalt Publisert på internett Annonse utlyst i trykte media Test sendt til kandidat Kvalitetssjekk gjennomført Tilbudsbrev sendt Tid 1 dag 4 dager Iht annonserings-kalender

Moderat kvotering Forsøksordning i 2008 - 2009 (Kvalifikasjonsprinsippet er gjeldende) Endret rutine i rekrutteringen – oppstartsmøte Endret annonse Profilert moderat kvotering i våre presentasjoner

Nyansatte med ikke-vestlig bakgrunn Antall rekrutterte Antall ikke- vestlige 2006 55 5 2007 107 3 2008 81 14 2009 99 7 Usha ansatt i SB i 2006

Bedre norsk Statsbyggskolen har utarbeidet et eget norskkurs for medarbeidere med norsk som 2. språk Både individuelle timer og fellessamlinger Alt fra grammatikk, kultur og kodene i arbeidslivet ”Bare positive opplevelser! Lært mye om norsk språk, norsk historie og norsk kultur.” ”Jeg er sikrere på å skrive egne tekster, og ting går mye fortere.” ”Det var et veldig bra kurs tilpasset mine behov.”

Språk Vanligste årsak til at flerkulturelle kandidater ikke går videre i rekrutteringsprosessen Ansettende ledere tenderer til å ønske perfekt norsk i alle stillinger ”Alle stillingene våre innehar arbeidsoppgaver med kundekontakt eller dokumenter og skriverier på norsk.” RYDD PLASS

Likestillingsutfordringen Fra personalpolitikken: ”Vårt mål er å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning.” MEN: Over 40% av de ansatte jobber med eiendomsdrift – nesten ingen kvinnelige søkere. Av de øvrige ansatte er en stor andel sivilingeniører. Det er 75% mannlige sivilingeniører i Norge.

Kvinner i ledelse Nedfelt som mål i personalpolitikken Fem av syv i toppledelsen er kvinner! 34% kvinneandel blant ledere Samme andel som kvinner i Statsbygg totalt

Hvordan kom vi dit? Helheten = summen av delene Kollektiv bevissthet Leder- forankring Prof. rekruttering IA - bedrift Personal- politikk Ledelses- prinsipper Aktiv HR Kollektiv bevissthet

Oppsummering En profesjonalisert rekrutteringsprosess motvirker diskriminering Rydd oppgaver på en måte som frigjør stillinger der språkferdigheter ikke er avgjørende En portefølje av tiltak gir avkastning! Tiltak er ferskvare: likestilling- og diskrimineringsarbeid er hardt arbeid! seh/26.08.2009