Regionmøte 2013

PROGRAM 18.00 Velkommen og presentasjon Informasjon frå fylkes- og landsplan Gruppearbeid og diskusjon om kva tiltak 4H-klubben og 4H Sogn og Fjordane kan gjere for at fleire skal vere medlemmer lenger. 20.30 Oppsummering og vel heim

PRESENTASJON Kva heiter du? Kva 4H-klubb kjem du frå og kvar er den? Ein frå kva klubb fortel litt om: Kor mange medlemmar klubben har Kva de gjort i klubben i år, og kva var det kjekkaste Kva har de tenkt å gjere resten av året?

STORKURS 6. – 8. september På Vassenden For 4H-medlemmar som vert 12 år eller meir i år Overnatting i klasserom Alle kommunar må ha med vaksen leiar Påmeldingsfrist 23. august

Kurs du kan velje mellom Trivselskurs Rafting Volleyball 4H-Matskule instruktør Teater Foto Brevandring Hip hop Blomsterdekorering Rappellering Ingen grenser, ingen terskel Mekking

KLUBB-BESØK 4H-kontoret og fylkesstyret vil gjerne komme på besøk og gjere noko kjekt saman dykk  De kan låne utstyr frå 4H-kontoret til ulike aktivitetar Sjå tilbodet i faldaren

HAUSTFEST Meld frå om kva dato de skal ha Haustfesten Registrer prosjektval i medlemsregisteret Dette er utgongspunktet for merka de får tilsendt frå 4H-kontoret Finn haustfestrepresentant eller be 4H-kontoret om hjelp Nye klubbar og jubileumsklubbar får besøk frå 4H Sogn og Fjordane

Haustfestrepresentantar Kven kan vere haustfestrepresentant?? Ordførar? Ein annan i kommunestyret? Eller frå ungdommens kommunestyre? Representant frå banken? Ei lokal stjerne? Ein medlem, alumn eller klubbrådgjevar frå ein annan 4H-klubb? Representant frå ein samarbeidsorganisasjon? …eller har de andre idear eller tankar om dette??

4H-MATSKULE Prosjektleiar Hanna de Groot Prosjektet er 2-årig Finansiert av Gjensidigestiftelsen, Sparebankstiftelsen Sogn og Fjordane, Bygdeutviklingsmidlar og 4H Sogn og Fjordane

4H Matskule er eit ferie og fritidstilbod for born mellom 8 og 12 år som samtidig utdannar ungdom frå 14 år som instruktørar og ungdomsarbeidarar. Grunnleggande tankegang er frå jord til bord:  me ynskjer å vise maten sin veg frå opprinnelsen til eit ferdig måltid.

Temaet kan varierast med årstidene og kor me hentar råvarene: til dømes utemat, frukt og bær, økologisk mat, mat frå havet…   og gardsbesøk.

Viss DIN klubb ynskjer å tilby matskule i helger eller ein skuleferie så hjelper me instruktørane med det dei treng av trening, kunnskap og støtte for at dei skal kunne halde matskule i sin lokale klubb. Me kan sette opp eit lokalt instruktørkurs, elles er neste muligheit på storkurset i september viss dei er kjappe å melde seg på.

PLAKETTFEST Alle plakettmottakarane vert inviterte til fylkesplakettfest på Sandane 16. november Plakettmottakarane får invitasjon i posten saman med utskrift av vitnemålet sitt til korrekturlesing

ÅRSMØTE Årsmøtet skal vere halde innan 1. desember Innkallinga skal sendast ut seinast 10 dagar før Berre dei mellom 10 og 25 år på veg mot plaketten som har vore med i minst 1 månad og har betalt kontingent har røysterett

Saker på årsmøtet Årsmelding Rekneskap Innkomne saker (minst 5 dagar før) Årsplan for neste år Budsjett Val av leiar, nestleiar, kasserar, sekretær, styremedlem og klubbrådgjevarar Dessutan utsendingar til fylkesårsmøte, revisor, representant til 4H-nemnda og valkomite

INNSENDING ETTER ÅRSMØTET Årsmelding – registrerast på medlemsregisteret Tillitsverv – registrerast på medlemsregisteret Årsrapport – nyvald leiar registrar årsmøtedatoen på medlemsregisteret Rekneskap – sendast på e-post eller post til 4H-kontoret Årsplan – sendast på e-post eller post til 4H-kontoret

SUPERHELG 7. – 9. februar STYREKURS for alle styremedlemmer INSPIRASJONSSAMLING for klubbrådgjevarar og vaksne i 4H ÅRSMØTE i 4H Sogn og Fjordane

SPAREBANKSTIFTINGA SOGN OG FJORDANE I 2012 innleia 4H Sogn og Fjordane eit samarbeid med Sparebankstiftinga 4H-klubbane og 4H i fylket får ein årleg pott til fordeling. I 2012 og 2013 har vi årleg fått ca. 300 000 til fordeling

19 ulike prosjekt i 4H fekk støtte frå Sparebankstiftinga Sogn og Fjordane i vårens tildeling. Støtta gjekk til naturmøteplassar, friluftsutstyr og samarbeidstiltak mellom fleire klubbar, samt 4H Matskule-prosjektet. Støtte til merke, plakettar og møtebøker

Ny søknadsfrist er 1. oktober 2013 50 000 kr til utdeling Naturmøteplassar, friluftsutstyr og samarbeidstiltak blir prioritert Søknadsskjema kjem på nett. Søknaden blir sendt til Åge Avedal, 4H-konsulent. Fylkesstyret handsamar søknadene.

GJENSIDIGESTIFTELSEN Fleire 4H-klubbar i fylket har fått støtte frå Gjensidigestiftelsen til å lage naturmøteplassar. Skal fremje helse og tryggleik «Born og unge sine oppvekstvilkår» er årets hovudtema Ei av satsingane er møteplassar i naturen

Søknadsfrist 15. september Les meir på heimesida www.gjensidigestiftelsen.no Ta kontakt med 4H-kontoret for hjelp i søknadsprosessen!

FRIVILLIGHEITSREGISTERET Krav frå bankar om organisisasjonsnummer – det får ein frå Frivilligheitsregisteret Kontaktperson over 18 år må logge seg inn på Altinn Opprette melding om registrering

Ha vedlegga klare før registreringa Stiftelsesdokumentet eller stadfesting på at 4H-klubben er aktiv frå 4H-kontoret Vedtektene – kan lastast ned frå 4h.no Protokoll frå årsmøtet Fødselsnummera til alle med styreverv og klubbrådgjevarane

Frivilligheitsregisteret skal oppdaterast kvart år 4H-kontoret kan hjelpe Brukarrettleiinga ligg på heimesida

KVA TILTAK KAN 4H-KLUBBEN OG 4H SOGN OG FJORDANE GJERE FOR AT FLEIRE SKAL VERE MEDLEMMER LENGER?

Er det mange i klubben som sluttar før dei får plaketten Er det mange i klubben som sluttar før dei får plaketten? I tilfelle kva slags aldersgruppe er det? Korleis skal ein greie å halde på medlemane? Er det dei eldste eller yngste som held seg i klubben? Kva slags tiltak kan ein gjere i klubben? Kan 4H Sogn og Fjordane gjere tiltak?

Diskuter dersom tid… Har de nokre større arrangement(utanom haustfesten)? Har de nokre arrangement på tvers av klubbane? Kunne det vore ein moglegheit å dele på arrangementa mellom klubbane, eller bytte mellom dei arrangementa ein har? Kjenner de til alle klubbane i regionen? Har de kontakt med folk frå klubben? Kunne ein laga eit skriv kvart år med leiar og klubbrådgjevar som alle har tilgang til?

www.4h.no www.4h.no/sognogfjordane www.4h.no/sognogfjordane/Neptun-4H/Default.aspx http://www.facebook.com/pages/4H-Sogn-og-Fjordane/279043895443202