Innovasjonsseminaret 2018 Status IKT Orkide

IKT Orkidé Stor aktivitet knyttet til nye løsninger Fokus på digital transformasjon. Endringer i medlemskommunene. Eide, Fræna og Nesset går ut 1.1.2019 Halsa går ut 1.1.2020 Gir endrede økonomiske betingelser. IKT Orkidé sin organisering. Trolig endring av faggrupper.

Prosjektstatus Stort fokus på digital forsendelse https://www.iktorkide.no/tjenester/svarut-tall/ Stort fokus på skyløftet. Snart ferdig med overgang til Office 365. Nye samhandlingsløsninger slik som Teams. Anskaffer ny sak & arkivløsning. På plass senest 1.7.2019. Skybasert løsning. Anskaffer ny felles eByggesaksløsning. Basert på KS standard (ligger ute på anbud)

Prosjektstatus På plass med : Min side – Id port pålogging Først med kobling mot faktura/LØP Elektronisk arkiv og digital forsendelse for Barnevern og Profil på plass i vår. Felles Helsestasjonsløsning fra 1.1.2018. Alle kommunene (med meldingsutveksling). NB konkurranse lønner seg. Nå kommer vi med fullelektronisk arkiv og Svarut ! Systemforvalter på plass til 1.11.18 ? Felles GDPR prosjekt. I samarbeid med Personvernombudene i IKA MR. Arrangerte temadag 15.6.18 med god deltagelse. Nytt fagsystem til PP tjenesten på plass i løpet av høsten. Visma Flyt PPT.

Prosjektstatus IDM – Felles brukerhåndtering – innført i alle kommuner Elektronisk arkiv og digital forsendelse for NAV , Visma Velferd (Averøy, Kristiansund og Gjemnes) på plass i løpet av høsten. Ny løsning for barnehagene på plass til barnehageopptaket 2019. Dvs. at systemet må være på plass innen 1.1.2019. Skybasert med helt annen foreldre/foresatt dialog. IDM – Felles brukerhåndtering – innført i alle kommuner Autopay/automatisk remittering og digital distribusjon fra LØP Tar i bruk velferdsteknologi som eLås og Multidose

Organisasjon Ikke ønske om overføring av alle IKT ansatte inn i felles IKT selskap. Arne Ingebrigtsen, Rådmann i Kristiansund velges som Styreleder for IKT Orkide Kommunen oppfordres til å stille med Rådmann i Styret (eller med Rådmannens fullmakter) Dagens § 27 samarbeid forsvinner fra Kommuneloven. Behov for å finne annen org.form. Forslag om annen organisering av faggruppene

Organisasjon av faggrupper Svært ulike deltagelse i dagens faggrupper. Fra kommunalsjef til fagarbeider. Vanskelig å skape felles interesse. Faggrupper for strategisk nivå (kommunalsjefer eller tilsvarende) Vi går fra åtte til fire faggrupper. «Speile kommunal struktur» Stab og støtte (dagens: Portal, Sak & arkiv, IKT og Løp) Teknisk Helse og omsorg (dagens: Omsorg og Helse & Familie) Oppvekst og kultur Fagnettverk for det mer operative. Slik som dagens Gerica, Familia, HsPro (helsestasjon) osv. Kan være både prosjektgrupper (ad-hoc) eller faste forvaltningsnettverk. Her deltar helsesøster, byggesaksbehandler, arkivmedarbeider osv.

Oppsummering & avslutning IKT Orkidé har stor tillitt og fokus fra regionrådet. Ønske om en videreutvikling med fokus på tjenesteutvikling. Det har blitt et større «strekk i laget» de siste årene. Viktig at kommunene som vil noe med samarbeidet får tatt styringen. Fagsamarbeid, felles systemforvaltere gir gode resultat. Se på felles Gerica/Soscio. Store gevinster for kommunene som deltar. (samtidig ser vi at manglende standardisering gjør at vi ikke får den effekten som vi kunne ha hatt).