BIBSYS-konferansen 12.-13. mars 2019 Erling Fossan Hva er Alma-D? BIBSYS-konferansen 12.-13. mars 2019 Erling Fossan

Alma-D som type inventory Alma-D er en type inventory på linje med Alma-P (physical) Alma-E (electronic) Egen hierarkisk struktur Representation (digital bok / hefte) Fil(er) Filer Formater: TIFF / PDF / PNG / … Kulepunkt BIB Representation Representation Alma-D File File File File BIBSYS-konferansen 2018

Typisk for Alma-D Egen produksjon Institusjonen har kontroll på filer Scannet materiale Digitalt født materiale Institusjonen har kontroll på filer Lagring lokal server / skytilgang Lagring Alma (Amazon S3) Åpen tilgang Men, tilgang kan gjøres begrenset Kulepunkt BIBSYS-konferansen 2018

Alma-D som tvilling til Alma-P BIB Kan henge på trykt post, eller alene hvis det ikke eksisterer trykt Holding Item Item Representation Representation Skanne Skanne File File File File

Alma-D og Collection Alma-D krever at BIB-post må være lenket til minst én Collection Collection kan ha flere nivå BIB-post kan kobles til flere collection Kulepunkt Collection Collection BIB Representation Representation File File File File

Menyvalg for Alma-D BIBSYS-konferansen 2018

Alma-D og Primo (Oria) Primo har spesiell støtte for Collection Alma-C Egen lobby, på UBO kalt ‘Digitale samlinger’ For hver Collection: Sortering/søk (kommer mai 2019) Ulik presentasjon (galleri / grid / … ) Noe støtte forflerspråklighet (mars 2019) Kulepunkt

Lagring «Remote» vs Alma Lagring lokalt kalles «Remote»  Nasjonalbiblioteket lagrer digitale samlinger «Remote», på egen server Metadata i Alma, men tilgang reguleres lokalt Utfordring å synliggjøre tilgang via Alma/Oria Noe er fritt tilgjengelig «Bokhylla» tilgjengelig for norske IP-adresser «Lesesal» tilgjengelig på NB lesesals IP, eller for 4 samtidige via Feide Vi fokuserer her på løsning med lagring i Alma (Amazon S3) Lagring i Alma er inkludert i Alma-abonnementet Ikke ekstra avgift for å ta i bruk UB Oslo har gjort godt arbeid med å teste ut, og også dokumentere UB Oslo har også pushet Ex Libris på løsning her

Lagring i Alma (Amazon S3) Takler mange filer, store filer, streaming Access-kontroll på brukergruppe, IP, mm Mulig å blokkere sluttbruker fra å laste ned filer Filer kan lastes opp manuelt i Alma, og knyttes til BIB-post Alma tilbyr bulk opplasting av filer + metadata Amazon S3 er tilgjengelig utenom Alma, direkte via egen klient

Hva kan Alma-D brukes til i BIBSYS-konsortiet? Helst IKKE: Materiale som skal inn i institusjonelt arkiv Læringsobjekter som skal inn i LOR Forskningsdata som skal inn i BIRD Alma-D passer for: Skanning av materiale som allerede foreligger trykt Skanneprosjekt UB Oslo: Se neste presentasjon Skanning på bestilling (sluttbruker eller fjernlån) UB Tromsø: EOD (E-books On Demand) Video, musikk, bilde, tekst Materiale som ikke passer i andre arkiv Spesialsamlinger som sluttbruker kan legge inn, godkjenning av bibliotekar Unngå dublett lagring!

Alma-D bidrag fra sluttbruker Mulig å åpne for bidrag fra sluttbruker via egen nettside Samme innlogging som Oria Med rolle ‘Deposit Manager’ kan bibliotekansatt sette opp profiler Via Resources > Manage Deposit Profiles Definere Collection(s) som bidrag skal legges inn i Definere at bibliotekar må godkjenne (bidrag dukker opp i Task list) Avgrense tilgang til brukergruppe(r), eks ‘Egne studenter – høyere grad’ URL https://bibsys-<bibkode>.alma.exlibrisgroup.com/deposit/<inst> Eks https://bibsys-wl.alma.exlibrisgroup.com/deposit/47BIBSYS_SKOFIMUS Med Feide: https://bibsys-wl.alma.exlibrisgroup.com/deposit/47BIBSYS_SKOFIMUS&auth=SAML

Deposit skjerm for sluttbruker Mulig å tilby flere profiler (for ulike Collections)

Scanneprosjektet ved UB Oslo høsten 2018 Se neste presentasjon 